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文檔簡介
毛坯房物業(yè)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)毛坯房的物業(yè)管理,保障毛坯房的安全、整潔和正常使用,維護(hù)業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)毛坯房的管理服務(wù)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法履行物業(yè)管理職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.安全第一原則:確保毛坯房的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.合理使用原則:引導(dǎo)業(yè)主和使用人合理使用毛坯房,避免損壞和浪費(fèi)。二、房屋驗(yàn)收與交接(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)組建驗(yàn)收小組,成員包括工程技術(shù)人員、客服人員等。2.準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和資料,如測量工具、驗(yàn)收表格等。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.房屋主體結(jié)構(gòu):檢查墻體、梁、板、柱等結(jié)構(gòu)是否完好,有無裂縫、變形等情況。2.門窗:檢查門窗是否開啟靈活、關(guān)閉嚴(yán)密,玻璃是否完好,五金配件是否齊全。3.水電設(shè)施:檢查水電線路是否暢通,插座、開關(guān)是否正常,水表、電表是否安裝到位。4.防水工程:檢查屋面、衛(wèi)生間、廚房等部位的防水是否合格,有無滲漏現(xiàn)象。5.其他:檢查房屋的地面、墻面是否平整,管道是否通暢等。(三)驗(yàn)收程序1.建設(shè)單位向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交房屋竣工資料,包括竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告等。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織驗(yàn)收小組對毛坯房進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收記錄。3.對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時向建設(shè)單位反饋,要求建設(shè)單位限期整改。4.建設(shè)單位整改完畢后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行復(fù)查,直至驗(yàn)收合格。(四)交接手續(xù)1.驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理房屋交接手續(xù),移交房屋鑰匙、竣工資料等。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立房屋檔案,記錄房屋的基本情況、驗(yàn)收情況、交接情況等。三、裝修管理(一)裝修申請1.業(yè)主或使用人需要對毛坯房進(jìn)行裝修的,應(yīng)提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出裝修申請,填寫裝修申請表。2.裝修申請表應(yīng)包括業(yè)主或使用人的基本信息、裝修內(nèi)容、裝修期限等內(nèi)容。(二)裝修審批1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)收到裝修申請后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括裝修內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定,是否會影響房屋結(jié)構(gòu)安全和其他業(yè)主的正常生活等。3.經(jīng)審核同意的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與業(yè)主或使用人簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.經(jīng)審核不同意的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)書面通知業(yè)主或使用人,并說明理由。(三)裝修監(jiān)管1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)裝修行為。2.巡查內(nèi)容包括裝修人員是否持證上崗,裝修材料是否符合環(huán)保要求,是否存在破壞房屋結(jié)構(gòu)、私搭亂建等行為。3.對違規(guī)裝修行為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求業(yè)主或使用人限期整改。4.業(yè)主或使用人逾期不整改的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可采取相應(yīng)的措施,如停止施工、暫扣裝修工具等,并可依法追究其責(zé)任。(四)裝修驗(yàn)收1.裝修完畢后,業(yè)主或使用人應(yīng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出裝修驗(yàn)收申請。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織相關(guān)人員對裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收,填寫裝修驗(yàn)收表。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修是否符合裝修服務(wù)協(xié)議的約定,是否存在安全隱患等。4.驗(yàn)收合格的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在裝修驗(yàn)收表上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)要求業(yè)主或使用人限期整改,直至驗(yàn)收合格。四、房屋使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.業(yè)主或使用人應(yīng)按照房屋的設(shè)計(jì)用途使用毛坯房,不得擅自改變房屋的使用功能。2.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。3.保持房屋的整潔和衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。(二)日常維護(hù)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對毛坯房進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題。2.對房屋的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。3.業(yè)主或使用人發(fā)現(xiàn)房屋存在問題的,應(yīng)及時向物業(yè)服務(wù)企業(yè)報(bào)修,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。(三)專項(xiàng)維修1.房屋出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要進(jìn)行專項(xiàng)維修的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時制定維修方案,并組織實(shí)施。2.維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?,屬于業(yè)主專有部分的由業(yè)主承擔(dān),屬于共用部分的由全體業(yè)主共同承擔(dān)。