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文檔簡介

治理跑冒滴漏管理制度一、總則(一)目的為加強公司資源管理,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象,降低成本,提高公司經(jīng)濟效益和運營效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及資源使用的部門、崗位及相關(guān)人員,包括但不限于辦公用品、水電能源、原材料、設(shè)備耗材等方面的跑冒滴漏治理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項管理機制和流程,加強日常監(jiān)督檢查,提前預(yù)防跑冒滴漏問題的發(fā)生。2.全員參與原則明確各部門和人員在治理跑冒滴漏工作中的職責(zé),鼓勵全體員工積極參與,形成全員治理的良好氛圍。3.持續(xù)改進原則不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對治理跑冒滴漏工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和整改,持續(xù)完善管理制度和措施。二、職責(zé)分工(一)管理部門職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定辦公用品、水電能源等資源的使用標(biāo)準和定額,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織辦公用品的盤點和清理工作,檢查水電設(shè)施的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理跑冒滴漏問題。對各部門資源使用情況進行統(tǒng)計和分析,提出改進建議和措施。2.財務(wù)部門負責(zé)建立資源使用成本核算體系,對跑冒滴漏造成的成本損失進行核算和分析。審核資源采購預(yù)算,監(jiān)督資源采購過程中的成本控制,確保資源采購價格合理。根據(jù)治理跑冒滴漏工作的需要,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持和資金保障。3.生產(chǎn)部門負責(zé)制定原材料、設(shè)備耗材等生產(chǎn)資源的使用規(guī)范和操作流程,加強生產(chǎn)過程中的資源管理。組織員工培訓(xùn),提高員工對資源節(jié)約和跑冒滴漏治理的認識和技能。定期對生產(chǎn)設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的資源浪費。4.質(zhì)量部門負責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量控制過程中的資源使用情況,確保資源投入與產(chǎn)品質(zhì)量要求相匹配。對因質(zhì)量問題導(dǎo)致的資源浪費進行分析和評估,提出改進質(zhì)量控制措施,減少資源損失。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門資源的日常管理和使用,嚴格按照公司規(guī)定的標(biāo)準和流程操作,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。2.加強對本部門員工的教育和培訓(xùn),提高員工的資源節(jié)約意識和責(zé)任感,鼓勵員工積極參與跑冒滴漏治理工作。3.定期對本部門資源使用情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向管理部門報告。(三)員工個人職責(zé)1.樹立資源節(jié)約意識,愛護公司資源,積極參與跑冒滴漏治理工作。2.在日常工作中,嚴格遵守公司資源使用規(guī)定,發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏問題及時報告或采取措施進行處理。3.積極提出關(guān)于資源節(jié)約和跑冒滴漏治理的合理化建議,為公司降低成本做出貢獻。三、資源分類治理措施(一)辦公用品治理1.采購管理根據(jù)公司實際需求,制定辦公用品采購計劃,嚴格控制采購數(shù)量和規(guī)格。選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評估和選擇機制,定期對供應(yīng)商進行考核。采購辦公用品時,優(yōu)先選擇環(huán)保、可重復(fù)使用或可降解的產(chǎn)品。2.使用管理制定辦公用品使用標(biāo)準和定額,如紙張、筆、墨盒等的用量標(biāo)準,發(fā)放時嚴格按照標(biāo)準執(zhí)行。推行無紙化辦公,鼓勵員工盡量通過電子文檔處理工作,減少紙張浪費。要求員工妥善保管辦公用品,避免丟失、損壞和浪費,如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失,應(yīng)及時報告并查明原因。3.回收與再利用設(shè)立專門的辦公用品回收區(qū)域,對可回收利用的辦公用品進行分類回收,如紙張、塑料瓶、墨盒等。定期對回收的辦公用品進行整理和處理,對于可修復(fù)的物品進行修復(fù)后繼續(xù)使用,對于不可修復(fù)的物品進行合理處置。(二)水電能源治理1.設(shè)施設(shè)備管理定期對水電設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的水電浪費。安裝智能水電計量裝置,實時監(jiān)測水電消耗情況,便于及時發(fā)現(xiàn)異常用水用電行為。對老舊水電設(shè)施進行改造升級,采用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù),提高能源利用效率。2.使用規(guī)范制定水電使用規(guī)范和標(biāo)準,如空調(diào)溫度設(shè)置、照明開關(guān)時間、辦公設(shè)備使用時間等,要求員工嚴格遵守。加強對公共區(qū)域水電使用的管理,如走廊、會議室、衛(wèi)生間等,做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。鼓勵員工在非工作時間關(guān)閉不必要的電器設(shè)備,減少待機能耗。3.節(jié)能宣傳與培訓(xùn)開展節(jié)能宣傳活動,通過張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式,提高員工的節(jié)能意識。組織員工參加節(jié)能培訓(xùn),學(xué)習(xí)節(jié)能知識和技能,了解水電浪費的危害和治理措施。(三)原材料治理1.采購管理根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理制定原材料采購計劃,避免過度采購和積壓。加強對原材料供應(yīng)商的管理,確保原材料質(zhì)量符合要求,減少因原材料質(zhì)量問題導(dǎo)致的浪費。與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化包裝形式和運輸方式,減少包裝材料的使用和運輸過程中的損耗。2.庫存管理建立原材料庫存管理制度,定期對庫存進行盤點和清理,確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量完好。