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文檔簡介

海事船舶公司管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范公司各項工作流程,提高工作效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于海事船舶公司全體員工,包括但不限于管理人員、船員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正、公開。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和需求,營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。4.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo),優(yōu)化資源配置,提高工作效率。二、公司組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司采用層級管理模式,組織架構(gòu)包括高層管理團(tuán)隊、中層管理部門和基層崗位。高層管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策和整體規(guī)劃;中層管理部門包括但不限于人力資源部、財務(wù)部、運(yùn)營部、安全管理部等,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理;基層崗位涵蓋各類船員、后勤服務(wù)人員等,負(fù)責(zé)實(shí)際工作的操作和實(shí)施。(二)各部門職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等工作。制定并執(zhí)行公司人事管理制度,確保各項人事工作符合法律法規(guī)和公司要求。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展活動,提升員工素質(zhì)和能力,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,包括財務(wù)預(yù)算編制、成本控制、資金管理、財務(wù)核算、財務(wù)報表編制等。制定并執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,確保公司財務(wù)工作規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。對公司各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)分析和風(fēng)險評估,為公司決策提供財務(wù)支持。3.運(yùn)營部負(fù)責(zé)公司船舶運(yùn)營管理工作,包括船舶調(diào)度、航線規(guī)劃、貨物運(yùn)輸組織、船舶維護(hù)保養(yǎng)等。制定并執(zhí)行公司船舶運(yùn)營管理制度,確保船舶安全、高效運(yùn)行。協(xié)調(diào)與客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的關(guān)系,保障公司業(yè)務(wù)順利開展。4.安全管理部負(fù)責(zé)公司安全管理工作,制定并執(zhí)行公司安全管理制度和安全操作規(guī)程。組織開展安全培訓(xùn)、教育和宣傳活動,提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理,確保公司運(yùn)營安全。負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理和應(yīng)急救援工作,降低事故損失。三、員工招聘與錄用(一)招聘原則1.公開、公平、公正原則,面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄用。2.德才兼?zhèn)湓瓌t,注重應(yīng)聘者的品德、專業(yè)技能和工作經(jīng)驗。3.因崗設(shè)人原則,根據(jù)公司崗位需求招聘合適的人員。(二)招聘流程1.需求分析:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.審批:人力資源部對各部門提交的招聘申請進(jìn)行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招聘信息發(fā)布:經(jīng)審批同意后,人力資源部通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。4.簡歷篩選:人力資源部收集應(yīng)聘者簡歷,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的候選人名單。5.面試:人力資源部組織候選人進(jìn)行面試,面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部負(fù)責(zé),主要考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、專業(yè)知識和工作經(jīng)驗等;復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、工作能力和與崗位的匹配度等。6.背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實(shí)性。7.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部提出錄用建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,向擬錄用人員發(fā)放《錄用通知書》。8.入職手續(xù)辦理:擬錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,簽訂勞動合同,領(lǐng)取工作用品等。(三)試用期管理1.新員工試用期為[X]個月,試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。2.試用期內(nèi),人力資源部和用人部門對新員工進(jìn)行跟蹤考核,重點(diǎn)考察其工作態(tài)度、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。3.試用期結(jié)束前,新員工應(yīng)提交試用期工作總結(jié),用人部門對其進(jìn)行試用期考核評價,填寫《試用期考核表》??己撕细竦模枰哉戒浻?;考核不合格的,解除勞動合同。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.增強(qiáng)員工安全意識和應(yīng)急處理能力,保障公司運(yùn)營安全。3.促進(jìn)員工個人職業(yè)發(fā)展,提高員工工作滿意度和忠誠度。(二)培訓(xùn)分類1.新員工培訓(xùn):主要針對新入職員工,內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工盡快了解公司,融入工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和要求,開展針對性的崗位技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)操作能力和業(yè)務(wù)水平。3.管理能力培訓(xùn):針對管理人員開展管理能力培訓(xùn),內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊管理、決策能力等,提升管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)。4.安全培訓(xùn):定期組織員工參加安全培訓(xùn),包括船舶安全操作規(guī)程、消防安全知識、應(yīng)急救援技能等,確保員工具備必要的安全知識和應(yīng)急處理能力。5.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助員工了解自身職業(yè)發(fā)展方向,提升職業(yè)素養(yǎng)和競爭力。(三)培訓(xùn)計劃與實(shí)施1.人力資源部每年根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定本部門的培訓(xùn)實(shí)施計劃,并報人力資源部備案。3.培訓(xùn)實(shí)施過程中,培訓(xùn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部門應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,收集員工對培訓(xùn)的反饋意見,及時改進(jìn)培訓(xùn)工作。(四)培訓(xùn)費(fèi)用管理1.公司設(shè)立培訓(xùn)專項資金,用于員工培訓(xùn)費(fèi)用的支出。