比利時(shí)防疫管理制度總則目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)各類疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本防疫管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客及合作單位人員?；驹瓌t1.預(yù)防為主：強(qiáng)化疫情監(jiān)測(cè)、預(yù)警和防控措施，提高員工自我防護(hù)意識(shí)，減少疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控：依據(jù)國(guó)家及比利時(shí)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣吆涂茖W(xué)指南，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定合理有效的防控措施。3.精準(zhǔn)施策：根據(jù)疫情形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整防控策略，做到分類管理、精準(zhǔn)防控。4.全員參與：明確各部門及人員在防疫工作中的職責(zé)，確保全體員工積極參與、共同做好防疫工作。組織與職責(zé)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫工作，制定防疫工作方針和策略，決策重大防疫事項(xiàng)。各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展防疫知識(shí)宣傳教育，提高員工防疫意識(shí)。負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放和管理。協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)，及時(shí)了解和傳達(dá)疫情防控政策。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、出行信息等，建立員工健康檔案。制定疫情期間員工考勤管理辦法，確保員工出勤記錄準(zhǔn)確。按照防疫要求，做好員工招聘、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的防疫工作。配合行政部門開展防疫知識(shí)培訓(xùn)，組織員工進(jìn)行防疫演練。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的日常防疫管理，督促員工遵守防疫規(guī)定。合理安排工作任務(wù)，避免員工聚集，減少疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。如部門內(nèi)出現(xiàn)疫情相關(guān)情況，及時(shí)向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并配合做好相關(guān)防控措施。4.財(cái)務(wù)部門保障防疫工作所需經(jīng)費(fèi)，確保防疫物資采購(gòu)、消毒用品購(gòu)置、員工防疫補(bǔ)貼等費(fèi)用及時(shí)足額支付。對(duì)防疫經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保?？顚Ｓ?。防疫措施人員健康管理1.健康監(jiān)測(cè)員工每日上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè)，如體溫超過(guò)37.3℃，不得進(jìn)入公司，并及時(shí)就醫(yī)。建立員工健康日?qǐng)?bào)制度，員工需每日通過(guò)企業(yè)微信或其他指定方式報(bào)告?zhèn)€人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過(guò)確診或疑似病例等信息。人力資源部門定期對(duì)員工健康狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并采取相應(yīng)措施。2.疫苗接種鼓勵(lì)員工按照國(guó)家及比利時(shí)當(dāng)?shù)胤酪咭?，積極接種新冠疫苗，做到“應(yīng)接盡接”。對(duì)于符合接種條件但未接種的員工，人力資源部門應(yīng)了解原因，做好溝通解釋工作，督促其盡快接種。3.出行管理員工非必要不離比利時(shí)，如確需離開，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫《員工出行申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可出行。員工返回后需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告行程及健康狀況。如員工前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，返回后需按照當(dāng)?shù)胤酪咭筮M(jìn)行核酸檢測(cè)和隔離觀察，隔離期滿且核酸檢測(cè)陰性后方可返崗。辦公區(qū)域管理1.清潔消毒行政部門安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔消毒工作，每日至少進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)會(huì)議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒。辦公區(qū)域內(nèi)的辦公用品、設(shè)備等定期進(jìn)行清潔消毒，員工個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)保持清潔衛(wèi)生。消毒工作需做好記錄，包括消毒時(shí)間、地點(diǎn)、消毒人員等信息。2.通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，每日至少開窗通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒，保證空氣清新。3.人員密度控制合理安排辦公座位，保持員工之間的安全距離，避免人員聚集。減少會(huì)議頻次，提倡線上會(huì)議，如確需召開線下會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員需佩戴口罩，保持安全距離，并提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒。會(huì)議活動(dòng)管理1.會(huì)議管理嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，盡量采用線上會(huì)議形式。如召開線下會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)會(huì)議室最大承載量的[X]%，并提前做好參會(huì)人員的健康排查。參會(huì)人員需佩戴口罩，進(jìn)入會(huì)議室前進(jìn)行體溫檢測(cè)，體溫正常方可進(jìn)入。會(huì)議期間，保持會(huì)議室通風(fēng)良好，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒。2.活動(dòng)管理暫停舉辦各類大型聚集性活動(dòng)，如確需舉辦小型活動(dòng)，需提前制定防疫方案，報(bào)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)需設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)參加活動(dòng)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，要求佩戴口罩，保持安全距離?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒，做好垃圾清理和通風(fēng)換氣工作。餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，食堂工作人員需持健康證上崗，每日進(jìn)行體溫檢測(cè)，工作期間佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。