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期公布維修費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。五、安全管理(一)人員出入管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在小區(qū)出入口設(shè)置崗?fù)?,安排專人?fù)責(zé)人員和車輛的出入登記。2.外來人員和車輛進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)進(jìn)行登記,核實(shí)身份和來訪事由,并經(jīng)業(yè)主或使用人確認(rèn)后方可進(jìn)入。3.業(yè)主和使用人應(yīng)憑有效證件出入小區(qū),不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。(二)巡邏制度1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定巡邏計(jì)劃,安排專人對小區(qū)進(jìn)行24小時巡邏。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志,攜帶必要的巡邏工具,如對講機(jī)、手電筒等。3.巡邏內(nèi)容包括小區(qū)的安全狀況、房屋使用情況、裝修現(xiàn)場情況等,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。(三)安全防范設(shè)施設(shè)備管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對小區(qū)的安全防范設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.安全防范設(shè)施設(shè)備包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等,應(yīng)保持完好無損,不得擅自拆除或損壞。3.對安全防范設(shè)施設(shè)備的故障和損壞,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時維修或更換,確保其功能正常。(四)消防安全管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定,制定消防安全制度,落實(shí)消防安全責(zé)任。2.定期組織消防演練,提高業(yè)主和使用人的消防安全意識和自防自救能力。3.對小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其完好有效。4.不得在小區(qū)內(nèi)堆放易燃、易爆物品,不得占用消防通道和消防設(shè)施設(shè)備。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔制度1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定清掃保潔計(jì)劃,安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的清掃保潔工作。2.清掃保潔范圍包括小區(qū)道路、綠地、樓道、電梯等公共區(qū)域,應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。3.定期對垃圾桶進(jìn)行清理和消毒,及時清運(yùn)垃圾,做到日產(chǎn)日清。4.加強(qiáng)對衛(wèi)生死角的清理,確保小區(qū)環(huán)境整潔美觀。(二)垃圾分類管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)垃圾分類規(guī)定,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),并配備相應(yīng)的垃圾分類設(shè)施設(shè)備。2.向業(yè)主和使用人宣傳垃圾分類知識,引導(dǎo)其正確分類投放垃圾。3.定期對垃圾分類投放點(diǎn)進(jìn)行清理和消毒,確保其環(huán)境衛(wèi)生。4.配合相關(guān)部門做好垃圾分類收集、運(yùn)輸和處理工作。七、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作。2.綠化養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括草坪修剪、樹木澆水施肥、病蟲害防治等,確保綠化植物生長良好。3.定期對綠化植物進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理綠化植物存在的問題。(二)綠化設(shè)施管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)綠化設(shè)施的管理,如花壇、花架、圍欄等,確保其完好無損。2.不得擅自占用綠化用地,不得損壞綠化植物和綠化設(shè)施。3.對綠化設(shè)施的損壞,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時維修或更換,確保其正常使用。八、投訴處理(一)投訴受理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)立投訴電話、郵箱等投訴渠道,接受業(yè)主和使用人的投訴。2.對業(yè)主和使用人的投訴,應(yīng)及時受理,并做好記錄。3.記錄內(nèi)容包括投訴人基本信息、投訴事項(xiàng)、投訴時間等。(二)投訴處理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)投訴內(nèi)容,及時安排相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.調(diào)查處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴人,并征求其意見。3.對投訴事項(xiàng)涉及多個部門的,應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同處理。(三)投訴跟蹤1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保投訴事項(xiàng)得到徹底解決。2.定期對投訴處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。九、費(fèi)用管理(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主或使用人按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時足額繳納。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照物價部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。(二)其他費(fèi)用1.因裝修等原因產(chǎn)生的垃圾清運(yùn)費(fèi)、電梯使用費(fèi)等其他費(fèi)用,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收取。2.其他費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式應(yīng)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,并告知業(yè)主或使用人。(三)費(fèi)用催繳1.對逾期未繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和其他費(fèi)用的業(yè)主或使用人,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行催繳。2.催繳方式包括電話催繳、書面催繳等,催繳記錄應(yīng)
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