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文檔簡介
民航時間觀念管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工在涉及民航業(yè)務(wù)相關(guān)工作中的時間觀念,確保各項工作高效、有序進行,保障公司運營與民航業(yè)務(wù)的緊密銜接,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于從事民航票務(wù)、航班調(diào)度、機場地勤協(xié)調(diào)、乘務(wù)支持等與民航業(yè)務(wù)直接或間接相關(guān)崗位的人員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則所有涉及民航業(yè)務(wù)的工作安排、時間節(jié)點及執(zhí)行必須準(zhǔn)確無誤,確保不出現(xiàn)因時間誤差導(dǎo)致的航班延誤、票務(wù)差錯等問題。2.及時性原則員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作任務(wù),不得拖延,保障民航業(yè)務(wù)流程的順暢流轉(zhuǎn)。3.協(xié)同性原則各部門、各崗位之間要緊密協(xié)作,基于統(tǒng)一的時間標(biāo)準(zhǔn),相互配合完成涉及民航業(yè)務(wù)的整體工作。二、工作時間規(guī)定(一)正常工作時間1.根據(jù)民航行業(yè)特點及公司實際運營需求,公司實行每周[X]天工作制,每天正常工作時間為[具體時間段]。2.在正常工作時間內(nèi),員工應(yīng)保持高度的工作專注,全身心投入工作,確保高效完成各項任務(wù)。(二)特殊工作時間安排1.因民航業(yè)務(wù)的特殊性,如航班的季節(jié)性、節(jié)假日高峰等,可能會出現(xiàn)需要員工延長工作時間或在非標(biāo)準(zhǔn)工作時間工作的情況。2.對于此類特殊工作時間安排,公司將提前與員工溝通協(xié)商,并根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的加班補償或調(diào)休安排。3.員工應(yīng)服從公司基于民航業(yè)務(wù)需求做出的特殊工作時間調(diào)整安排,積極配合完成工作任務(wù)。(三)考勤管理1.公司采用[具體考勤方式,如打卡制度、指紋識別、人臉識別等]進行考勤管理,員工應(yīng)按時打卡上下班。2.對于因民航業(yè)務(wù)外出的員工,需提前向部門負(fù)責(zé)人報備外出事由、預(yù)計返回時間等信息,并按照公司規(guī)定履行請假手續(xù)(如有需要)。3.遲到、早退、曠工的認(rèn)定及相應(yīng)處理:遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)到達視為遲到,遲到一次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到超過[X]分鐘以上,按曠工半天處理。早退:未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以內(nèi)離崗視為早退,早退一次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;早退超過[X]分鐘以上,按曠工半天處理。曠工:無故未出勤或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工,曠工半天扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,曠工一天扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。三、與民航業(yè)務(wù)相關(guān)的時間節(jié)點及要求(一)票務(wù)工作1.機票預(yù)訂員工應(yīng)在客戶提出預(yù)訂需求后[X]分鐘內(nèi)響應(yīng),查詢并提供符合客戶要求的航班信息、票價及座位情況。對于確定預(yù)訂的機票,應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成出票操作,并及時將電子機票信息發(fā)送至客戶指定郵箱或手機。2.機票改簽與退票收到客戶改簽或退票申請后,應(yīng)立即查詢相關(guān)航班余票情況,并在[X]分鐘內(nèi)給予客戶明確的答復(fù)。對于符合改簽或退票規(guī)定的申請,應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成相應(yīng)操作,并將處理結(jié)果告知客戶。(二)航班調(diào)度1.航班計劃制定應(yīng)提前收集航線信息、機場起降時刻、飛機運力等資料,結(jié)合市場需求和公司運營計劃,在航班執(zhí)行前[X]天完成詳細的航班計劃制定工作。航班計劃需經(jīng)過相關(guān)部門審核確認(rèn)后,方可下達執(zhí)行,并確保所有涉及航班計劃調(diào)整的信息在[X]分鐘內(nèi)準(zhǔn)確傳達給各相關(guān)部門和崗位。2.航班動態(tài)監(jiān)控在航班飛行過程中,實時監(jiān)控航班的起降時間、飛行狀態(tài)、天氣情況等信息,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并在[X]分鐘內(nèi)通知相關(guān)救援力量及公司內(nèi)部應(yīng)急指揮中心。及時向旅客及相關(guān)部門反饋航班延誤、取消等信息,每[X]小時發(fā)布一次最新動態(tài)消息,直至航班恢復(fù)正常或妥善處理完畢。(三)機場地勤協(xié)調(diào)1.航班保障準(zhǔn)備根據(jù)航班計劃,提前[X]小時安排好地勤人員、設(shè)備設(shè)施等資源,確保在航班到達前[X]分鐘完成各項保障準(zhǔn)備工作。對于重要航班或特殊保障任務(wù),需提前[X]天制定專項保障方案,并組織相關(guān)人員進行演練,確保保障工作萬無一失。2.航班保障執(zhí)行在航班保障過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定的時間節(jié)點和操作流程執(zhí)行各項任務(wù),確保旅客登機、行李裝卸、飛機加油等工作有序進行。對于航班保障過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題,應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)采取有效措施進行處理,并及時向上級匯報處理情況。