行政部規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政部的工作流程，提高行政部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)行政工作的順利開展，特制定本規(guī)章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工，以及公司各部門與行政部有工作往來的相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：行政部的各項(xiàng)工作和制度必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：明確行政部各崗位的職責(zé)、工作流程和操作規(guī)范，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高行政部整體工作效率，為公司運(yùn)營提供有力支持。4.服務(wù)性原則：行政部要樹立服務(wù)意識，以公司各部門和全體員工的需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)行政部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，下設(shè)行政事務(wù)組、后勤保障組、檔案管理組等若干小組，各小組根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的工作人員。（二）職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作，制定行政部工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保行政工作與公司整體運(yùn)營相匹配。審核行政部各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制行政成本。負(fù)責(zé)行政部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。參與公司重要會議和活動的組織安排，提供行政支持。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)行政部部分專項(xiàng)工作的組織與實(shí)施。負(fù)責(zé)行政事務(wù)組的日常管理，指導(dǎo)和監(jiān)督行政事務(wù)專員的工作。協(xié)調(diào)行政部與外部相關(guān)單位的關(guān)系，如政府部門、供應(yīng)商等。負(fù)責(zé)行政部文件、資料的審核把關(guān)，確保文件質(zhì)量。完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.行政事務(wù)組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔和保管工作。安排公司會議、活動的籌備與組織，做好會議記錄和活動總結(jié)。負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理與發(fā)放，建立相應(yīng)臺賬。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用管理和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用登記，嚴(yán)格按照規(guī)定程序用印。處理公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，包括電話接聽、郵件收發(fā)、來訪接待等。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好日常行程安排和出差事宜。4.后勤保障組職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織清潔打掃。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)與維修，確保正常使用。負(fù)責(zé)公司食堂的管理，保障員工用餐安全和質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司宿舍的管理，合理安排員工住宿。負(fù)責(zé)公司水、電、氣等能源的管理與節(jié)約工作。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，制定安全制度，加強(qiáng)巡邏檢查，確保公司財產(chǎn)和人員安全。5.檔案管理組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、分類、編目和歸檔工作，建立完善的檔案管理體系。制定檔案借閱、查閱制度，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全。定期對檔案進(jìn)行清查、核對，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，將重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，方便查詢和利用。參與公司重大項(xiàng)目和重要活動檔案的專項(xiàng)整理與歸檔工作。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)主題明確、邏輯清晰、語言規(guī)范。涉及多個部門的文件，主辦部門應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保文件內(nèi)容的一致性和可行性。2.文件審核文件起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容是否符合公司政策和實(shí)際情況，格式是否規(guī)范。初審?fù)ㄟ^后，將文件提交行政部副經(jīng)理進(jìn)行審核，副經(jīng)理主要審核文件的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性，提出修改意見。對于重要文件或涉及公司重大決策的文件，需提交部門經(jīng)理進(jìn)行終審，經(jīng)理審核通過后方可進(jìn)入印發(fā)環(huán)節(jié)。3.文件印發(fā)經(jīng)審核通過的文件，由行政事務(wù)專員按照規(guī)定格式進(jìn)行排版、編號，交由文印室打印。打印完成后，行政事務(wù)專員對文件進(jìn)行校對，確保無誤后加蓋公司印章，并根據(jù)文件發(fā)放范圍進(jìn)行分發(fā)。4.文件歸檔文件分發(fā)完畢后，行政事務(wù)專員負(fù)責(zé)將文件原稿、電子文檔等進(jìn)行整理歸檔，按照檔案管理要求分類存放。定期對歸檔文件進(jìn)行清查，確保文件資料的完整和可追溯。（二）會議組織流程1.會議籌備根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示或工作需要，確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息，并提前發(fā)布會議通知。行政事務(wù)專員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，如會議議程、匯報材料、發(fā)言稿等，并確保資料準(zhǔn)確、齊全。根據(jù)會議規(guī)模和要求，安排會議場地，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備，擺放桌椅、茶具等物品。2.會議組織會議開始前，行政事務(wù)專員負(fù)責(zé)簽到工作，統(tǒng)計(jì)參會人員出勤情況。按照會議議程組織會議進(jìn)行，做好會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時間等關(guān)鍵信息。會議期間，負(fù)責(zé)維持會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。3.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，行政事務(wù)專員及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)部門經(jīng)理審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容和決議，明確工作任務(wù)和責(zé)任，便于跟蹤落實(shí)。4.會議跟進(jìn)行政事務(wù)專員負(fù)責(zé)對會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期向部門經(jīng)理匯報。對未按時完成的工作任務(wù)，及時提醒責(zé)任部門和責(zé)任人，確保會議決議得到有效落實(shí)。（三）辦公用品管理流程1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，每月[具體日期]前填寫辦公用品需求申請表，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核簽字后，提交至行政事務(wù)組。