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文檔簡介

檢修班工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)檢修班工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范檢修班工具的采購、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報廢等流程,保障安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運行。2.適用范圍本制度適用于公司檢修班所有工具的管理。包括但不限于電動工具、手動工具、量具、儀器儀表等各類用于設(shè)備檢修、維護(hù)的工具。3.管理職責(zé)檢修班班長負(fù)責(zé)工具管理的全面工作,制定工具管理計劃,合理調(diào)配工具資源。監(jiān)督工具的使用、維護(hù)和保管情況,定期組織工具盤點。對工具的采購、報廢等提出申請和建議。工具管理員協(xié)助班長進(jìn)行工具的日常管理工作,負(fù)責(zé)工具的登記、發(fā)放、回收和保管。建立工具臺賬,記錄工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。檢查工具的完好情況,對損壞的工具及時進(jìn)行維修或申請報廢。檢修班員工嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和保管工具,遵守工具的操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時報告工具管理員,并配合做好相關(guān)處理工作。積極參與工具的維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高工具的使用壽命。二、工具采購與驗收1.采購計劃檢修班班長根據(jù)工作需要和工具的使用狀況,每年年底制定下一年度的工具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。工具采購計劃需經(jīng)部門主管審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.采購流程工具管理員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購時應(yīng)簽訂采購合同,明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。對于金額較大或關(guān)鍵的工具采購,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價比較,確保采購成本合理、質(zhì)量可靠。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后,工具管理員應(yīng)會同采購人員、使用人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于新采購的電動工具,需進(jìn)行試運轉(zhuǎn),檢查其工作性能是否正常。經(jīng)驗收合格的工具,由工具管理員填寫驗收單,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工具,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、工具登記與發(fā)放1.工具登記工具管理員對驗收合格的工具進(jìn)行詳細(xì)登記,建立工具臺賬。工具臺賬應(yīng)包括工具編號、名稱、型號、規(guī)格、購置時間、價格、使用部門、使用人員、維修記錄、報廢記錄等信息。工具編號應(yīng)具有唯一性,便于管理和查詢。2.工具發(fā)放檢修班員工因工作需要領(lǐng)用工具時,應(yīng)填寫工具領(lǐng)用單,注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息。工具領(lǐng)用單需經(jīng)所在班組組長簽字確認(rèn)后,交工具管理員審核發(fā)放。工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用單發(fā)放工具,并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。對于貴重或限量使用的工具,實行交舊領(lǐng)新制度,員工領(lǐng)用新工具時,需將舊工具交回工具管理員。工具管理員應(yīng)對交回的舊工具進(jìn)行檢查,如能修復(fù)繼續(xù)使用的,應(yīng)及時修復(fù)后入庫備用;如已無法修復(fù)或達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)辦理報廢手續(xù)。四、工具使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)對于新采購的工具,工具管理員應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可使用工具。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的工作原理、操作方法、日常維護(hù)要點、常見故障排除等。2.操作規(guī)程檢修班應(yīng)根據(jù)工具的特點和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并張貼在工作現(xiàn)場顯著位置。使用人員在使用工具前,必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告工具管理員進(jìn)行檢查和維修。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)工作,每次使用完畢后,應(yīng)及時清理工具表面的油污、灰塵等雜物,并妥善保管。對于電動工具,應(yīng)定期檢查電源線、插頭、開關(guān)等部件是否完好,如有損壞應(yīng)及時更換。手動工具應(yīng)定期進(jìn)行除銹、潤滑等保養(yǎng)工作,防止生銹和損壞。量具、儀器儀表應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保其測量精度和可靠性。4.定期保養(yǎng)工具管理員應(yīng)定期組織對工具進(jìn)行全面保養(yǎng),保養(yǎng)周期根據(jù)工具的使用頻率和性質(zhì)確定,一般為每季度或半年進(jìn)行一次。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對工具進(jìn)行拆卸、清洗、檢查、維修、潤滑、調(diào)試等。在定期保養(yǎng)過程中,發(fā)現(xiàn)工具存在磨損或損壞的,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換零部件;對于已無法修復(fù)或達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的工具,應(yīng)辦理報廢手續(xù)。五、工具借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要,檢修班員工可以相互借用工具,但必須填寫工具借用單,注明借用工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用用途等信息。工具借用單需經(jīng)出借人、借用人所在班組組長簽字確認(rèn)后,交工具管理員備案。借用工具的期限一般不得超過一周,如有特殊情況需要延長借用時間的,應(yīng)提前向工具管理員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還要求借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將借用的工具完好無損地歸還給出借人,并由出借人在工具借用單上簽字確認(rèn)。工具歸還時,工具管理員應(yīng)對工具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,借用人應(yīng)照價賠償。對于因借用工具造成的安全事故或其他損失,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、工具報廢管理1.報廢條件工具存在以下情況之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的。因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更,已被淘汰的。丟失且無法找回的。2.報廢申請工具使用人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫工具報廢申請單,注明工具編號、名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。工具報廢申請單需經(jīng)所在班組組長簽字確認(rèn)后,交工具管理員審核。工具管理員對申請報廢的工具進(jìn)行核實后,提出審核意見,報檢修班班長審批。3.報廢審批檢修班班長對工具報廢申請進(jìn)行審批,對于價值較低的工具,可直接批準(zhǔn)報廢;對于價值較高的工具,需報部門主管審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報廢。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工具,工具管理員應(yīng)及時在工具臺賬上進(jìn)行注銷,并將報廢工具集中存放。4.報廢處理對于已批準(zhǔn)報廢的工具,由工具管理員統(tǒng)一處理。對于有回收價值的報廢工具,可進(jìn)行回收利用或變賣;對于無回收價值的報廢工具,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,如報廢銷毀等。七、工具盤點與清查1.盤點計劃工具管理員應(yīng)定期組織工具盤點工作,盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、范圍、方式等內(nèi)容。盤點時間一般為每季度末或每年年末進(jìn)行一次全面盤點,平時可根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期抽查。2.盤點方法工具盤點可采用實地盤點和賬實核對相結(jié)合的方法。實地盤點時,工具管理員應(yīng)逐一清點工具的數(shù)量,并檢查工具的完好情況。賬實核對時,將工具臺賬上的記錄與實際盤點情況進(jìn)行對比,核實工具的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息是否一致。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后,工具管理員應(yīng)編制工具盤點報告,如實反映盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并填寫工具盤盈盤虧報告表,注明工具編號、名稱、型號、規(guī)格、盤盈盤虧數(shù)量、原因等信息。工具盤盈盤虧報告表需經(jīng)檢修班班長審核后,報部門主管審批。根據(jù)審批意見,對盤盈的工具進(jìn)行登記入賬,對盤虧的工具按照規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于責(zé)任人原因造成的盤虧,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。八、工具事故處理1.事故報告在工具使用過程中,如發(fā)生工具事故(如工具損壞、人員傷亡等),使用人員應(yīng)立即停止使用工具,并及時報告工具管理員和檢修班班長。事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、造成的損失等信息。2.事故調(diào)查檢修班班長接到事故報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查應(yīng)查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、責(zé)任等情況,提出處理意見。事故調(diào)查過程中,相關(guān)人員應(yīng)積極配合,如實提供有關(guān)情況和證據(jù)。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)對事故進(jìn)行處理。對于因違反操作

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