營銷類招標(biāo)管理制度總則目的為規(guī)范公司營銷類招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高公司營銷資源利用效率，降低營銷成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有營銷類招標(biāo)項(xiàng)目，包括但不限于廣告投放、市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行、營銷物料制作、營銷咨詢服務(wù)等。基本原則1.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：所有參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在同等條件下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，不得設(shè)置歧視性條款。2.公正原則：招標(biāo)評(píng)審過程應(yīng)客觀、公正，評(píng)審人員應(yīng)嚴(yán)格按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，不得偏袒任何一方。3.公開原則：招標(biāo)信息應(yīng)公開透明，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)結(jié)果等，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。4.誠實(shí)守信原則：參與招標(biāo)的各方應(yīng)誠實(shí)守信，不得提供虛假信息或采取不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。招標(biāo)組織與職責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。2.職責(zé)審批營銷類招標(biāo)管理制度和年度招標(biāo)計(jì)劃。審議重大招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果等。協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程中的重大問題。招標(biāo)工作小組1.組成：由市場(chǎng)營銷部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括市場(chǎng)營銷人員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等。2.職責(zé)制定營銷類招標(biāo)管理制度和年度招標(biāo)計(jì)劃。組織實(shí)施具體的招標(biāo)項(xiàng)目，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。評(píng)審委員會(huì)1.組成：由公司內(nèi)部相關(guān)專家和外部專業(yè)人士組成，成員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2.職責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見和建議。確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)招標(biāo)過程中的爭(zhēng)議問題進(jìn)行裁決。招標(biāo)流程招標(biāo)計(jì)劃制定1.市場(chǎng)營銷部門根據(jù)公司年度營銷計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，制定營銷類招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃，明確招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求等。2.招標(biāo)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、付款方式等關(guān)鍵條款，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。3.招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)組織內(nèi)部審核，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，不存在歧義或漏洞。招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)工作小組通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)項(xiàng)目的信息。2.招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、報(bào)名時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，吸引潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料，確保其具備參與投標(biāo)的資格。投標(biāo)文件接收與審查1.按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，接收投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件。2.對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查，檢查投標(biāo)文件的密封情況、簽字蓋章是否齊全、格式是否符合要求等。3.對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行資格審查，核實(shí)投標(biāo)人的資格證明文件是否真實(shí)有效，是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件。開標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)由招標(biāo)工作小組組長主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加。2.開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。3.開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。評(píng)標(biāo)1.開標(biāo)結(jié)束后，由評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)審。2.評(píng)審過程中，評(píng)審委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明，但不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。3.評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)供應(yīng)商，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。中標(biāo)公示與合同簽訂1.招標(biāo)工作小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行中標(biāo)公示，公示期不得少于[X]個(gè)工作日。2.公示期內(nèi)，如無異議，招標(biāo)工作小組應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)部分：主要評(píng)審?fù)稑?biāo)人的技術(shù)方案、技術(shù)能力、技術(shù)團(tuán)隊(duì)等方面，確保其能夠滿足招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求。2.商務(wù)部分：主要評(píng)審?fù)稑?biāo)人的資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、售后服務(wù)承諾等方面，評(píng)估其商業(yè)信譽(yù)和服務(wù)能力。3.價(jià)格部分：主要評(píng)審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)，在滿足招標(biāo)文件技術(shù)、商務(wù)要求的前提下，選擇報(bào)價(jià)合理、性價(jià)比高的投標(biāo)人。評(píng)標(biāo)方法1.綜合評(píng)分法：根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行量化評(píng)分，按照得分高低確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)供應(yīng)商。2.最低價(jià)評(píng)標(biāo)法：在滿足招標(biāo)文件技術(shù)、商務(wù)要求的前提下，選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人或中標(biāo)供應(yīng)商。監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)營銷類招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查招標(biāo)程序是否合規(guī)、評(píng)標(biāo)過程是否公正、合同執(zhí)行是否到位等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司的利益和形象。外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，及時(shí)整改存在的問題。2.鼓勵(lì)供應(yīng)商和社會(huì)公眾對(duì)公司營銷類招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)舉報(bào)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。合同管理合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商確定后，招標(biāo)工作小組應(yīng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，不存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。市場(chǎng)營銷部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付款項(xiàng)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同款項(xiàng)支付的審核，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。合同變更與終止1.在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.如因一方違約或其他原因需要終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。檔案管理招標(biāo)檔案的收集1.招標(biāo)工作小組應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等。2.招標(biāo)檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。招標(biāo)檔案的歸檔1.招標(biāo)檔案整理完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存。歸檔文件應(yīng)編制目錄，