計量室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司計量室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保證計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司計量室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于計量器具、檢測設(shè)備、校準(zhǔn)設(shè)備等。3.職責(zé)分工計量室主管：負(fù)責(zé)計量室設(shè)備管理的全面工作，制定設(shè)備管理制度和年度設(shè)備管理計劃，組織設(shè)備的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、維修、報廢等工作。設(shè)備管理員：協(xié)助計量室主管開展設(shè)備管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、檔案建立、標(biāo)識管理、庫存管理等工作。設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、正確使用，及時反饋設(shè)備故障信息，并配合做好設(shè)備的校準(zhǔn)、維修等工作。二、設(shè)備的選型與采購1.選型原則根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等實(shí)際需求，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡便、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備。優(yōu)先選用國家計量行政部門批準(zhǔn)的定型產(chǎn)品，確保設(shè)備的合法性和準(zhǔn)確性。2.采購流程使用部門提出申請：設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要，填寫《計量室設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容，并提交給計量室主管。計量室主管審核：計量室主管對設(shè)備采購申請表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、選型的正確性、預(yù)算的可行性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計量室主管的審核意見，對設(shè)備采購申請表進(jìn)行審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購實(shí)施：采購部門按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保設(shè)備的質(zhì)量、交貨期等符合規(guī)定。到貨驗收：設(shè)備到貨后，由計量室主管組織設(shè)備管理員、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，填寫《計量室設(shè)備驗收報告》。三、設(shè)備的驗收與校準(zhǔn)1.驗收要求設(shè)備到貨后，必須按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗收合格后，由驗收人員在《計量室設(shè)備驗收報告》上簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。2.校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)計劃：計量室主管根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、校準(zhǔn)周期等因素，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃要明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)實(shí)施：設(shè)備管理員按照校準(zhǔn)計劃，及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)要出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書要加蓋計量認(rèn)證章或校準(zhǔn)專用章。校準(zhǔn)結(jié)果處理：設(shè)備管理員對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、校準(zhǔn)方法的正確性、校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性等。審核合格后，將校準(zhǔn)證書歸檔保存。對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，要及時進(jìn)行維修或報廢處理。四、設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，計量室主管要組織設(shè)備管理員、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)要包括設(shè)備的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)合格后，由計量室主管頒發(fā)《計量室設(shè)備操作許可證》。2.操作規(guī)程計量室主管要根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程要明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。在操作過程中，要注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時停機(jī)檢查，并報告設(shè)備管理員。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員要負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作要包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容。設(shè)備管理員要定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時督促使用人員進(jìn)行整改。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員要及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員要對故障進(jìn)行初步判斷，確定故障原因和維修方法。對于簡單故障，設(shè)備管理員可以自行維修；對于復(fù)雜故障，要及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，要填寫《計量室設(shè)備維修記錄》。5.設(shè)備標(biāo)識計量室主管要組織設(shè)備管理員對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理。設(shè)備標(biāo)識要包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門、使用人員等內(nèi)容。設(shè)備標(biāo)識要清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識別和管理。對于校準(zhǔn)合格的設(shè)備，要張貼綠色“合格”標(biāo)識；對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，要張貼紅色“停用”標(biāo)識。五、設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容計量室設(shè)備檔案要包括設(shè)備的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、維修、報廢等全過程的記錄。檔案內(nèi)容要包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、生產(chǎn)廠家、使用部門、使用人員、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報廢記錄等。2.檔案建立設(shè)備管理員要負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。設(shè)備到貨后，要及時收集設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備說明書、合格證、保修卡等，并將其整理歸檔。在設(shè)備的使用過程中，要及時記錄設(shè)備的校準(zhǔn)、維修、報廢等情況，并將相關(guān)記錄整理歸檔。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，必須填寫《計量室設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)計量室主管批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時，要注意保護(hù)檔案的完整性和保密性，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印設(shè)備檔案。六、設(shè)備的庫存管理1.庫存設(shè)備分類計量室?guī)齑嬖O(shè)備要按照設(shè)備的類別、規(guī)格型號、用途等進(jìn)行分類存放。庫存設(shè)備要擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.庫存設(shè)備盤點(diǎn)設(shè)備管理員要定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、狀態(tài)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，要填寫《計量室?guī)齑嬖O(shè)備盤點(diǎn)表》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.庫存設(shè)備保管庫存設(shè)備要妥善保管，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。對于貴重設(shè)備和精密設(shè)備，要采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震等。庫存設(shè)備要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和精度不受影響。七、設(shè)備的報廢管理1.報廢條件設(shè)備存在嚴(yán)重缺陷，無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。設(shè)備的技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無繼續(xù)使用價值的。因其他原因需要報廢的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，要填寫《計量室設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并提交給計量室主管。計量室主管對設(shè)備報廢申請表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備報廢的合理性、報廢原因的真實(shí)性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計量室主管的審核意見，對設(shè)備報廢申請表進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報廢處理工作。4.報廢處理對于報廢的設(shè)備，要按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理