ic空間管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范IC空間的使用與管理，確保其安全、有序、高效運(yùn)行，為公司員工提供良好的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用IC空間的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。（三）基本原則1.安全第一原則：確保IC空間內(nèi)人員、設(shè)備及信息的安全。2.合理使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，合理安排空間使用。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)日常監(jiān)督與管理。二、空間規(guī)劃與布局（一）區(qū)域劃分1.根據(jù)功能需求，IC空間劃分為辦公區(qū)、會(huì)議區(qū)、休閑區(qū)、設(shè)備區(qū)等不同區(qū)域。2.辦公區(qū)按照部門或項(xiàng)目組進(jìn)行劃分，確保各團(tuán)隊(duì)工作的相對(duì)獨(dú)立性與便利性。3.會(huì)議區(qū)設(shè)置不同規(guī)模的會(huì)議室，滿足各類會(huì)議需求。4.休閑區(qū)配備必要的休息設(shè)施，為員工提供放松的場(chǎng)所。5.設(shè)備區(qū)用于存放各類辦公設(shè)備、服務(wù)器等。（二）標(biāo)識(shí)設(shè)置1.在各區(qū)域入口處設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱與功能。2.對(duì)重要設(shè)備、通道等設(shè)置指示標(biāo)識(shí)，方便人員查找與通行。三、使用規(guī)定（一）辦公區(qū)使用1.員工應(yīng)按照公司分配的工位使用辦公區(qū)域，不得私自更換或占用他人工位。2.保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品等擺放整齊有序。3.離開(kāi)工位時(shí)，將座椅歸位，關(guān)閉電腦、顯示器等設(shè)備電源。4.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（二）會(huì)議區(qū)使用1.使用會(huì)議室需提前在公司內(nèi)部系統(tǒng)或相關(guān)管理部門進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等。2.按照預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自延長(zhǎng)或更改使用時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前通知相關(guān)部門與參會(huì)人員。3.保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后清理桌面，將椅子擺放整齊，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備電源。4.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告并照價(jià)賠償。（三）休閑區(qū)使用1.員工可在休閑區(qū)適當(dāng)休息，但應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.使用完休閑區(qū)設(shè)施后，應(yīng)自覺(jué)清理垃圾，保持環(huán)境整潔。3.不得在休閑區(qū)內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間占用。（四）設(shè)備區(qū)使用1.非設(shè)備維護(hù)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入設(shè)備區(qū)。2.設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)入設(shè)備區(qū)應(yīng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保設(shè)備維護(hù)工作的安全進(jìn)行。3.設(shè)備區(qū)內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)與檢查，確保正常運(yùn)行。四、安全管理（一）消防安全1.配備必要的消防設(shè)施與器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在IC空間內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。3.保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。4.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)與演練，提高員工的消防安全意識(shí)與應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.由專業(yè)人員負(fù)責(zé)IC空間內(nèi)電氣系統(tǒng)的安裝、維護(hù)與管理。2.員工不得私自亂拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器設(shè)備。3.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，防止發(fā)生電氣火災(zāi)、觸電等事故。（三）信息安全1.加強(qiáng)對(duì)IC空間內(nèi)信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、加密技術(shù)等。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)與密碼，不得隨意透露給他人。3.嚴(yán)禁在IC空間內(nèi)進(jìn)行非法的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、竊取公司機(jī)密信息等。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.安排專人負(fù)責(zé)IC空間公共區(qū)域的日常清潔工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無(wú)雜物，墻面、門窗整潔。3.定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。（二）個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔，定期清理桌面、文件柜等。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。六、設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公設(shè)備1.公司統(tǒng)一配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，員工應(yīng)正確使用與維護(hù)。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公司IT部門報(bào)修，不得擅自拆卸或維修。3.IT部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。（二）會(huì)議設(shè)備1.會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。2.使用會(huì)議設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系管理人員解決。3.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，并做好設(shè)備的清潔工作。（三）休閑設(shè)施1.休閑區(qū)內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等設(shè)施由公司統(tǒng)一配備與管理。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)休閑設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告并照價(jià)賠償。七、人員出入管理（一）門禁管理1.公司為IC空間設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑有效門禁卡進(jìn)入。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門掛失補(bǔ)辦。3.外來(lái)人員進(jìn)入IC空間，需經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。（二）臨時(shí)出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入IC空間的人員，如供應(yīng)商、維修人員等，應(yīng)由相關(guān)部門或人員陪同，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.臨時(shí)出入人員應(yīng)遵守IC空間的各項(xiàng)管理制度，不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。八、費(fèi)用管理（一）水電費(fèi)1.IC空間內(nèi)的水電費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)。2.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施存在浪費(fèi)現(xiàn)象或故障，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。（二）設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用1.辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于正常損耗的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因員工個(gè)人原因造成的損壞，維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。2.休閑設(shè)施的維修費(fèi)用，如因自然損耗或正常使用造成的損壞，由公司承擔(dān)；因員工故意損壞的，維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。九、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.安排專人負(fù)責(zé)IC空間的日常巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理各類問(wèn)題。2.巡查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用情況、人員出入情況、安全狀況等。（二）定期檢查1.定期對(duì)IC空間進(jìn)行全面檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、信息系統(tǒng)等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保IC空間的正常運(yùn)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、