樂(lè)捐基金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司樂(lè)捐基金的管理和使用，弘揚(yáng)互助友愛(ài)精神，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.自愿原則：樂(lè)捐活動(dòng)完全基于員工自愿參與，不得強(qiáng)制。2.公開(kāi)透明原則：樂(lè)捐基金的收取、使用情況應(yīng)定期向全體員工公開(kāi)，接受監(jiān)督。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：樂(lè)捐基金只能用于規(guī)定的救助項(xiàng)目，不得挪作他用。二、樂(lè)捐基金的來(lái)源（一）員工自愿捐款員工根據(jù)自身意愿，向樂(lè)捐基金賬戶(hù)進(jìn)行捐款。捐款金額不限，鼓勵(lì)員工奉獻(xiàn)愛(ài)心。（二）公司特定活動(dòng)募集在公司組織的特定公益活動(dòng)、困難員工幫扶活動(dòng)等期間，向員工及其他相關(guān)方募集樂(lè)捐資金。三、樂(lè)捐基金的管理機(jī)構(gòu)（一）樂(lè)捐基金管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、工會(huì)代表、員工代表等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和修訂樂(lè)捐基金管理制度。審核樂(lè)捐基金的收支預(yù)算和決算。審批樂(lè)捐基金的重大支出事項(xiàng)。監(jiān)督樂(lè)捐基金的管理和使用情況。（二）樂(lè)捐基金管理小組1.組成：由人力資源部門(mén)相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員等組成，設(shè)組長(zhǎng)一名。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)樂(lè)捐基金的日常管理工作，包括捐款的收取、登記、核算等。定期編制樂(lè)捐基金收支報(bào)表，向管理委員會(huì)匯報(bào)。按照管理委員會(huì)的審批意見(jiàn)，辦理樂(lè)捐基金的支出手續(xù)。四、樂(lè)捐基金的收?。ㄒ唬┦杖》绞?.線上轉(zhuǎn)賬：?jiǎn)T工可通過(guò)公司指定的銀行賬戶(hù)進(jìn)行捐款轉(zhuǎn)賬，并在轉(zhuǎn)賬備注中注明“樂(lè)捐基金+姓名”。2.線下交款：?jiǎn)T工可將現(xiàn)金捐款交至公司人力資源部門(mén)或其他指定地點(diǎn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。（二）收取登記管理小組應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的捐款進(jìn)行登記，記錄捐款人姓名、部門(mén)、捐款金額、捐款時(shí)間等信息，確保賬目清晰。五、樂(lè)捐基金的使用（一）使用范圍1.員工本人或直系親屬重大疾病救助。2.員工家庭遭受重大自然災(zāi)害或意外事故造成生活困難的救助。3.其他經(jīng)管理委員會(huì)認(rèn)定需要救助的情況。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《樂(lè)捐基金救助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)救助的原因、金額等情況，并提供相關(guān)證明材料。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)后簽署意見(jiàn)。3.申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送至樂(lè)捐基金管理小組，管理小組進(jìn)行初步審核。4.初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交樂(lè)捐基金管理委員會(huì)審批。管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審議，做出審批決定。（三）發(fā)放方式1.對(duì)于救助金額較小的情況，可采用現(xiàn)金發(fā)放的方式，由申請(qǐng)人簽字領(lǐng)取。2.對(duì)于救助金額較大的情況，可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將救助款項(xiàng)發(fā)放至申請(qǐng)人指定賬戶(hù)。六、樂(lè)捐基金的財(cái)務(wù)管理（一）賬戶(hù)設(shè)立公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的樂(lè)捐基金銀行賬戶(hù)，用于樂(lè)捐資金的存儲(chǔ)和管理。（二）賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度，對(duì)樂(lè)捐基金的收支進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置明細(xì)賬，確保賬目準(zhǔn)確、清晰。（三）預(yù)算管理管理小組應(yīng)定期編制樂(lè)捐基金收支預(yù)算，報(bào)管理委員會(huì)審核。預(yù)算應(yīng)根據(jù)樂(lè)捐基金的使用情況和公司實(shí)際情況進(jìn)行合理編制，確保資金的合理使用。（四）審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)樂(lè)捐基金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，確?；鹗褂煤弦?guī)、透明。同時(shí)，接受員工的監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。七、信息公開(kāi)（一）公開(kāi)內(nèi)容1.每月定期公布樂(lè)捐基金的收支情況，包括捐款金額、支出項(xiàng)目、支出金額等。2.及時(shí)公布樂(lè)捐基金救助項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批、發(fā)放情況，接受員工監(jiān)督。（二）公開(kāi)方式1.在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行張貼公示。2.通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布相關(guān)信息。八、激勵(lì)措施（一）對(duì)積極參與樂(lè)捐活動(dòng)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。（二）在員工績(jī)效考核、晉升等方面，將員工參