棉短絨暫存管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司棉短絨暫存管理，確保棉短絨存儲安全、質量穩(wěn)定，提高庫存管理效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及棉短絨暫存的場所及相關作業(yè)人員。3.職責分工倉儲部門負責棉短絨暫存?zhèn)}庫的日常管理，包括倉庫的規(guī)劃、布局，存儲設施的維護，庫存數量的盤點等工作。質量控制部門定期對暫存的棉短絨進行質量抽檢，確保其符合質量標準要求，并對質量異常情況及時提出處理意見。采購部門根據生產需求，合理安排棉短絨的采購計劃，并協(xié)調供應商按時供貨，保證暫存庫存處于合理水平。生產部門根據生產進度，及時從暫存?zhèn)}庫領取所需棉短絨，反饋使用過程中的質量問題。安全管理部門負責制定并監(jiān)督執(zhí)行倉庫安全管理制度，確保棉短絨暫存過程中的消防安全、人員安全等工作。入庫管理1.入庫申請采購部門在確定棉短絨采購計劃后，提前向倉儲部門提交《棉短絨入庫申請表》，申請表應注明棉短絨的品種、規(guī)格、數量、預計到貨日期等信息。2.到貨通知采購部門收到供應商的發(fā)貨通知后，及時將到貨信息通知倉儲部門，包括到貨時間、運輸方式、車輛信息等。3.入庫檢驗棉短絨到貨時，倉儲部門負責組織相關人員（如質量控制人員、采購人員等）進行現場驗收。驗收內容包括棉短絨的數量、質量、包裝等。數量驗收應與送貨單、采購合同一致；質量驗收按照公司制定的質量標準進行檢驗，如發(fā)現質量問題，應及時通知供應商處理。驗收合格后，驗收人員在送貨單上簽字確認，并填寫《棉短絨入庫單》，詳細記錄入庫棉短絨的品種、規(guī)格、數量、質量狀況、供應商等信息。入庫單應一式多聯(lián)，分別交倉儲部門、財務部門、采購部門等留存。4.入庫存儲驗收合格的棉短絨應及時安排入庫存儲，按照倉庫規(guī)劃的區(qū)域進行存放。不同品種、規(guī)格、質量等級的棉短絨應分開存放，并有明顯的標識。入庫時應注意輕拿輕放，避免棉短絨受到擠壓、碰撞等損壞。存放應整齊有序，便于盤點和發(fā)貨。倉儲人員在入庫后應及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。存儲管理1.倉庫環(huán)境要求棉短絨暫存?zhèn)}庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合棉短絨存儲要求。倉儲部門應配備溫濕度監(jiān)測設備，定期記錄溫濕度數據。倉庫地面應平整、清潔，無雜物堆積，防止棉短絨受到污染。倉庫門窗應完好，具備防蟲、防鼠、防盜等功能。2.存儲方式棉短絨應采用貨架存儲或貨垛存儲方式，貨架存儲應根據棉短絨的重量、體積等合理安排存儲位置，貨垛存儲應保證貨垛穩(wěn)固，垛高、垛距應符合安全要求。對于易受潮、變質的棉短絨，應采取特殊的防護措施，如使用防潮材料覆蓋、放置干燥劑等。3.庫存盤點倉儲部門應定期對棉短絨進行庫存盤點，盤點周期根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中應認真核對庫存數量與庫存臺賬是否一致，同時檢查棉短絨的質量狀況。盤點結束后，盤點人員應填寫《棉短絨盤點表》，記錄盤點結果。如發(fā)現賬實不符，應查明原因，編制《棉短絨盤盈盤虧報告》，經相關負責人審核后進行處理。4.庫存安全管理倉庫內應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查、維護，確保其性能良好。嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。倉庫應設置明顯的安全警示標識，嚴禁無關人員進入倉庫區(qū)域。倉儲人員應嚴格遵守倉庫安全操作規(guī)程，確保自身安全。出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃，提前向倉儲部門提交《棉短絨出庫申請表》，注明所需棉短絨的品種、規(guī)格、數量、用途等信息。2.出庫審批倉儲部門收到出庫申請表后，對申請內容進行審核，核實庫存數量是否滿足需求。如庫存充足，報倉儲部門負責人審批；如庫存不足，應及時通知采購部門。3.備貨發(fā)貨經審批同意后，倉儲人員根據出庫申請表進行備貨，按照先進先出的原則選取棉短絨，并核對其品種、規(guī)格、數量等信息。備貨完成后，填寫《棉短絨出庫單》，詳細記錄出庫棉短絨的相關信息。出庫單應一式多聯(lián)，分別交倉儲部門留存、財務部門記賬、生產部門核對等。發(fā)貨時應確保棉短絨包裝完好，數量準確，與出庫單一致。發(fā)貨后，倉儲人員應及時更新庫存臺賬，減少相應庫存記錄。4.交接手續(xù)棉短絨出庫時，倉儲部門與生產部門應辦理交接手續(xù)，雙方在出庫單上簽字確認。如在交接過程中發(fā)現問題，應及時協(xié)商解決。質量控制1.質量標準公司應制定明確的棉短絨質量標準，包括纖維長度、強度、含雜率、水分含量等指標。質量控制部門應嚴格按照質量標準對暫存的棉短絨進行檢驗。2.抽檢頻次質量控制部門應定期對棉短絨進行質量抽檢，抽檢頻次根據庫存數量和存儲時間確定。一般每周或每兩周進行一次抽檢，每次抽檢數量應不少于庫存總量的一定比例。3.檢驗方法棉短絨質量檢驗應采用科學、準確的檢驗方法，如使用纖維長度分析儀、強度試驗機、水分測定儀等設備進行檢測。檢驗人員應按照操作規(guī)程進行操作，確保檢驗結果的準確性和可靠性。4.異常處理如抽檢發(fā)現棉短絨質量不符合標準要求，質量控制部門應及時通知倉儲部門和采購部門。采購部門應與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、降價等。同時，質量控制部門應跟蹤處理結果，直至質量問題得到解決。對于質量異常的棉短絨，應單獨存放，并做好標識，防止其混入正常庫存。安全管理1.消防安全倉庫內應配備足夠數量的滅火器、消防栓等消防器材，并確保其處于有效狀態(tài)。倉庫工作人員應熟悉消防器材的使用方法，定期參加消防安全培訓和演練。嚴禁在倉庫內堆放易燃、易爆物品，保持倉庫通道暢通無阻。2.人員安全倉儲人員在作業(yè)過程中應佩戴必要的勞動防護用品，如安全帽、手套等。對倉庫內存在的危險因素，如電氣設備、貨架等，應定期進行檢查和維護，確保其安全可靠。在進行棉短絨搬運、裝卸作業(yè)時，應注意操作規(guī)范，避免發(fā)生人員傷亡事故。3.應急預案公司應制定棉短絨暫存?zhèn)}庫安全應急預案，明確火災、泄漏等事故的應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。事故發(fā)生后，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，減少