合理規(guī)劃原材料存放區(qū)域,按照先進先出原則進行發(fā)放,避免原材料過期或變質(zhì)造成浪費。加強對庫存原材料的保護,防止因保管不善導(dǎo)致的損壞、丟失等情況發(fā)生。3.生產(chǎn)過程管理優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,提高原材料利用率,減少生產(chǎn)過程中的邊角料和廢品產(chǎn)生。加強對生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)試和維護,確保設(shè)備正常運行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的原材料浪費。對生產(chǎn)過程中的原材料消耗進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常消耗情況并進行分析處理。(四)設(shè)備耗材治理1.采購管理根據(jù)設(shè)備使用情況和維護計劃,制定設(shè)備耗材采購計劃,確保耗材質(zhì)量與設(shè)備要求相匹配。建立設(shè)備耗材供應(yīng)商評估和選擇機制,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。與供應(yīng)商協(xié)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的采購價格和交貨條件。2.使用管理制定設(shè)備耗材使用標(biāo)準和定額,如打印機墨盒、復(fù)印機硒鼓、潤滑油等的更換周期和用量標(biāo)準,嚴格按照標(biāo)準執(zhí)行。要求員工正確使用設(shè)備耗材,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致耗材提前損壞或浪費。定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,減少設(shè)備耗材的更換頻率。3.回收與再利用對廢舊設(shè)備耗材進行分類回收,如墨盒、硒鼓、電池等,交由專業(yè)的回收機構(gòu)進行處理。鼓勵員工對可再利用的設(shè)備耗材進行修復(fù)或改造,提高資源利用率。四、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查機制1.管理部門定期對各部門資源使用情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括辦公用品、水電能源、原材料、設(shè)備耗材等方面的使用規(guī)范執(zhí)行情況、跑冒滴漏問題的發(fā)現(xiàn)和處理情況等。2.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報渠道,鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的跑冒滴漏問題進行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。3.不定期對公司內(nèi)重點區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行突擊檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正跑冒滴漏行為。(二)考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)資源節(jié)約率:考核各部門在一定時期內(nèi)資源節(jié)約的程度,計算公式為:(上期資源消耗量本期資源消耗量)/上期資源消耗量×100%。跑冒滴漏問題發(fā)生率:考核各部門跑冒滴漏問題的發(fā)生頻率,計算公式為:跑冒滴漏問題發(fā)生次數(shù)/部門總?cè)藬?shù)×100%。問題整改完成率:考核各部門對跑冒滴漏問題的整改情況,計算公式為:已整改完成的問題數(shù)量/應(yīng)整改問題數(shù)量×100%。2.考核方法管理部門每月對各部門的考核指標(biāo)進行統(tǒng)計和分析,形成考核報告??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,對資源節(jié)約成效顯著、跑冒滴漏問題發(fā)生率低的部門給予獎勵,對未達標(biāo)的部門進行通報批評,并責(zé)令限期整改。(三)獎懲措施1.獎勵設(shè)立資源節(jié)約獎,對在治理跑冒滴漏工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。對提出關(guān)于資源節(jié)約和跑冒滴漏治理的合理化建議并被公司采納實施的員工,給予一定的獎勵。2.懲罰對因工作失誤或故意行為導(dǎo)致跑冒滴漏問題發(fā)生的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、績效扣分等處罰。對跑冒滴漏問題嚴重且整改不力的部門,取消其當(dāng)年的評優(yōu)評先資格,并對部門負責(zé)人進行問責(zé)。五、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)公司治理跑冒滴漏工作的需要和員工實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括資源節(jié)約意識、跑冒滴漏治理知識、資源使用規(guī)范和操作技能等方面。(二)培訓(xùn)方式選擇1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課,講解治理跑冒滴漏的相關(guān)知識和技能。2.現(xiàn)場培訓(xùn):在實際工作現(xiàn)場,由經(jīng)驗豐富的員工對新員工或其他員工進行操作示范和指導(dǎo),提高員工的實際操作能力。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或在線學(xué)習(xí)軟件,提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和課程,供員工自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機制,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對員工的培訓(xùn)效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進,確保培訓(xùn)效果達到預(yù)期目標(biāo)。六、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能出現(xiàn)的跑冒滴漏突發(fā)事件,如水管爆裂、電器起火等,制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處理能力。2.演練內(nèi)容包括模擬突發(fā)事件場景、組織應(yīng)急救援行動、評估演練效果等。(三)應(yīng)急處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施進行初步處理,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門

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