2.采購審批行政事務(wù)專員收到辦公用品需求申請表后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫存情況進(jìn)行初步審核。對于金額較大或特殊辦公用品的采購，需提交部門經(jīng)理進(jìn)行審批。審批通過后，行政事務(wù)專員根據(jù)審批結(jié)果編制采購計(jì)劃。3.采購實(shí)施行政事務(wù)專員按照采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量，與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。對于批量采購的辦公用品，要進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。4.入庫管理辦公用品到貨后，行政事務(wù)專員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的辦公用品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。將辦公用品按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。5.領(lǐng)用發(fā)放各部門員工憑部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)用單到行政事務(wù)組領(lǐng)取辦公用品。行政事務(wù)專員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，并在庫存臺賬上進(jìn)行登記，更新庫存信息。定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）車輛管理流程1.車輛調(diào)度公司員工因工作需要用車，需提前[具體時長]填寫用車申請表，注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。行政事務(wù)專員根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時通知申請人。對于緊急用車需求，在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。2.車輛使用申請人憑派車單到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛鑰匙，按照規(guī)定的時間和路線使用車輛。使用過程中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告行政部，并按照相關(guān)規(guī)定處理。車輛使用完畢后，申請人應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，及時歸還車輛鑰匙，并填寫車輛使用登記表。3.車輛維護(hù)行政事務(wù)專員負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。車輛維修前，需填寫車輛維修申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后送指定維修廠進(jìn)行維修。維修過程中，行政事務(wù)專員要跟蹤維修進(jìn)度，確保維修質(zhì)量。維修完成后，對維修費(fèi)用進(jìn)行審核結(jié)算。4.車輛安全管理定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識。建立車輛安全檢查制度，駕駛員每天出車前對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行政部定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，消除安全隱患。（五）印章管理流程1.印章保管公司印章由行政事務(wù)組指定專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜中，實(shí)行雙人保管制度，確保印章安全。2.印章使用審批公司各類文件、合同等需加蓋印章的，必須填寫印章使用申請表，注明用印事項(xiàng)、內(nèi)容、范圍等信息。按照審批權(quán)限，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批簽字。一般事項(xiàng)由部門經(jīng)理審批，重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用登記印章保管人員憑審批通過的印章使用申請表用印，在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄用印時間、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。用印完成后，將印章使用申請表與文件等資料一并歸檔保存。4.印章停用與銷毀因機(jī)構(gòu)變動、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由行政部提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。停用的印章由行政部統(tǒng)一保管，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。四、考核與獎懲（一）考核原則1.公平公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正，不受主觀因素影響，確?？己私Y(jié)果真實(shí)反映員工工作表現(xiàn)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等多個維度對員工進(jìn)行全面考核，避免片面評價。3.激勵改進(jìn)原則：考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，不斷改進(jìn)工作方法和提高工作效率。（二）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績（[X]%）根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo)，考核其工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作業(yè)績突出，為公司做出顯著貢獻(xiàn)的，給予高分；工作任務(wù)完成不力，出現(xiàn)重大失誤的，給予低分。2.工作態(tài)度（[X]%）考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識、服從安排等方面。工作態(tài)度積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有良好團(tuán)隊(duì)合作精神的，給予高分；工作態(tài)度消極、敷衍了事、不服從管理的，給予低分。3.工作能力（[X]%）評估員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。具備較強(qiáng)工作能力，能夠熟練完成本職工作，并在工作中不斷創(chuàng)新的，給予高分；工作能力不足，不能勝任本職工作的，給予低分。（三）考核周期行政部員工考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核在次年[具體日期]前完成。（四）考核實(shí)施1.月度考核員工每月末填寫月度工作總結(jié)與自評表，對本月工作進(jìn)行總結(jié)和自我評價。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)，對員工進(jìn)行月度評價，并給出考核分?jǐn)?shù)和評語。行政部副經(jīng)理對部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果進(jìn)行審核，確?？己斯焦??？己私Y(jié)果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。2.年度考核年度考核以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)，結(jié)合員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。員工填寫年度工作總結(jié)與自評表，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度評價，行政部經(jīng)理進(jìn)行審核。根據(jù)年度考核結(jié)果，評選出優(yōu)秀員工、合格員工和不合格員工。（五）獎懲措施1.獎勵對于考核優(yōu)秀的員工，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金。在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。公開表彰，樹立工作榜樣。對在工作中