車間配件間管理制度一、總則（一）目的為加強車間配件間的管理，確保配件的合理存儲、有效使用和安全保管，保障車間生產(chǎn)的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車間配件間的所有配件管理工作，包括配件的采購、入庫、存儲、發(fā)放、盤點及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.確保配件供應(yīng)及時、準確，滿足車間生產(chǎn)維修需求。2.保證配件質(zhì)量合格，避免因配件問題影響生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。3.規(guī)范配件管理流程，提高工作效率，降低管理成本。4.加強安全管理，防止配件丟失、損壞及安全事故的發(fā)生。二、職責分工（一）車間主任1.全面負責車間配件間的管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)備運行情況，合理安排配件的采購和儲備。3.監(jiān)督配件的使用情況，對不合理使用配件的行為進行糾正。（二）配件管理員1.負責配件的日常管理工作，包括配件的入庫、存儲、發(fā)放、盤點等。2.建立健全配件臺賬，及時記錄配件的出入庫情況和庫存數(shù)量。3.定期對配件進行檢查，確保配件質(zhì)量良好，存儲安全。4.協(xié)助車間主任做好配件的采購計劃制定工作。（三）生產(chǎn)操作人員1.按照操作規(guī)程正確使用配件，不得擅自挪用或損壞配件。2.發(fā)現(xiàn)配件短缺或損壞時，及時向車間主任或配件管理員報告。3.配合配件管理員做好配件的盤點工作。（四）采購部門1.根據(jù)車間提交的配件采購計劃，及時采購所需配件。2.確保采購的配件符合質(zhì)量要求，按時到貨。3.負責與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理配件采購過程中的相關(guān)問題。三、配件采購管理（一）采購計劃制定1.車間主任應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、設(shè)備維修計劃及配件庫存情況，每月定期制定配件采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細信息。3.對于常用配件，應(yīng)設(shè)定合理的安全庫存，以確保生產(chǎn)的連續(xù)性。（二）采購流程1.采購部門收到車間提交的采購計劃后，應(yīng)及時進行審核。2.根據(jù)審核后的采購計劃，采購人員選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價和議價。3.確定供應(yīng)商后，采購人員簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保配件按時、按質(zhì)、按量到貨。4.配件到貨后，采購人員應(yīng)及時通知配件管理員進行驗收。四、配件入庫管理（一）驗收1.配件到貨后，配件管理員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨單，對配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細驗收。2.對于外觀有損壞、數(shù)量不符或質(zhì)量不合格的配件，配件管理員應(yīng)及時與采購人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或補貨。3.驗收合格的配件，配件管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。（二）入庫登記1.配件管理員應(yīng)按照配件的類別、規(guī)格型號等進行分類存放，并建立配件臺賬。2.在配件臺賬中，應(yīng)詳細記錄配件的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對于貴重配件和關(guān)鍵配件，應(yīng)單獨建立臺賬，進行重點管理。五、配件存儲管理（一）存儲環(huán)境1.配件間應(yīng)保持干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合配件存儲要求。2.配件應(yīng)分類存放，不同規(guī)格型號、不同用途的配件應(yīng)分開存放，并有明顯的標識。3.對于易燃、易爆、有毒等危險配件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）存儲方式1.配件應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進行存放，如貨架存儲、箱柜存儲等。2.對于較重的配件，應(yīng)存放在底層或便于搬運的位置；對于易碎配件，應(yīng)采取防護措施，避免碰撞損壞。3.配件應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通。（三）庫存盤點1.配件管理員應(yīng)定期對配件進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應(yīng)核對配件的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，檢查配件的質(zhì)量狀況。3.對于盤盈、盤虧的配件，應(yīng)查明原因，并及時調(diào)整配件臺賬。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，上報車間主任和公司相關(guān)部門。六、配件發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴格按照生產(chǎn)維修需求發(fā)放配件，不得隨意發(fā)放。2.堅持“先進先出”的原則，確保配件的質(zhì)量和有效期。3.對于貴重配件和關(guān)鍵配件，應(yīng)實行審批制度，經(jīng)車間主任批準后方可發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.生產(chǎn)操作人員因生產(chǎn)維修需要領(lǐng)取配件時，應(yīng)填寫配件領(lǐng)用單，注明配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.配件領(lǐng)用單經(jīng)車間主任簽字批準后，交配件管理員。3.配件管理員根據(jù)配件領(lǐng)用單，核實庫存情況，發(fā)放相應(yīng)的配件，并在配件領(lǐng)用單上簽字確認。4.發(fā)放后的配件，配件管理員應(yīng)及時在配件臺賬上記錄出庫日期、領(lǐng)用人員、數(shù)量等信息。七、配件使用管理（一）使用規(guī)范1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用配件，不得擅自更改配件的使用方法。2.在使用配件過程中，如發(fā)現(xiàn)配件存在質(zhì)量問題或不適用情況，應(yīng)及時停止使用，并報告車間主任或配件管理員。3.對于已領(lǐng)用但未使用的配件，應(yīng)及時退回配件間，辦理退庫手續(xù)。（二）廢舊配件管理1.對于廢舊配件，生產(chǎn)操作人員應(yīng)及時清理，并交回配件間。2.配件管理員對廢舊配件進行登記造冊，定期進行集中處理。3.廢舊配件的處理方式包括回收利用、報廢處理等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、配件報廢管理（一）報廢條件1.配件已損壞無法修復(fù)，且無維修價值。2.配件因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已不再適用。3.配件超過規(guī)定的使用期限，且存在安全隱患。（二）報廢審批1.配件管理員發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的配件后，應(yīng)填寫配件報廢申請單，注明配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.配件報廢申請單經(jīng)車間主任審核后，報公司相關(guān)部門審批。3.經(jīng)批準報廢的配件，配件管理員應(yīng)在配件臺賬上進行注銷，并單獨存放，等待統(tǒng)一處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的配件，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行統(tǒng)一處理，如變賣、銷毀等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢配件的去向可追溯。九、安全管理（一）安全設(shè)施1.配件間應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備、防盜設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）安全操作1.配件管理員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。2.在配件存儲和發(fā)放過程中，應(yīng)注意防止配件碰撞、擠壓、損壞，避免發(fā)生安全事故。3.對于易燃、易爆、有毒等危險配件，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作和管理。（三）安全檢查1.車間主任應(yīng)定期組織對配件間進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、配件的存儲情況、消防通道的暢通情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并做好記錄。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對車間配件間的管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括配件采購、入庫、存儲、發(fā)放、盤點及報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。