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嚴(yán)格版權(quán)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司版權(quán)管理,保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),鼓勵(lì)員工創(chuàng)作和創(chuàng)新,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。(三)版權(quán)定義本制度所稱版權(quán),是指公司員工在履行工作職責(zé)過程中所創(chuàng)作的作品,包括但不限于文字作品、美術(shù)作品、音樂作品、攝影作品、影視作品、計(jì)算機(jī)軟件等,以及公司委托他人創(chuàng)作的作品。(四)管理原則1.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則:公司尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)要求員工保護(hù)公司的版權(quán)。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)版權(quán)管理的宣傳和培訓(xùn),提高員工的版權(quán)意識(shí),預(yù)防版權(quán)糾紛的發(fā)生。3.及時(shí)處理原則:對(duì)于發(fā)現(xiàn)的版權(quán)問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、版權(quán)歸屬(一)職務(wù)作品1.員工在履行工作職責(zé)過程中所創(chuàng)作的作品,屬于職務(wù)作品。職務(wù)作品的版權(quán)歸公司所有。2.職務(wù)作品包括但不限于以下情形:為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品;主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由公司承擔(dān)責(zé)任的作品;法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定版權(quán)歸公司所有的作品。(二)非職務(wù)作品1.員工在完成本職工作之外,利用個(gè)人時(shí)間和資源創(chuàng)作的作品,且與公司的業(yè)務(wù)無關(guān)的,屬于非職務(wù)作品。非職務(wù)作品的版權(quán)歸員工個(gè)人所有。2.員工創(chuàng)作非職務(wù)作品時(shí),不得侵犯公司的商業(yè)秘密和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件。(三)委托作品1.公司委托他人創(chuàng)作的作品,其版權(quán)歸屬由公司與受托人在委托合同中約定。沒有約定或者約定不明確的,版權(quán)歸受托人所有,但公司在約定的使用范圍內(nèi)享有使用作品的權(quán)利;雙方?jīng)]有約定使用范圍的,公司可以在委托創(chuàng)作的特定目的范圍內(nèi)免費(fèi)使用該作品。2.公司委托他人創(chuàng)作作品時(shí),應(yīng)當(dāng)與受托人簽訂書面委托合同,明確作品的內(nèi)容、要求、交付時(shí)間、版權(quán)歸屬等事項(xiàng)。三、版權(quán)管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)制定公司版權(quán)管理的戰(zhàn)略和政策,指導(dǎo)公司的版權(quán)管理工作。2.審批重大版權(quán)事項(xiàng),如版權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用等。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司版權(quán)管理的日常工作,包括版權(quán)登記、檔案管理、侵權(quán)監(jiān)測(cè)等。2.組織開展版權(quán)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的版權(quán)意識(shí)。3.處理公司的版權(quán)糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工的版權(quán)管理工作,督促員工遵守版權(quán)制度。2.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展版權(quán)相關(guān)工作,如提供作品信息、配合調(diào)查等。(四)員工1.遵守公司的版權(quán)制度,保護(hù)公司的版權(quán)。2.在創(chuàng)作作品時(shí),及時(shí)向公司報(bào)告,確保作品的版權(quán)歸屬清晰。3.配合公司的版權(quán)管理工作,如提供作品相關(guān)資料、參加培訓(xùn)等。四、版權(quán)登記(一)登記范圍公司鼓勵(lì)員工對(duì)具有一定價(jià)值的作品進(jìn)行版權(quán)登記,包括但不限于:1.公司自主研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件;2.具有商業(yè)價(jià)值的文字作品、美術(shù)作品等;3.其他需要保護(hù)的作品。(二)登記流程1.員工創(chuàng)作完成作品后,認(rèn)為需要進(jìn)行版權(quán)登記的,應(yīng)填寫《版權(quán)登記申請(qǐng)表》,提交作品的相關(guān)資料,如作品樣本、創(chuàng)作說明等。2.《版權(quán)登記申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過后,統(tǒng)一辦理版權(quán)登記手續(xù)。(三)登記費(fèi)用版權(quán)登記費(fèi)用由公司承擔(dān)。五、版權(quán)使用與許可(一)內(nèi)部使用公司員工因工作需要使用公司版權(quán)作品的,應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)授權(quán),不得擅自使用。(二)外部許可1.公司將版權(quán)作品許可給外部單位或個(gè)人使用的,應(yīng)簽訂書面許可合同,明確許可使用的范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。2.許可合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。(三)版權(quán)轉(zhuǎn)讓1.公司轉(zhuǎn)讓版權(quán)作品的,應(yīng)按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同,并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。2.版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利范圍、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、支付方式等事項(xiàng)。六、版權(quán)保護(hù)措施(一)保密措施1.公司對(duì)涉及版權(quán)的作品及相關(guān)信息采取保密措施,防止泄露。2.員工在接觸和使用版權(quán)作品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得向無關(guān)人員透露作品的內(nèi)容、創(chuàng)作過程等信息。(二)技術(shù)保護(hù)措施1.對(duì)于公司自主研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件等作品,采取技術(shù)保護(hù)措施,防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播等行為。2.定期對(duì)公司的版權(quán)作品進(jìn)行技術(shù)檢查和維護(hù),確保其安全性和完整性。(三)侵權(quán)監(jiān)測(cè)與處理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)上的相關(guān)產(chǎn)品和信息進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后,應(yīng)立即采取措施,如收集證據(jù)、與侵權(quán)方協(xié)商解決等。協(xié)商不成的,可依法向有關(guān)部門投訴或提起訴訟。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的員工,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.員工創(chuàng)作的作品獲得重要獎(jiǎng)項(xiàng)或產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的,公司給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.員工違反本制度,侵犯公司版權(quán)或?qū)е鹿景鏅?quán)糾紛的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工的過錯(cuò)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求員工賠償損失。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織員工進(jìn)行版權(quán)培訓(xùn),提高員工的版權(quán)意識(shí)和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括版權(quán)法律法規(guī)、公司版權(quán)制度、版權(quán)保護(hù)技巧等。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道,宣傳版權(quán)管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。2.鼓勵(lì)員工積極參與版權(quán)管理工作,營(yíng)
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