食堂操作間保持清潔衛(wèi)生，食材采購(gòu)嚴(yán)格把關(guān)，確保食品安全。調(diào)整食堂供餐方式，提倡錯(cuò)峰就餐、分散就餐，減少人員聚集?？刹捎梅植椭苹蜃灾托问?，避免人員直接接觸。食堂餐桌設(shè)置隔板，就餐人員保持安全距離。2.飲用水管理確保公司飲用水衛(wèi)生安全，定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清洗消毒，更換濾芯。鼓勵(lì)員工自帶水杯，使用公司提供的直飲水。訪客管理1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)訪客需提前與公司對(duì)接部門聯(lián)系，填寫《訪客申請(qǐng)表》，提供個(gè)人健康信息、行程軌跡等，經(jīng)審批通過(guò)后方可來(lái)訪。對(duì)接部門負(fù)責(zé)告知訪客公司防疫要求，提醒訪客佩戴口罩、配合體溫檢測(cè)等。2.來(lái)訪接待訪客進(jìn)入公司時(shí)，需在門崗處進(jìn)行體溫檢測(cè)，出示健康碼、行程碼，佩戴口罩，登記相關(guān)信息。如訪客來(lái)自疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，不得進(jìn)入公司。接待人員應(yīng)全程陪同訪客，避免訪客在公司內(nèi)隨意走動(dòng)，盡量減少接觸時(shí)間。疫情應(yīng)急處置疫情報(bào)告1.員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)第一時(shí)間向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并安排該員工佩戴口罩，前往公司指定的臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察，同時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。3.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告疫情情況，并配合做好疫情處置工作。應(yīng)急處置流程1.隔離與檢測(cè)對(duì)疑似病例進(jìn)行隔離觀察，等待當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行核酸檢測(cè)。在等待檢測(cè)結(jié)果期間，做好隔離人員的生活保障和心理安撫工作。如核酸檢測(cè)結(jié)果為陽(yáng)性，立即按照當(dāng)?shù)胤酪咭?，將確診病例轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行治療，并對(duì)其密切接觸者進(jìn)行排查和隔離觀察。對(duì)確診病例所在部門及辦公區(qū)域進(jìn)行封閉管理，進(jìn)行全面消毒，暫停相關(guān)人員的工作，等待進(jìn)一步的防疫措施。2.流調(diào)與溯源配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查，提供相關(guān)人員信息、活動(dòng)軌跡等資料，協(xié)助查明疫情傳播源頭和途徑。對(duì)確診病例及密切接觸者的行動(dòng)軌跡進(jìn)行詳細(xì)追蹤，確定可能的感染范圍，采取相應(yīng)的防控措施，防止疫情進(jìn)一步擴(kuò)散。3.信息發(fā)布與溝通按照當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工發(fā)布疫情信息，避免引起恐慌。加強(qiáng)與員工的溝通交流，解答員工關(guān)心的問(wèn)題，做好員工的思想工作，穩(wěn)定員工情緒。及時(shí)向員工家屬通報(bào)員工的健康狀況，爭(zhēng)取家屬的理解和支持。后期恢復(fù)與總結(jié)1.疫情解除后，對(duì)公司辦公區(qū)域、隔離點(diǎn)等進(jìn)行全面清潔消毒和環(huán)境評(píng)估，確保符合復(fù)工復(fù)產(chǎn)條件。2.組織員工進(jìn)行復(fù)工復(fù)產(chǎn)培訓(xùn)，對(duì)疫情期間的工作進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，分析防疫工作中存在的問(wèn)題和不足，制定改進(jìn)措施，完善防疫管理制度。3.對(duì)在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。防疫物資管理物資儲(chǔ)備1.行政部門根據(jù)公司員工數(shù)量、防疫需求等情況，合理儲(chǔ)備防疫物資，包括口罩、手套、洗手液、消毒液、體溫檢測(cè)設(shè)備、防護(hù)服、護(hù)目鏡等。2.建立防疫物資儲(chǔ)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、采購(gòu)日期、有效期等信息，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.根據(jù)防疫物資的使用情況和有效期，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新，保證物資儲(chǔ)備充足。物資發(fā)放與使用1.防疫物資由行政部門統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的物資發(fā)放點(diǎn)。員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時(shí)，需填寫《防疫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到物資發(fā)放點(diǎn)領(lǐng)取。2.明確各類防疫物資的使用場(chǎng)景和使用方法，指導(dǎo)員工正確使用防疫物資，提高物資使用效率。3.加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用的監(jiān)督檢查，防止浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象發(fā)生。培訓(xùn)與宣傳防疫知識(shí)培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織員工進(jìn)行防疫知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識(shí)、防護(hù)措施、消毒方法、疫情應(yīng)急處置等。2.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下講座、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠全面、準(zhǔn)確地掌握防疫知識(shí)。3.對(duì)新入職員工進(jìn)行入職前防疫知識(shí)培訓(xùn)，使其盡快了解公司防疫要求和相關(guān)制度。宣傳教育1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號(hào)、電子顯示屏等多種渠道，廣泛宣傳防疫知識(shí)和公司防疫管理制度，提高員工的防疫意識(shí)和自我防護(hù)能力。2.及時(shí)發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，包括疫情動(dòng)態(tài)、防疫政策、公司防疫工作進(jìn)展等，引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情，積極配合防疫工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司各部門的防疫工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查防疫制度執(zhí)行情況、人員健康管理、辦公區(qū)域衛(wèi)生、防疫物資儲(chǔ)備等方面。2.行政部門負(fù)責(zé)日常的防疫工作監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.設(shè)立防疫工作舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反防疫規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)?？?/p>