嚴(yán)格卡口管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出公司卡口的行為，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有卡口，包括但不限于公司大門、各生產(chǎn)廠區(qū)卡口、倉(cāng)庫(kù)卡口等。適用于所有進(jìn)入公司的人員（包括員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等）、車輛及物資。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對(duì)所有進(jìn)出卡口的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，確保不符合規(guī)定的人員、車輛及物資不得進(jìn)入公司。2.高效服務(wù)原則：在嚴(yán)格管理的同時(shí)，要注重服務(wù)效率，盡量減少不必要的等待時(shí)間，確保人員、車輛及物資能夠快速、順暢地進(jìn)出公司。3.信息準(zhǔn)確原則：對(duì)進(jìn)出卡口的人員、車輛及物資的相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，確保信息的真實(shí)性、完整性和可追溯性。4.安全第一原則：始終將安全放在首位，加強(qiáng)對(duì)卡口的安全管理，防止各類安全事故的發(fā)生。二、人員管理（一）員工1.打卡制度員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間，在指定的打卡區(qū)域進(jìn)行打卡。打卡方式分為指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等，具體方式根據(jù)公司實(shí)際情況確定。員工因特殊原因無(wú)法正常打卡的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫《未打卡情況說(shuō)明表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者和被代打卡者均將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.出入證管理公司為員工發(fā)放工作證，工作證是員工在公司內(nèi)的身份證明，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工進(jìn)出公司卡口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，配合卡口管理人員的檢查。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部，如有遺失，應(yīng)按照規(guī)定辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.臨時(shí)外出管理員工因工作需要臨時(shí)外出的，應(yīng)填寫《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交卡口管理人員備案。員工臨時(shí)外出返回公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向卡口管理人員說(shuō)明情況，并出示《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》。（二）訪客1.預(yù)約制度外來(lái)訪客需要進(jìn)入公司的，應(yīng)由接待部門或接待人員提前與卡口管理人員聯(lián)系，填寫《訪客預(yù)約登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。卡口管理人員收到《訪客預(yù)約登記表》后，應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證。2.接待引導(dǎo)訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在卡口處出示臨時(shí)出入證，并配合卡口管理人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。接待部門或接待人員應(yīng)在訪客到達(dá)卡口前安排專人在公司內(nèi)引導(dǎo)訪客前往被訪部門，確保訪客能夠順利到達(dá)目的地。3.離開管理訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回卡口管理人員，并在《訪客離開登記表》上簽字確認(rèn)?？诠芾砣藛T應(yīng)檢查訪客是否有攜帶公司財(cái)物等情況，如有異常，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）供應(yīng)商、承包商等人員1.準(zhǔn)入管理供應(yīng)商、承包商等人員需要進(jìn)入公司的，應(yīng)由采購(gòu)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前進(jìn)行資格審查，確認(rèn)其具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好信譽(yù)后，填寫《外來(lái)人員準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，注明人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息?？诠芾砣藛T收到《外來(lái)人員準(zhǔn)入申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，為其發(fā)放臨時(shí)出入證。2.行為規(guī)范供應(yīng)商、承包商等人員進(jìn)入公司后，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的管理。不得在公司內(nèi)從事與來(lái)訪事由無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入公司禁區(qū)或其他未經(jīng)許可的區(qū)域。3.離開管理供應(yīng)商、承包商等人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回卡口管理人員，并在《外來(lái)人員離開登記表》上簽字確認(rèn)。卡口管理人員應(yīng)檢查其是否有攜帶公司財(cái)物等情況，如有異常，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、車輛管理（一）公司車輛1.車輛通行證管理公司為自有車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證是公司車輛在公司內(nèi)行駛的身份證明，駕駛員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便卡口管理人員檢查。車輛通行證如有遺失、損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門申請(qǐng)掛失和補(bǔ)辦。2.進(jìn)出管理公司車輛進(jìn)出卡口時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，配合卡口管理人員進(jìn)行檢查?？诠芾砣藛T應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，是否有攜帶違禁物品等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.停放管理公司車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、車輛熄火，并將車輛鑰匙隨身攜帶。（二）外來(lái)車輛1.登記制度外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)在卡口處進(jìn)行登記，填寫《外來(lái)車輛登記表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。卡口管理人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，是否有攜帶違禁物品等情況，確認(rèn)無(wú)誤后為其發(fā)放臨時(shí)停車證。2.引導(dǎo)停放外來(lái)車輛進(jìn)入公司后，卡口管理人員應(yīng)引導(dǎo)駕駛員將車輛停放在指定的停車區(qū)域，并告知駕駛員停車注意事項(xiàng)。3.離開管理外來(lái)車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回卡口管理人員，并在《外來(lái)車輛離開登記表》上簽字確認(rèn)。卡口管理人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、是否有欠費(fèi)等情況，如有異常，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物資管理（一）物資出入登記1.物資種類本制度所指物資包括原材料、零部件、成品、辦公用品、設(shè)備及工具等各類物品。2.出入登記要求物資進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)在卡口處填寫《物資入庫(kù)登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資離開公司時(shí)，提貨人員應(yīng)在卡口處填寫《物資出庫(kù)登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、去向等信息?？诠芾砣藛T應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的相關(guān)信息，確保登記準(zhǔn)確無(wú)誤，并對(duì)物資進(jìn)行必要的檢查，如發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）特殊物資管理1.危險(xiǎn)化學(xué)品管理危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)提供相關(guān)的安全技術(shù)說(shuō)明書和運(yùn)輸許可證等資料，并按照危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存和運(yùn)輸要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)?？诠芾砣藛T應(yīng)嚴(yán)格檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的相關(guān)資料和包裝標(biāo)識(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，通知公司安全管理部門安排專人負(fù)責(zé)接收和儲(chǔ)存。危險(xiǎn)化學(xué)品離開公司時(shí)，提貨人員應(yīng)提供相關(guān)的審批手續(xù)，并按照危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸要求進(jìn)行包裝和運(yùn)輸。卡口管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸手續(xù)和包裝情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.貴重物資管理貴重物資進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)填寫《貴重物資入庫(kù)登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、價(jià)格等信息，并提供相關(guān)的證明文件?？诠芾砣藛T應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貴重物資的相關(guān)信息和證明文件，確認(rèn)無(wú)誤后，通知公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。貴重物資離開公司時(shí)，提貨人員應(yīng)填寫《貴重物資出庫(kù)登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、去向等信息，并提供相關(guān)的審批手續(xù)?？诠芾砣藛T應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貴重物資的相關(guān)信息和審批手續(xù)，確認(rèn)無(wú)誤后，通知公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。五、卡口管理人員職責(zé)（一）人員職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行公司卡口管理制度，認(rèn)真履行職責(zé)，確?？诠芾砉ぷ鞯恼ｉ_展。2.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出卡口的人員、車輛及物資進(jìn)行檢查和登記，核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.維護(hù)卡口秩序，確保人員、車輛及物資能夠快速、順暢地進(jìn)出公司。5.做好卡口的安全保衛(wèi)工作，防止各類安全事故的發(fā)生。（二）工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得擅自離崗、脫崗。2.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范，不得違規(guī)操作。3.不得利用工作之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商、承包商等人員的賄賂或其他不正當(dāng)利益。4.保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和內(nèi)部信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)卡口管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和外來(lái)人員對(duì)卡口管理工作中存在的問(wèn)題的舉報(bào)和投訴。3.對(duì)檢查和舉報(bào)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。（二）考核辦法1.對(duì)卡口管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效