專修房屋管理制度總則1.目的為規(guī)范專修房屋的管理流程，確保專修工作的順利進行，保障房屋安全、維護良好的居住和工作環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及專修房屋的項目，包括但不限于辦公室、員工宿舍、租賃房屋等的專修工程。3.基本原則安全第一原則：專修過程必須確保人員安全和房屋結(jié)構(gòu)安全，嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)范。質(zhì)量至上原則：保證專修工程的質(zhì)量，符合國家和行業(yè)標(biāo)準，滿足使用功能要求。成本控制原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制專修成本，提高資金使用效率。規(guī)范流程原則：明確專修各個環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任，確保專修工作有序開展。專修申請與審批1.申請主體各部門因工作需要進行房屋專修的，由部門負責(zé)人提出申請。員工宿舍專修由員工本人或宿舍負責(zé)人提出申請。2.申請內(nèi)容申請部門或個人需填寫《專修房屋申請表》，詳細說明專修的房屋地點、面積、原因、專修內(nèi)容、預(yù)計費用、預(yù)計工期等信息。附上專修設(shè)計方案、預(yù)算明細等相關(guān)資料。3.審批流程申請部門或個人將申請表及相關(guān)資料提交至行政部門。行政部門對申請內(nèi)容進行初步審核，核實房屋使用情況、是否符合專修條件等，審核通過后提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況進行費用審核，審核通過后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請表返回行政部門備案，進入專修實施階段。專修設(shè)計與預(yù)算1.設(shè)計要求專修設(shè)計應(yīng)符合房屋整體規(guī)劃和使用功能要求，滿足安全、美觀、實用的原則。設(shè)計方案需經(jīng)申請部門或個人、行政部門、相關(guān)技術(shù)人員等共同審核確認。涉及結(jié)構(gòu)變動的專修工程，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計，并報相關(guān)部門審批。2.預(yù)算編制由行政部門牽頭，組織申請部門或個人、專修施工單位等共同編制專修預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用、管理費、利潤、稅金等各項明細。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案和市場行情進行合理估算，確保費用準確、合理。預(yù)算編制完成后，提交至財務(wù)部門審核，審核通過后作為專修費用控制的依據(jù)。專修施工單位選擇與管理1.施工單位選擇行政部門通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好、經(jīng)驗豐富的專修施工單位。施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。對報名參與競標(biāo)的施工單位進行資格審查，審查內(nèi)容包括企業(yè)業(yè)績、人員配備、設(shè)備情況、信譽狀況等。根據(jù)審查結(jié)果，選擇綜合實力較強的施工單位作為中標(biāo)候選人，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定最終施工單位。2.合同簽訂行政部門與選定的施工單位簽訂《專修工程施工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準、工程造價、工期、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自職責(zé)。3.施工管理施工單位應(yīng)按照設(shè)計方案和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和進度。行政部門負責(zé)對施工過程進行監(jiān)督檢查，定期召開工程例會，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品，確保施工安全。施工過程中如需變更設(shè)計或增加工程量，必須按照規(guī)定的審批程序辦理變更手續(xù)，經(jīng)批準后方可實施。專修工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準專修工程質(zhì)量應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準，如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準》等。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制措施，確保工程質(zhì)量達到合同要求。2.質(zhì)量檢驗施工單位應(yīng)按照施工進度進行自檢，自檢合格后報監(jiān)理單位或行政部門進行抽檢。行政部門或監(jiān)理單位應(yīng)定期對工程質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知行政部門或監(jiān)理單位進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗收報告，由行政部門組織相關(guān)部門進行竣工驗收。3.質(zhì)量保修施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)專修工程的質(zhì)量保修責(zé)任，保修期一般為[X]年。在保修期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)在接到通知后[X]小時內(nèi)響應(yīng)，[X]天內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。保修費用由責(zé)任方承擔(dān)，如因施工單位原因造成的質(zhì)量問題，由施工單位負責(zé)免費維修；如因使用不當(dāng)?shù)确鞘┕挝辉蛟斐傻馁|(zhì)量問題，施工單位可收取適當(dāng)?shù)木S修成本費用。專修工程進度管理1.進度計劃制定施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并提交至行政部門審核。進度計劃應(yīng)包括各階段的工作內(nèi)容、開始時間、完成時間、責(zé)任人等信息。行政部門對進度計劃進行審核，提出修改意見，確保進度計劃合理、可行。2.進度跟蹤與監(jiān)控行政部門負責(zé)對施工進度進行跟蹤與監(jiān)控，定期檢查進度計劃的執(zhí)行情況。施工單位應(yīng)每周向行政部門報送工程進度報表，及時反映工程進展情況。如發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度不符，行政部門應(yīng)及時與施工單位溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。3.進度調(diào)整措施當(dāng)實際進度滯后于計劃進度時，施工單位應(yīng)采取增加人力、物力、延長工作時間等措施加快進度。行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，為施工單位加快進度提供必要的支持和保障。如因不可抗力等原因?qū)е逻M度延誤，施工單位應(yīng)及時向行政部門報告，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準后可適當(dāng)延長工期。專修工程費用管理1.費用支付行政部門根據(jù)合同約定和工程進度，審核施工單位提交的工程款支付申請。工程款支付申請應(yīng)包括已完成工程量清單、質(zhì)量驗收報告、費用明細等資料。財務(wù)部門對行政部門審核通過的工程款支付申請進行復(fù)核，無誤后按照合同約定的付款方式支付工程款。支付工程款時，應(yīng)嚴格遵守財務(wù)管理制度，確保資金安全。2.費用結(jié)算工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報告，行政部門組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括工程量計算、單價套用、費用計取等是否準確合理。經(jīng)審核后的工程結(jié)算金額作為最終付款依據(jù)，財務(wù)部門辦理工程尾款結(jié)算手續(xù)。3.費用控制行政部門應(yīng)嚴格控制專修工程費用，確保費用支出不超過預(yù)算。如因設(shè)計變更、工程量增加等原因?qū)е沦M用超支，必須按照規(guī)定的審批程序辦理追加預(yù)算手續(xù)。財務(wù)部門定期對專修工程費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用控制中存在的問題，并提出改進措施。安全與環(huán)保管理1.安全管理施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。施工單位應(yīng)定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保施工安全。如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門報告。2.環(huán)保管理專修工程應(yīng)采取有效的環(huán)保措施，減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染。施工單位應(yīng)合理安排施工時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置灑水降塵設(shè)備，對施工場地進行定期灑水降塵。施工廢水應(yīng)經(jīng)沉淀、過濾等處理后達標(biāo)排放，嚴禁隨意排放?？⒐を炇张c交付使用1.竣工驗收條件專修工程已按設(shè)計方案和合同要求全部完成，施工單位自檢合格。工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準，各項資料齊全。施工現(xiàn)場清理完畢，達到交付使用條件。2.竣工驗收程序施工單位向行政部門提交工程竣工驗收申請報告，并附上工程質(zhì)量驗收報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料。行政部門組織相關(guān)部門，包括設(shè)計單位、監(jiān)理單位、使用部門等對工程進行竣工驗收。驗收人員按照驗收標(biāo)準對工程質(zhì)量、工程進度、工程費用、安全與環(huán)保等方面進行檢查驗收。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時整改，整改合格后重新組織驗收。3.交付使用工程竣