行政管理部管理制度一、總則（一）目的為了加強公司行政管理工作，提高行政管理效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政管理部全體員工，以及公司各部門與行政管理部相關(guān)的工作事項。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.高效服務(wù)原則：以提高工作效率、服務(wù)公司各部門為宗旨。3.統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：對公司行政管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。4.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低行政成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政管理部組織架構(gòu)行政管理部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)行政事務(wù)組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等。（二）部門職責(zé)1.行政管理部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政管理部的日常工作，制定部門工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系，確保行政管理工作的順利開展。審核部門各項費用支出，控制行政成本。負(fù)責(zé)部門員工的績效考核與培訓(xùn)發(fā)展。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.行政事務(wù)組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件、通知、報告等的起草、審核、印發(fā)與歸檔管理。組織公司各類會議、活動，做好會議記錄與活動安排。管理公司印章，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理。處理公司對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。3.后勤保障組職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護與管理。保障公司水電、空調(diào)、電梯等設(shè)施設(shè)備的正常運行，及時處理設(shè)施設(shè)備故障。管理公司車輛，做好車輛調(diào)度、維修與保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)公司食堂的管理，確保員工飲食安全與質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司宿舍的管理，為員工提供良好的住宿條件。4.安全保衛(wèi)組職責(zé)制定并執(zhí)行公司安全保衛(wèi)制度，維護公司辦公秩序。負(fù)責(zé)公司門禁管理，對進出人員和車輛進行登記檢查。開展安全檢查與隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。協(xié)助公安機關(guān)處理公司各類治安案件。組織公司消防安全工作，定期進行消防演練。三、行政事務(wù)管理（一）文件管理1.文件起草各部門如需起草文件，應(yīng)明確文件主題、目的、內(nèi)容等要求，由專人負(fù)責(zé)起草。文件起草應(yīng)語言規(guī)范、邏輯清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，符合公司實際情況。2.文件審核文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核重點包括文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、可行性等。涉及重要事項或多部門協(xié)作的文件，需經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件印發(fā)審核通過的文件，由行政管理部按照規(guī)定格式進行排版、編號、印發(fā)。文件印發(fā)應(yīng)嚴(yán)格控制份數(shù)，確保文件傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時性。4.文件歸檔文件印發(fā)后，應(yīng)及時將文件原件及相關(guān)資料進行歸檔，歸檔文件應(yīng)分類清晰、編號準(zhǔn)確、便于查閱。電子文件應(yīng)按照公司規(guī)定的電子檔案管理辦法進行存儲和備份。（二）會議管理1.會議計劃行政管理部應(yīng)根據(jù)公司工作安排，制定年度、季度、月度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程等。會議計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好會議準(zhǔn)備工作。2.會議組織行政管理部負(fù)責(zé)會議的組織工作，包括會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等。會議組織人員應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，確保會議按時召開。3.會議記錄會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要，并經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員。4.會議決議執(zhí)行會議決議形成后，相關(guān)部門應(yīng)按照決議要求及時組織實施，并將執(zhí)行情況反饋給行政管理部。行政管理部負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效落實。（三）印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章使用規(guī)定印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由使用部門填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用時間、使用范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政管理部經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章管理人員應(yīng)按照審批后的《印章使用申請表》進行用印，并做好用印登記，登記內(nèi)容包括用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。3.印章保管公司印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如因工作需要臨時交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購行政管理部應(yīng)根據(jù)公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.辦公用品發(fā)放行政管理部負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量為員工發(fā)放辦公用品。員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.辦公用品使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。行政管理部應(yīng)定期對辦公用品使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，根據(jù)使用情況調(diào)整采購計劃。（五）對外聯(lián)絡(luò)與接待管理1.對外聯(lián)絡(luò)行政管理部負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作，包括電話、郵件、信函等方式的溝通協(xié)調(diào)。對外聯(lián)絡(luò)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、禮貌，維護公司良好形象。2.接待管理公司接待工作應(yīng)遵循熱情、周到、節(jié)儉的原則，根據(jù)接待對象的級別和來訪目的，制定相應(yīng)的接待方案。接待方案應(yīng)包括接待人員、接待時間、接待地點、接待流程、接待費用等內(nèi)容，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。接待過程中應(yīng)做好接待記錄，包括接待對象、接待時間、接待內(nèi)容等，接待結(jié)束后及時整理歸檔。四、后勤保障管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)保持辦公桌面整潔、文件擺放整齊、地面干凈無雜物。行政管理部定期組織對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合要求的部門進行督促整改。2.公共區(qū)域衛(wèi)生行政管理部負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，包括走廊、樓梯、電梯、會議室、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域應(yīng)每天進行清掃，定期進行消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護計劃行政管理部應(yīng)制定公司設(shè)施設(shè)備維護計劃，明確設(shè)施設(shè)備的維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。設(shè)施設(shè)備維護計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和運行狀況進行調(diào)整和完善。2.設(shè)施設(shè)備維修與保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政管理部，行政管理部安排專業(yè)人員進行維修。行政管理部定期組織對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，延長使用壽命。3.設(shè)施設(shè)備更新與改造根據(jù)公司發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，行政管理部提出設(shè)施設(shè)備更新與改造計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。（三）車輛管理1.車輛調(diào)度行政管理部負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。車輛使用部門應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報行政管理部審批。2.車輛維修與保養(yǎng)車輛使用過程中出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時報告行政管理部，行政管理部安排車輛到指定維修廠進行維修和保養(yǎng)。行政管理部定期對車輛的維修費用、保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計分析，控制車輛使用成本。3.車輛安全管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。行政管理部定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（四）食堂管理1.食堂衛(wèi)生管理食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進行體檢和培訓(xùn)。2.食品采購與儲存食堂食品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。食品應(yīng)分類儲存，做好防潮、防蟲、防鼠等措施。3.食堂飯菜質(zhì)量食堂應(yīng)合理安排食譜，保證飯菜營養(yǎng)均衡、口味可口。行政管理部定期收集員工對食堂飯菜質(zhì)量的意見和建議，及時反饋給食堂管理人員進行改進。（五）宿舍管理1.宿舍入住與退房員工如需入住公司宿舍，應(yīng)向行政管理部提出申請，經(jīng)審批后辦理入住手續(xù)。員工離職或不再需要使用宿舍時，應(yīng)辦理退房手續(xù)，交清宿舍物品。2.宿舍衛(wèi)生與安全員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔，遵守宿舍管理制度。行政管理部定期對宿舍進行檢查，確保宿舍安全無隱患。3.宿舍設(shè)施設(shè)備管理宿舍設(shè)施設(shè)備由行政管理部負(fù)責(zé)配備和維護，員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告。五、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.行政管理部制定公司安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)、流程、措施等。2.安全保衛(wèi)制度應(yīng)定期進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）門禁管理1.公司實行門禁制度，員工應(yīng)憑工作證或門禁卡進出公司辦公區(qū)域。2.外來人員進入公司應(yīng)進行登記，經(jīng)被訪人員同意后，由門衛(wèi)引導(dǎo)進入。（三）安全檢查與隱患排查1.行政管理部定期組織對公司辦公區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、消防器材等進行安全檢查。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知書，督促相關(guān)部門和人員進行整改。（四）治安案件處理1.發(fā)生治安案件時，公司員工應(yīng)及時報告行政管理部或安全保衛(wèi)組。2.安全保衛(wèi)組應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，協(xié)助公安