伊斯蘭協(xié)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范伊斯蘭協(xié)的組織管理，確保各項工作的順利開展，提高工作效率，實現(xiàn)組織的目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于伊斯蘭協(xié)全體工作人員及相關(guān)活動參與人員。（三）基本原則1.遵循教義原則：各項管理規(guī)定應(yīng)符合伊斯蘭教教義，體現(xiàn)宗教精神和價值觀。2.公正公平原則：對待所有成員一視同仁，在制度執(zhí)行、考核評價等方面做到公正公平。3.民主參與原則：鼓勵成員積極參與組織管理，充分聽取各方意見和建議。4.發(fā)展創(chuàng)新原則：適應(yīng)時代發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新管理方式和工作方法，推動伊斯蘭協(xié)持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)伊斯蘭協(xié)設(shè)立理事會、監(jiān)事會等領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，以及若干職能部門，如教務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部等。（二）理事會職責(zé)1.制定和修訂伊斯蘭協(xié)的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和規(guī)章制度。2.選舉和罷免協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)成員。3.審議和批準協(xié)會的年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算和決算報告。4.決定協(xié)會的重大事項，如重要活動的舉辦、合作項目的開展等。（三）監(jiān)事會職責(zé)1.監(jiān)督理事會的工作，確保其決策符合協(xié)會章程和相關(guān)規(guī)定。2.審查協(xié)會的財務(wù)狀況，監(jiān)督財務(wù)收支的合法性和合規(guī)性。3.受理對協(xié)會工作人員的投訴和舉報，對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。（四）職能部門職責(zé)1.教務(wù)部負責(zé)組織開展宗教教育活動，如講經(jīng)、培訓(xùn)等。制定和完善宗教教育計劃和教材。管理宗教教職人員隊伍，組織相關(guān)考核和培訓(xùn)。2.宣傳部宣傳伊斯蘭教教義、文化和協(xié)會工作動態(tài)。利用多種媒體渠道，如網(wǎng)站、微信公眾號等進行宣傳推廣。策劃和組織各類宣傳活動，提高協(xié)會的社會知名度和影響力。3.外聯(lián)部加強與其他宗教團體、社會組織及相關(guān)部門的聯(lián)系與合作。拓展對外交流渠道，組織開展對外交流活動。協(xié)調(diào)處理協(xié)會與外部的關(guān)系，維護協(xié)會的合法權(quán)益。三、人員管理（一）招聘與錄用1.根據(jù)工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、條件和流程。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如宗教院校推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、內(nèi)部推薦等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時，需簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.為員工提供定期的宗教知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等，提升員工綜合素質(zhì)。2.根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機會和崗位輪換機會，促進員工成長。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)，對取得相關(guān)資質(zhì)證書或在工作中有突出表現(xiàn)的員工給予獎勵。（三）考核與評價1.建立科學(xué)合理的考核評價體系，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進行全面考核。2.考核周期分為月度、季度和年度考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵和懲罰的重要依據(jù)。3.定期與員工進行績效面談，反饋考核結(jié)果，提出改進建議，幫助員工提升工作績效。（四）薪酬與福利1.制定合理的薪酬體系，根據(jù)員工的崗位、職級、工作業(yè)績等確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力和激勵性。3.為員工提供完善的福利保障，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。（五）離職管理1.員工離職需提前[X]天向所在部門和人力資源部門提交書面申請。2.辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還財物、結(jié)算薪酬等。3.對離職員工進行離職面談，了解離職原因，聽取意見和建議，做好離職后續(xù)工作。四、會議管理（一）會議類型1.理事會會議：定期召開，由理事會成員參加，討論決定協(xié)會重大事項。2.工作會議：根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門人員參加，部署工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作問題。3.專題會議：針對特定問題或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_，邀請相關(guān)專家或人員參加，深入研究討論。（二）會議組織1.確定會議主題、時間、地點和參會人員，提前發(fā)布會議通知。2.準備會議資料，如議程、報告、文件等，確保參會人員提前了解會議內(nèi)容。3.安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決議事項等。（三）會議紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況需請假，提前向會議組織者報備。2.會議期間，應(yīng)保持安靜，認真傾聽，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人。3.嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議討論的機密信息。（四）會議決議執(zhí)行1.會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，明確決議事項、責(zé)任人和完成時間。2.相關(guān)責(zé)任人按照會議決議認真組織實施，定期匯報執(zhí)行情況。3.對會議決議執(zhí)行不力的情況進行督促和檢查，確保決議得到有效落實。五、活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)協(xié)會工作計劃和實際需求，策劃各類宗教活動、文化活動、公益活動等。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細內(nèi)容。3.組織相關(guān)人員對活動策劃方案進行論證和審核，確保方案的可行性和安全性。（二）活動籌備1.成立活動籌備小組，明確各成員的職責(zé)分工，負責(zé)活動的具體籌備工作。2.按照活動策劃方案，準備活動所需的物資、設(shè)備、場地等。3.做好活動宣傳推廣工作，吸引更多人員參與活動。（三）活動實施1.活動實施過程中，嚴格按照活動方案組織開展各項活動，確?；顒禹樌M行。2.安排專人負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障、秩序維護等工作，確?；顒影踩行?。3.及時處理活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒硬皇苡绊憽＃ㄋ模┗顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)，評估活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.收集參與人員的反饋意見和建議，為今后活動的改進提供參考。3.整理活動資料，歸檔保存，作為協(xié)會活動記錄的重要組成部分。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)預(yù)算1.每年年底，各部門根據(jù)工作需要編制下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡，形成協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算方案。3.年度財務(wù)預(yù)算方案經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。（二）財務(wù)收支管理1.嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法律法規(guī)和協(xié)會財務(wù)制度，規(guī)范財務(wù)收支行為。2.各項收入應(yīng)及時入賬，不得截留、挪用。3.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批，確保支出合理、合規(guī)。（三）財務(wù)報銷1.制定財務(wù)報銷制度，明確報銷流程、報銷標準和所需憑證。2.員工報銷費用時，應(yīng)填寫報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照審批程序進行報銷。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。（四）財務(wù)審計1.定期對協(xié)會財務(wù)狀況進行內(nèi)部審計，確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.配合外部審計機構(gòu)對協(xié)會進行年度審計，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。3.加強財務(wù)監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險，確保協(xié)會財務(wù)管理規(guī)范、安全。七、檔案管理（一）檔案分類1.協(xié)會檔案分為文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、活動檔案、宗教資料檔案等類別。2.各類檔案根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容進一步細分，便于管理和查找。（二）檔案收集與整理1.各部門負責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對接收的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案整齊規(guī)范。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.對檔案進行科學(xué)分類存放，建立檔案索引和目錄，便于查詢和利用。3.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全無損。（四）檔案查閱與借閱1.制定檔案查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權(quán)限和要求。2.因工作需要查閱或借閱檔案的人員，需填寫