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文檔簡介

科技局機(jī)關(guān)管理制度總則目的為加強(qiáng)科技局機(jī)關(guān)管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于科技局機(jī)關(guān)全體工作人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法履行職責(zé)。2.高效便民原則:簡化工作流程,提高工作效率,方便服務(wù)對象。3.民主公開原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取意見,實(shí)行政務(wù)公開。4.責(zé)任追究原則:明確工作責(zé)任,對違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。工作紀(jì)律考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實(shí)行簽到制度,工作人員每天上午、下午上班時需在簽到表上簽到。3.因事、因病不能按時上班的,需提前請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請假一天以內(nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假一天以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.無故曠工的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。請銷假制度1.請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。2.事假:工作人員因私事需要請假的,應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。請假天數(shù)根據(jù)工作情況合理確定,最長不超過[X]天。3.病假:工作人員因病需要請假的,應(yīng)出具醫(yī)院證明。病假天數(shù)根據(jù)病情確定,最長不超過[X]天。4.婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.請假人員需填寫請假申請表,注明請假事由、天數(shù)等,經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備案。假期結(jié)束后,應(yīng)及時到辦公室銷假。工作紀(jì)律1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和工作規(guī)范,認(rèn)真履行職責(zé)。2.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露工作機(jī)密。4.積極參加單位組織的各項(xiàng)會議和活動,不得無故缺席。會議制度會議種類1.局務(wù)會:由局長主持,副局長、各科室負(fù)責(zé)人參加,主要研究決定全局性重大事項(xiàng)。2.工作例會:由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)科室人員參加,主要匯報、交流工作進(jìn)展情況,研究解決工作中存在的問題。3.專題會議:根據(jù)工作需要,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室組織召開,主要研究解決專項(xiàng)工作問題。會議組織1.辦公室負(fù)責(zé)會議的組織安排,包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要整理等。2.會議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出,明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。3.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的,需提前請假。會議要求1.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言,匯報工作要實(shí)事求是,提出問題要準(zhǔn)確清晰,解決問題要切實(shí)可行。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳。3.會議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,會議紀(jì)要應(yīng)及時整理、印發(fā)。公文管理制度公文種類1.請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。2.報告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。3.通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。4.通報:適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。5.決定:適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。6.意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。公文辦理1.收文辦理:包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。2.發(fā)文辦理:包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。3.公文起草應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、格式規(guī)范。4.公文審核應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)審核公文內(nèi)容、格式、文種等是否符合要求。5.公文簽發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,重要公文應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文歸檔1.公文辦理完畢后,應(yīng)及時整理歸檔。2.歸檔范圍包括上級來文、本局發(fā)文、會議文件、重要資料等。3.歸檔應(yīng)按照文件形成的時間順序、類別等進(jìn)行分類整理,便于查閱。財(cái)務(wù)管理制度預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位實(shí)際情況,編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性。3.預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理。收入管理1.科技局的各項(xiàng)收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額上繳國庫或財(cái)政專戶,不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對收入的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收入合法、合規(guī)。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),控制各項(xiàng)支出。2.支出應(yīng)按照審批程序進(jìn)行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。3.加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的管理,確保??顚S?,提高資金使用效益。資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,保護(hù)單位的知識產(chǎn)權(quán)。接待管理制度接待原則1.熱情周到原則:以熱情、禮貌的態(tài)度接待來訪客人,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.對口接待原則:根據(jù)客人的來訪目的和業(yè)務(wù)范圍,由相應(yīng)的科室或人員負(fù)責(zé)接待。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。接待程序1.接待人員接到來訪通知后,應(yīng)及時了解客人的基本情況、來訪目的等,并向辦公室報告。2.辦公室根據(jù)情況安排接待事宜,包括確定接待規(guī)格、安排接待人員、準(zhǔn)備接待資料等。3.接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn),做好接待準(zhǔn)備工作。4.接待過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,包括客人的來訪時間、來訪人員、來訪內(nèi)容等。接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客人的級別和實(shí)際需要,安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格控制餐飲費(fèi)用,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。3.交通標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客人的實(shí)際情況,合理安排交通車輛。印章管理制度印章種類1.單位公章:用于對外行文、簽訂合同等。2.科室印章:用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等。3.財(cái)務(wù)專用章:用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等。印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用單位公章需填寫印章使用申請表,經(jīng)局長批準(zhǔn);使用科室印章需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù)專用章需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.印章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,使用完畢后應(yīng)及時歸還保管人員。印章保管1.單位公章由辦公室專人保管,科室印章由各科室指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得隨意存放。如因保管不善造成印章丟失、損壞的,應(yīng)及時報告,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保密制度保密范圍1.國家秘密:包括科技局在履行職責(zé)過程中知悉的國家機(jī)密、絕密事項(xiàng)。2.工作秘密:涉及科技局工作的重要信息、數(shù)據(jù)、文件等。3.商業(yè)秘密:科技局在業(yè)務(wù)活動中涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等。保密措施1.加強(qiáng)對工作人員的保密教育,提高保密意識。2.嚴(yán)格控制文件、資料的傳閱范圍,不得擅自擴(kuò)大。3.對涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、存儲設(shè)備等應(yīng)采取加密措施。4.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的信息。保密責(zé)任1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對知悉的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任。2.對違反保密制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任??己酥贫瓤己嗽瓌t1.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評價工作人員的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績原則:重點(diǎn)考核工作人員的工作業(yè)績和工作能力。3.民主公開原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取意見,考核結(jié)果公開??己藘?nèi)容1.德:主要考核工作人員的政治品德、職業(yè)道德、社會公德等。2.能:主要考核工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作水平等。3.勤:主要考核工作人員的工作態(tài)度、工作紀(jì)律等。4.績:主要考核工作人員的工作業(yè)績、工作成效等??己朔绞?.平時考核:由各科室負(fù)責(zé)人對本科室工作人員進(jìn)行日??己?,考核結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。2.年度考核:每年年底進(jìn)行一次年度考核,考核結(jié)果

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