培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地費(fèi)用等。2.員工參加培訓(xùn)前,需填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批后,方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)提交培訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)費(fèi)用報銷憑證,按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.對于參加外部培訓(xùn)的員工,公司與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期限和違約責(zé)任。員工在服務(wù)期限內(nèi)離職的,應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議的約定向公司支付違約金。五、績效管理(一)績效目標(biāo)1.建立科學(xué)合理的績效評估體系,客觀公正地評價員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.通過績效管理,激勵員工積極工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。3.為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。(二)績效評估周期績效評估周期分為月度、季度和年度。月度和季度績效評估主要對員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價;年度績效評估則對員工全年的工作業(yè)績進(jìn)行全面評估。(三)績效評估內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面的評估。3.工作態(tài)度:考察員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的表現(xiàn)。(四)績效評估流程1.績效計劃制定:在績效評估周期開始前,上級主管與員工共同制定績效計劃,明確工作目標(biāo)、工作任務(wù)、考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并簽訂《績效合同》。2.績效監(jiān)控與溝通:在績效評估周期內(nèi),上級主管定期對員工的工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控和溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和支持。3.績效自評:績效評估周期結(jié)束后,員工按照績效合同的要求,對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫《績效自評表》。4.上級評估:上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績效自評情況,對員工進(jìn)行評估,填寫《績效評估表》。5.績效反饋與溝通:上級主管與員工進(jìn)行績效反饋溝通,向員工反饋績效評估結(jié)果,肯定成績,指出不足,并共同制定改進(jìn)計劃。6.績效結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)績效評估結(jié)果,公司對員工進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等方面的決策。六、薪酬福利管理(一)薪酬體系公司實(shí)行以崗位工資為基礎(chǔ),績效工資為核心的薪酬體系,同時根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的獎金和津貼。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、崗位工資、績效工資、獎金、津貼等部分。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營業(yè)績和員工績效表現(xiàn)等情況,對員工薪酬進(jìn)行定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整:在以下情況下,公司將對員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整:員工崗位變動、績效考核成績優(yōu)秀或不合格、公司薪酬政策調(diào)整等。(三)福利管理1.法定福利:公司按照國家法律法規(guī)要求,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等社會保險,以及住房公積金。2.公司福利:公司為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、職業(yè)培訓(xùn)、員工活動等福利。七、員工考勤與休假管理(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照公司審批流程進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。3.公司采用打卡或指紋識別等方式進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡或簽到。因特殊原因無法打卡的,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤異常說明表》。(二)休假管理1.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,按照公司病假規(guī)定執(zhí)行。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工按照國家法律法規(guī)規(guī)定享受相應(yīng)的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假,請假時應(yīng)提供相關(guān)證明材料。八、員工獎懲管理(一)獎勵制度1.公司對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵。獎勵方式包括表彰、獎金、晉升、榮譽(yù)稱號等。2.員工有下列情形之一的,給予獎勵:工作業(yè)績突出,為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的。在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面取得重大突破,為公司發(fā)展提供有力支持的。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),連續(xù)多年無差錯的。在突發(fā)事件或緊急任務(wù)中,表現(xiàn)英勇,為保護(hù)公司利益或員工生命財產(chǎn)安全做出重要貢獻(xiàn)的。其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的情形。(二)懲罰制度1.公司對違反公司規(guī)章制度、工作失誤或給公司造成損失的員工給予懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.員工有下列情形之一的,給予懲罰:違反公司考勤制度,遲到、早退、曠工的。違反公司安全管理制度,導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。工作失職,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。違反公司保密制度,泄露公司機(jī)密信息的。違反公司廉潔自律規(guī)定,收受賄賂、謀取私利的。其他應(yīng)當(dāng)給予懲罰的情形。九、員工離職管理(一)離職類型1.辭職:員工因個人原因主動提出離職申請。2.辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因,解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。(二)離職流程1.離職申請:員工如需離職,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》,說明離職原因和離職時間。2.審批:部門負(fù)責(zé)人對員工的離職申請進(jìn)行審批,簽署意見后報人力資源部審核。人力資源部審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.工作交接:經(jīng)審批同意離職的員工,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作

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