3.航班離港后清理航班離港后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成候機區(qū)域、登機口、行李提取區(qū)等場地的清理工作,確保機場環(huán)境整潔。(四)乘務(wù)支持1.乘務(wù)組排班根據(jù)航班計劃和乘務(wù)員資質(zhì)、工作經(jīng)驗等情況,提前[X]天完成乘務(wù)組排班工作,并確保排班信息在[X]分鐘內(nèi)通知到每一位乘務(wù)員。對于臨時調(diào)整的航班任務(wù),應(yīng)在接到通知后[X]分鐘內(nèi)完成乘務(wù)組的重新排班和通知工作。2.乘務(wù)準(zhǔn)備工作乘務(wù)員應(yīng)在航班起飛前[X]小時到達指定集合地點,進行航班任務(wù)準(zhǔn)備,包括熟悉航班信息、檢查服務(wù)設(shè)備、領(lǐng)取相關(guān)物品等。在準(zhǔn)備過程中,如發(fā)現(xiàn)任何問題應(yīng)及時向乘務(wù)長報告,并在[X]分鐘內(nèi)解決,確保航班按時正常起飛。四、會議與溝通時間管理(一)會議安排1.定期會議公司每周[X]召開[會議名稱]例會,各部門應(yīng)提前[X]天準(zhǔn)備好相關(guān)匯報材料,并確保在會議開始后[X]分鐘內(nèi)匯報完本部門上周工作進展、存在問題及本周工作計劃。會議時長應(yīng)嚴(yán)格控制在[X]小時以內(nèi),如有特殊情況需延長會議時間,應(yīng)提前向參會人員說明原因。2.臨時會議因民航業(yè)務(wù)需要召開的臨時會議,發(fā)起部門應(yīng)提前[X]小時通知參會人員會議主題、時間、地點等信息。參會人員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參會,需提前[X]小時向會議組織者請假,并安排合適的人員代為參加或提交書面意見。(二)溝通要求1.內(nèi)部溝通在日常工作中,員工之間應(yīng)保持及時、有效的溝通,對于涉及民航業(yè)務(wù)的重要信息、緊急事項應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)以郵件、即時通訊工具等方式告知對方,并確保溝通內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。部門之間需協(xié)調(diào)配合完成的民航業(yè)務(wù)工作,應(yīng)建立定期溝通機制,每周至少溝通[X]次,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,確保工作順利推進。2.與外部溝通與民航相關(guān)單位、客戶等外部機構(gòu)溝通時,應(yīng)保持禮貌、專業(yè)的態(tài)度,及時回復(fù)對方的詢問和需求。對于重要事項的溝通,應(yīng)在溝通后[X]小時內(nèi)形成書面記錄,并妥善存檔。五、時間管理培訓(xùn)與監(jiān)督(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)在新員工入職培訓(xùn)中,安排專門的時間講解民航行業(yè)的時間觀念要求、公司相關(guān)時間管理制度及工作流程,使新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司的時間管理文化。2.定期培訓(xùn)定期組織全體員工進行時間管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括時間管理技巧、民航業(yè)務(wù)時間節(jié)點及應(yīng)急處理等方面,不斷提升員工的時間管理能力和業(yè)務(wù)水平。根據(jù)員工的培訓(xùn)反饋和工作實際需求,適時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)效果。(二)監(jiān)督與考核1.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的時間觀念執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正員工在工作中出現(xiàn)的違反時間管理制度的行為。對于因員工時間觀念問題導(dǎo)致的工作失誤或延誤,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進行深入調(diào)查,分析原因,并采取相應(yīng)的改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。2.人事部門考核人事部門將時間觀念納入員工績效考核體系,對員工的考勤情況、工作任務(wù)完成及時性、會議及溝通響應(yīng)情況等方面進行量化考核。考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵員工嚴(yán)格遵守時間管理制度,提高工作效率。六、罰則(一)輕微違規(guī)行為處罰1.首次出現(xiàn)遲到、早退且在規(guī)定時間內(nèi)改正,未造成明顯工作影響的,給予口頭警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.在票務(wù)、航班調(diào)度、地勤協(xié)調(diào)、乘務(wù)支持等工作流程中出現(xiàn)一般性時間誤差,但及時糾正且未對業(yè)務(wù)造成實際損失的,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。(二)中度違規(guī)行為處罰1.一個月內(nèi)累計遲到、早退達[X]次以上,或曠工半天的,給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.在涉及民航業(yè)務(wù)的重要工作中,因時間觀念不強導(dǎo)致工作延誤但未產(chǎn)生重大后果的,如航班延誤[X]小時以內(nèi)、票務(wù)信息錯誤影響旅客行程但及時解決等,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并責(zé)令其作出書面檢討。(三)嚴(yán)重違規(guī)行為處罰1.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,給予辭退處理。2.因時
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