自助寄存柜管理制度總則1.目的為規(guī)范公司自助寄存柜的使用管理，保障員工及公司財物安全，提高寄存柜使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時使用公司自助寄存柜的人員。3.管理原則遵循安全、便捷、有序的原則，確保寄存柜的使用符合公司規(guī)定和員工需求。寄存柜的配備與管理1.寄存柜的設(shè)置根據(jù)公司實際情況，在[具體地點]合理設(shè)置自助寄存柜。數(shù)量及規(guī)格根據(jù)員工數(shù)量和使用需求進行配置，并確保分布合理，方便員工使用。2.寄存柜的編號與標(biāo)識對每個寄存柜進行統(tǒng)一編號，并在寄存柜顯著位置張貼編號標(biāo)識。同時，在寄存柜附近設(shè)置清晰的使用說明和操作指南，告知員工使用方法和注意事項。3.寄存柜的維護與檢查定期對寄存柜進行維護保養(yǎng)，檢查柜門的開關(guān)是否靈活、鎖具是否正常、柜體是否有損壞等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換，確保寄存柜的正常使用。安排專人每月對寄存柜進行全面檢查，并做好檢查記錄。檢查內(nèi)容包括寄存柜的使用情況、是否存在異常損壞等。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，及時查明原因并采取相應(yīng)措施。4.寄存柜鑰匙與密碼管理寄存柜采用密碼鎖，初始密碼由公司統(tǒng)一設(shè)置并告知員工。員工需在首次使用時自行修改密碼，確保密碼的安全性。嚴(yán)禁員工將密碼告知他人，如因特殊情況需他人代為使用寄存柜，應(yīng)在使用完畢后及時修改密碼。公司不得留存員工寄存柜密碼記錄，也不得隨意重置員工密碼。如員工忘記密碼，可向[負(fù)責(zé)部門]申請重置密碼。負(fù)責(zé)部門在核實員工身份后，按照規(guī)定流程為員工重置密碼。重置后的密碼應(yīng)告知員工，員工需立即修改為自己設(shè)定的密碼。人員使用規(guī)定1.員工使用權(quán)限公司正式員工享有使用自助寄存柜的權(quán)利。每個員工可根據(jù)個人需求使用一個寄存柜，不得私自占用多個寄存柜或轉(zhuǎn)讓他人使用。員工應(yīng)在入職后[規(guī)定時間]內(nèi)，憑個人工作證件到[指定地點]辦理寄存柜使用登記手續(xù)，領(lǐng)取使用說明和操作指南，了解使用方法和注意事項。2.使用流程員工在使用寄存柜時，應(yīng)先檢查寄存柜是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題，及時向[管理部門]報告。輸入正確密碼打開柜門，將個人物品放入寄存柜內(nèi)，確保物品擺放整齊，并關(guān)好柜門。使用完畢后，再次檢查柜門是否關(guān)好，避免物品遺漏在寄存柜內(nèi)。如需長時間不使用寄存柜，應(yīng)及時清理柜內(nèi)物品，并將寄存柜密碼恢復(fù)為初始密碼，以便公司重新分配使用。3.禁止行為嚴(yán)禁在寄存柜內(nèi)存放違禁物品，如易燃、易爆、劇毒、放射性物品，以及法律法規(guī)禁止的其他物品。不得在寄存柜門上張貼任何未經(jīng)公司許可的標(biāo)識或廣告，不得對寄存柜進行任何形式的破壞或改裝。禁止私自更換寄存柜的鎖具或密碼，如有違反，將追究相關(guān)責(zé)任。財物存放規(guī)定1.個人財物存放員工可在寄存柜內(nèi)存放個人工作用品、衣物、背包等物品。但不得存放貴重物品，如現(xiàn)金、首飾、筆記本電腦等。如員工因特殊情況需存放貴重物品，應(yīng)自行采取必要的安全措施，并自行承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。個人財物應(yīng)妥善保管，避免遺失或損壞。如因個人原因?qū)е仑斘飦G失或損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.公司財物存放因工作需要暫時存放公司財物的員工，應(yīng)填寫《公司財物寄存登記表》，詳細(xì)記錄財物名稱、數(shù)量、存放時間等信息。存放公司財物的寄存柜應(yīng)設(shè)置專門的標(biāo)識，以便管理和識別。公司財物應(yīng)按照規(guī)定進行存放，不得與個人財物混放。存放期間，員工應(yīng)妥善保管公司財物，確保財物安全完整。