行政班常規(guī)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司行政班工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體行政班工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，高效、優(yōu)質(zhì)地完成工作任務(wù)。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作精神?？记诠芾?.工作時間公司行政班實行[具體工作時間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。特殊崗位或因工作需要調(diào)整工作時間的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.考勤方式采用打卡與簽到相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤。員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班，如有特殊情況無法打卡，需填寫《考勤異常說明表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部備案。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)每日簽到工作，簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄員工出勤情況。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理。曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效分[X]分。連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。請假制度1.請假類型病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明年假天數(shù)與工作年限的對應(yīng)關(guān)系]。年假需提前[X]天申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期：按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，員工需提前[X]天填寫《請假申請表》，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.請假審批流程員工請假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部審批；請假超過[X]天的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假申請應(yīng)在請假前提交，如遇特殊情況無法提前申請的，應(yīng)在請假當(dāng)天上班后第一時間向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部說明情況，并在請假結(jié)束后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。3.請假期間待遇病假期間，基本工資按照國家規(guī)定發(fā)放，績效工資根據(jù)實際出勤情況發(fā)放。事假期間，無工資發(fā)放，績效工資按照實際出勤情況扣除。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，工資按照正常出勤發(fā)放。辦公紀(jì)律1.工作態(tài)度員工應(yīng)保持積極主動的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。對待同事和客戶應(yīng)熱情、禮貌、耐心，不得態(tài)度冷漠、生硬或推諉扯皮。2.工作場所行為規(guī)范員工應(yīng)遵守公司辦公區(qū)域的各項規(guī)定，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。愛護(hù)公司辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或私自挪用。如有損壞，應(yīng)及時報告并照價賠償。節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆墨、電腦耗材等。提倡雙面打印、復(fù)印，減少浪費(fèi)。3.保密規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機(jī)密文件、資料和信息。不得將公司機(jī)密泄露給外部人員或在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用。對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要內(nèi)容的文件和資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類、標(biāo)識和保管。在離職時，應(yīng)將所有涉及公司機(jī)密的文件和資料交回公司。4.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范員工應(yīng)合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。不得在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息、謠言或未經(jīng)證實的消息，維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全和正常運(yùn)行。注意網(wǎng)絡(luò)安全，定期修改個人辦公電腦的登錄密碼，防止信息泄露。會議管理1.會議類型公司例會：每周[具體時間]召開，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。會議主要總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。部門會議：由各部門自行組織召開，根據(jù)工作需要定期或不定期舉行。會議主要傳達(dá)公司會議精神，安排本部門工作任務(wù)，討論解決本部門工作中的問題。專項會議：根據(jù)工作需要，針對特定事項召開的會議，如項目研討會、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等。專項會議由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人組織，相關(guān)人員參加。2.會議組織與安排會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息，并提前[X]天通知參會人員。會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備等工作，確保會議順利進(jìn)行。參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況無法參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。3.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。在會議討論環(huán)節(jié)，參會人員應(yīng)積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議，但不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議組織者的要求及時落實會議精神，完成相關(guān)工作任務(wù)。辦公用品管理1.辦公用品采購各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報行政部匯總。行政部根據(jù)各部門需求計劃，統(tǒng)一采購辦公用品。采購過程中應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，選擇合適的供應(yīng)商。辦公用品采購應(yīng)建立采購臺賬，詳細(xì)記錄采購日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息。2.辦公用品發(fā)放行政部負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作。辦公用品發(fā)放應(yīng)按照“按需領(lǐng)取、限量發(fā)放”的原則進(jìn)行。員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。行政部應(yīng)定期對辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，根據(jù)實際使用情況合理調(diào)整采購計劃。3.辦公用品保管行政部應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進(jìn)行分類存放、妥善保管。辦公用品倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，防止辦公用品受潮、發(fā)霉、損壞等。行政部應(yīng)定期對辦公用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或辦公用品損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。車輛管理1.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于業(yè)務(wù)洽談、客戶接送、文件傳遞、會議組織等。員工因工作需要使用公司車輛的，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政部安排車輛。2.車輛調(diào)度與安排行政部負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與安排工作。根據(jù)員工用車申請和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用效率最大化。行政部應(yīng)建立車輛使用臺賬，詳細(xì)記錄車輛使用日期、時間、事由、行駛里程、油耗等信息。3.車輛駕駛與安全公司車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時報告并進(jìn)行維修。駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并積極配合處理。4.車輛維護(hù)與保養(yǎng)行政部應(yīng)定期組織對公司車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等易損件。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)經(jīng)行政部審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，行政部應(yīng)建立車輛維修臺賬，詳細(xì)記錄維修日期、維修項目、維修費(fèi)用等信息。環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔、文件擺放整齊、地面干凈無雜物。行政部應(yīng)定期組織對公司公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等。公共區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核行政部應(yīng)定期對公司環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將納入部門績