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浙江財(cái)政印章管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)浙江財(cái)政印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)財(cái)政工作的正常秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于浙江財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)財(cái)政部門及所屬單位涉及的各類印章,包括但不限于財(cái)政部門公章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等。(三)印章管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照印章的使用范圍和重要程度,實(shí)行分級(jí)管理,明確各級(jí)管理職責(zé)。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章,確保印章使用合法、合規(guī)、合理。3.安全保密原則:加強(qiáng)印章的保管和使用過程中的安全保密措施,防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的種類及用途(一)財(cái)政部門公章1.用于以財(cái)政部門名義發(fā)布的正式文件、公文、函件等。2.用于財(cái)政部門與其他單位簽訂的重要合同、協(xié)議等。3.用于財(cái)政部門對(duì)外出具的各類證明、介紹信等。(二)財(cái)務(wù)專用章1.用于辦理財(cái)政資金收付、結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.用于開具財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等。3.用于財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等財(cái)務(wù)資料的蓋章確認(rèn)。(三)業(yè)務(wù)專用章1.用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn),如預(yù)算管理業(yè)務(wù)章、國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)章等。2.用于辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的證明、審批等手續(xù)。(四)合同專用章用于財(cái)政部門與其他單位簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。三、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.因工作需要刻制印章的,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序和要求到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí),應(yīng)提交詳細(xì)的印章名稱、規(guī)格、用途等信息,并提供單位介紹信、經(jīng)辦人身份證明等相關(guān)材料。(二)印章啟用1.新刻制的印章啟用前,應(yīng)進(jìn)行登記備案,填寫《印章啟用登記表》,注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.印章啟用時(shí),應(yīng)在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,明確印章的使用范圍、程序和要求,確保全體工作人員知曉。四、印章的保管(一)保管責(zé)任1.財(cái)政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管,保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,熟悉印章管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守保密制度。2.印章保管人員應(yīng)與印章使用人員分離,不得由同一人兼任。(二)保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)iT的印章保管箱內(nèi),實(shí)行雙人雙鎖保管。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施,確保印章安全。(三)印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的,應(yīng)辦理印章交接手續(xù),填寫《印章交接登記表》,明確交接雙方的責(zé)任。2.印章交接時(shí),應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn),核對(duì)印章的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等,并在交接登記表上簽字確認(rèn)。五、印章的使用(一)使用范圍印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用,不得超出范圍使用。(二)使用流程1.用印申請(qǐng):使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》,注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批簽字:根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和審批權(quán)限,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字。3.印章使用:印章保管人員根據(jù)審批后的《用印申請(qǐng)表》,對(duì)用印文件進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,在用印位置加蓋印章,并在《用印登記表》上登記用印情況。4.用印登記:《用印登記表》應(yīng)詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人、審批人等信息,以備查詢和追溯。(三)特殊情況用印1.緊急情況下需要用印的,可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,并做好記錄。六、印章的停用與銷毀(一)印章停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后,應(yīng)及時(shí)收回,并在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。(二)印章銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀,銷毀工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保印章銷毀徹底、安全。2.印章銷毀時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并填寫《印章銷毀登記表》,注明印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.印章銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn),并將銷毀登記表存檔保管。七、印章的監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查部門浙江財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)建立健全印章監(jiān)督檢查機(jī)制,由紀(jì)檢監(jiān)察部門或內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況,包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用的規(guī)范性和合法性,是否按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章。3.印章保管的安全性,印章保管場(chǎng)所是否符合安全要求,保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.不定期抽查:不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查印章使用的規(guī)范性和合法性。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)印章管理中的突出問題或重要事項(xiàng),開展專項(xiàng)檢查,確保印章管理工作規(guī)范有序。(四)違規(guī)處理1.對(duì)違反印章管理制度的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因印章管理不善導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則(一
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