使用完畢后，應(yīng)及時歸還公司財物，并在《公司財物寄存登記表》上注明歸還情況。監(jiān)督與檢查1.日常巡查[管理部門]安排專人對自助寄存柜的使用情況進行日常巡查，每天至少巡查[次數(shù)]次。巡查內(nèi)容包括寄存柜的使用狀況、是否有異常情況等。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞寄存柜的行為，及時制止并記錄相關(guān)情況。2.定期檢查每月對自助寄存柜進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括寄存柜的完好程度、鎖具與密碼的安全性、使用記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理，確保寄存柜的正常使用和安全管理。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用自助寄存柜的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求其立即改正；情節(jié)較重的，給予書面警告、罰款等處罰；如造成公司財物損失或嚴(yán)重影響寄存柜正常使用的，將依法追究其法律責(zé)任。清潔與衛(wèi)生管理1.清潔要求員工在使用完寄存柜后，應(yīng)保持寄存柜內(nèi)部的清潔衛(wèi)生，將柜內(nèi)物品擺放整齊，清理雜物。定期對寄存柜外部進行清潔，保持寄存柜表面干凈整潔。2.衛(wèi)生檢查[管理部門]定期對寄存柜的清潔衛(wèi)生情況進行檢查，對于不符合清潔要求的寄存柜，通知使用員工進行整改。如多次整改仍不符合要求，將按照規(guī)定進行相應(yīng)處罰。故障處理與維修1.故障報告員工在使用寄存柜過程中如發(fā)現(xiàn)寄存柜出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向[管理部門]報告。報告內(nèi)容包括寄存柜編號、故障現(xiàn)象等信息，以便管理部門及時安排維修。2.維修流程管理部門接到故障報告后，應(yīng)立即安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，并攜帶必要的工具和配件。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《寄存柜維修記錄單》，記錄維修時間、故障原因、維修方法及更換的零部件等信息。維修人員應(yīng)對維修后的寄存柜進行測試，確保正常使用。維修人員應(yīng)將維修情況及時反饋給管理部門，管理部門根據(jù)維修記錄對寄存柜的維護情況進行跟蹤和統(tǒng)計。3.緊急情況處理對于因緊急情況導(dǎo)致寄存柜無法正常使用的情況（如火災(zāi)、地震等），公司應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。如臨時需要更換寄存柜或調(diào)整使用安排，管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)員工，并做好解釋和協(xié)調(diào)工作。其他事項1.制度培訓(xùn)新員工入職時，公司應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向員工介紹自助寄存柜管理制度的內(nèi)容和要求，確保員工了解并遵守本制度。定期對全體員工進行制度宣傳和培訓(xùn)，使員工熟悉制度的各項規(guī)定，提高遵守制度的自覺性。2.制度更新與完善隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求的變化，定期對自助寄存柜管理制度進行評估和修訂，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司內(nèi)部管理需要，及時對制度進行更新完善。3.特殊情況處理對于因特殊情況需要臨時調(diào)整寄存柜使用安排的，如公司舉辦活動、辦公區(qū)域調(diào)整等，管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)員工，并說明調(diào)整原因和使用注意事項。員工應(yīng)積極配合公司的安排，確保寄存柜的正常使用秩序不受影響。如員工對寄存柜使用管理有任何疑問或建議，可向管理部門咨詢