專利合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利合同管理，規(guī)范專利合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權(quán)益，促進公司技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的涉及專利相關(guān)的合同，包括專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實施許可合同、專利技術(shù)服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則專利合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則在專利合同的簽訂和履行過程中，應遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。4.保密原則對于在專利合同簽訂和履行過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，雙方應嚴格保密，不得泄露給第三方。二、專利合同管理職責（一）公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負責制定和完善公司專利合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與專利合同的起草、審核、簽訂等工作，提供專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)法律意見和技術(shù)支持。3.負責對專利合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。4.負責處理專利合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益。5.負責建立和管理公司專利合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行記錄和歸檔。（二）公司業(yè)務部門1.根據(jù)業(yè)務需要，提出簽訂專利合同的申請，并提供相關(guān)業(yè)務資料。2.負責與合同對方進行商務談判，起草合同初稿，并提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核。3.負責按照合同約定履行義務，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門反饋合同履行情況。4.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門處理專利合同糾紛。（三）公司法務部門1.負責對專利合同進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。2.參與專利合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。3.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展知識產(chǎn)權(quán)法律培訓和宣傳工作。（四）公司財務部門1.負責審核專利合同的財務條款，確保合同的財務風險可控。2.按照合同約定及時辦理款項收付手續(xù)，并進行賬務處理。3.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利合同的經(jīng)濟效益進行評估。三、專利合同簽訂管理（一）合同申請公司業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要，擬簽訂專利合同的，應填寫《專利合同申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂目的、對方當事人情況、合同主要條款等內(nèi)容，并提交相關(guān)業(yè)務資料。（二）合同審核1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利合同申請表》及相關(guān)資料后，對合同涉及的專利技術(shù)進行評估，審核合同條款是否符合公司利益和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。2.法務部門對合同進行法律審核，重點審查合同的合法性、有效性、完整性以及雙方的權(quán)利義務是否明確等。3.財務部門對合同的財務條款進行審核，評估合同的財務風險和經(jīng)濟效益。（三）合同談判經(jīng)審核通過的專利合同，由業(yè)務部門負責與合同對方進行商務談判。談判過程中，應明確雙方的權(quán)利義務、合同價款、支付方式、履行期限、違約責任等條款，并形成談判記錄。（四）合同起草業(yè)務部門根據(jù)談判結(jié)果，起草合同初稿。合同初稿應包括合同名稱、合同編號、簽訂雙方名稱、法定代表人或授權(quán)代表、簽訂日期、合同主要條款等內(nèi)容。（五）合同審核會簽合同初稿完成后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法務部門、財務部門等相關(guān)部門進行審核會簽。各部門應在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見，業(yè)務部門根據(jù)審核意見對合同初稿進行修改完善。（六）合同簽訂經(jīng)審核會簽通過的專利合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與合同對方簽訂。簽訂后的合同原件應加蓋公司公章，并由專人負責保管。四、專利合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送達相關(guān)部門，并組織相關(guān)人員進行合同交底，明確各自的職責和義務。（二）進度跟蹤業(yè)務部門應按照合同約定的履行期限和進度要求，對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時掌握合同履行進度，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。（三）問題處理在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或糾紛，業(yè)務部門應及時與合同對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務部門報告，由其共同研究處理措施。（四）資料歸檔合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如往來信函、會議紀要、技術(shù)文件、驗收報告等，業(yè)務部門應及時整理歸檔，并交知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一保管。五、專利合同變更管理（一）變更申請在專利合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同一方應及時向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾垼⒄f明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。（二）變更審核變更申請?zhí)峤缓螅芍R產(chǎn)權(quán)管理部門、法務部門、財務部門等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合法性、合理性以及對公司利益的影響等。（三）變更談判經(jīng)審核通過的變更申請，由業(yè)務部門負責與合同對方進行變更談判。談判過程中，應明確變更后的合同條款，并形成談判記錄。（四）變更協(xié)議簽訂變更談判達成一致后，雙方應簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（五）資料更新合同變更后，業(yè)務部門應及時對相關(guān)資料進行更新，并交知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一保管。六、專利合同終止管理（一）終止條件專利合同在以下情況下終止：1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽；2.合同約定的終止條件成就；3.雙方協(xié)商一致解除合同；4.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行；5.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）終止通知合同終止時，合同一方應及時向?qū)Ψ桨l(fā)出書面終止通知，并說明合同終止的原因和時間。（三）清算結(jié)算合同終止后，雙方應按照合同約定進行清算結(jié)算。業(yè)務部門負責與合同對方核對往來款項，清理合同履行過程中的債權(quán)債務，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）資料歸檔合同終止后，業(yè)務部門應將合同履行過程中產(chǎn)生的所有資料進行整理歸檔，并交知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一保管。七、專利合同糾紛處理（一）糾紛預防在專利合同簽訂和履行過程中，應加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決問題，預防糾紛的發(fā)生。同時，應加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。（二）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務部門報告，并提供相關(guān)資料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務部門共同研究分析糾紛情況，制定處理方案。3.根據(jù)處理方案，業(yè)務部門負責與合同對方進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。4.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。（三）糾紛處理原則1.依法依規(guī)原則嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定處理糾紛，確保處理結(jié)果的合法性和公正性。2.維護公司利益原則在處理糾紛過程中，應始終以維護公司利益為出發(fā)點，積極采取有效措施，減少公司損失。3.妥善解決原則應盡可能通過友好協(xié)商解決糾紛，避免矛盾激化，維護雙方的合作關(guān)系。如無法協(xié)商解決，應及時通過法律途徑解決，確保糾紛得到妥善處理。八、專利合同檔案管理（一）檔案建立知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責建立公司專利合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行記錄和歸檔。檔案內(nèi)容應包括合同原件、合同申請表、審核意見、談判記錄、變更協(xié)議、終止通知、清算結(jié)算資料、糾紛處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保管專利合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利合同檔案的，應填寫《專利合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到知識產(chǎn)權(quán)管理部門查閱。查閱檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、拍照、涂改、損毀檔案資料。（四）檔案借閱公司外部單位或個人因工作需要借閱專利合同檔案的，應填寫