采購在供應(yīng)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司采購行為，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，確保物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購活動，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等的采購。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實(shí)際需要進(jìn)行采購，避免盲目采購和積壓庫存。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購物資符合公司質(zhì)量要求。3.價格合理原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過充分的市場調(diào)研和供應(yīng)商競價，選擇價格合理的供應(yīng)商，降低采購成本。4.公平公正原則：采購活動應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司利益和供應(yīng)商合法權(quán)益。5.廉潔自律原則：采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益。二、采購流程（一）采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要，填寫《采購申請表》，詳細(xì)注明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等信息。2.《采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《采購申請表》后，對采購申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購物資的必要性和合規(guī)性。2.對于金額較大或重要的采購項目，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的《采購申請表》作為采購活動的依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇與評估1.采購部門根據(jù)采購物資的特點(diǎn)和要求，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商主動聯(lián)系等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，收集其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資料，評估其經(jīng)營狀況、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的情況。3.根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和評估結(jié)果，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為合格供應(yīng)商、準(zhǔn)合格供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（四）采購談判與合同簽訂1.采購部門選擇至少三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和談判，獲取詳細(xì)的報價單和采購條款。2.在綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上，與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判，達(dá)成一致意見后簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（五）采購訂單下達(dá)1.采購部門根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物資的具體要求和交貨時間。2.采購訂單應(yīng)經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核簽字后發(fā)送給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。（六）物資驗(yàn)收1.物資到貨前，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《物資驗(yàn)收單》，記錄驗(yàn)收情況。3.對于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。（七）付款結(jié)算1.采購部門根據(jù)采購合同和物資驗(yàn)收情況，填寫《付款申請表》，提交至財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度和采購合同約定的付款方式進(jìn)行付款結(jié)算。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤付款情況，確保供應(yīng)商按時收到貨款，維護(hù)公司良好的商業(yè)信譽(yù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)與引入1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)工作，拓展供應(yīng)商資源。2.供應(yīng)商引入應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進(jìn)行選擇。3.新供應(yīng)商引入時，采購部門應(yīng)要求其提供相關(guān)資料，并進(jìn)行實(shí)地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面的情況。（二）供應(yīng)商評估與考核1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估指標(biāo)包括質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.供應(yīng)商評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。3.對于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改；如整改后仍不合格，應(yīng)暫停與其合作或取消其合格供應(yīng)商資格。（三）供應(yīng)商激勵與約束1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，如增加訂單份額、優(yōu)先付款等。2.同時，應(yīng)建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對違反采購合同或存在其他違規(guī)行為的供應(yīng)商進(jìn)行處罰，如扣除貨款、暫停合作等。3.通過激勵與約束措施，促進(jìn)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。（四）供應(yīng)商信息管理1.采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，及時更新供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作記錄等內(nèi)容。2.供應(yīng)商信息應(yīng)保密，未經(jīng)授權(quán)不得向第三方披露。3.定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分析，為采購決策提供參考依據(jù)。四、采購風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時了解物資價格波動情況，合理安排采購計劃，降低市場價格風(fēng)險。2.對于價格波動較大的物資，可以采用套期保值等方式進(jìn)行風(fēng)險管理。（二）質(zhì)量風(fēng)險1.加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購物資的質(zhì)量符合要求。2.定期對采購物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取有效措施進(jìn)行處理。（三）交貨風(fēng)險1.與供應(yīng)商簽訂明確的交貨期條款，并要求其提供詳細(xì)的交貨計劃，確保物資按時交付。2.加強(qiáng)對采購訂單執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時掌握物資生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)可能影響交貨期的問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。（四）供應(yīng)商違約風(fēng)險1.加強(qiáng)對供應(yīng)商的信用管理，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并在采購合同中明確違約責(zé)任條款。2.如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，采購部門應(yīng)及時采取措施，追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、采購人員管理（一）崗位職責(zé)1.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和完善公司采購管理制度和流程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)采購團(tuán)隊的建設(shè)和管理，制定采購人員的績效考核方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)組織采購談判和合同簽訂工作，確保采購活動的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購部門與其他部門之間的工作關(guān)系，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.采購專員負(fù)責(zé)根據(jù)采購申請，尋找潛在供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價、比價和談判。負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)、跟蹤和執(zhí)行，確保物資按時、按質(zhì)、按量交付。負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收工作，填寫《物資驗(yàn)收單》，并及時辦理入庫手續(xù)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、交貨期問題等。負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作，為采購決策提供參考依據(jù)。（二）行為規(guī)范1.采購人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實(shí)守信，廉潔奉公。2.采購人員應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露采購信息和供應(yīng)商信息。3.采購人員應(yīng)積極主動地開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。4.采購人員應(yīng)保持良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與供應(yīng)商、其他部門等建立良好的合作關(guān)系。5.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.采購部門應(yīng)定期組織采購人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其采購業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括采購法律法規(guī)、采購談判技巧、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理等方面。3.鼓勵采購人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，不斷提升自身能力。4.建立采購人員職業(yè)發(fā)展通道，為采購人員提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。（四）績效考核1.采購部門應(yīng)建立完善的采購人員績效考核體系，對采購人員的工作業(yè)績進(jìn)行量化考核。2.績效考核指標(biāo)包括采