門衛(wèi)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司門衛(wèi)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門衛(wèi)室所有設(shè)備的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置、通訊設(shè)備等。3.職責分工行政部門負責門衛(wèi)室設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和報廢審批。定期組織對門衛(wèi)室設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維修、保養(yǎng)等情況。門衛(wèi)室工作人員負責設(shè)備的日常操作、使用和保管，確保設(shè)備安全。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告行政部門，并協(xié)助維修人員進行維修。做好設(shè)備的清潔和衛(wèi)生工作，延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)公司安全管理需要和門衛(wèi)室設(shè)備現(xiàn)狀，行政部門每年制定門衛(wèi)室設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購實施采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗收標準設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備說明書的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作1.操作培訓新設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織門衛(wèi)室工作人員進行操作培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。培訓合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范門衛(wèi)室工作人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。操作過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報告行政部門。3.使用記錄門衛(wèi)室工作人員應(yīng)認真做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的開啟時間、關(guān)閉時間、運行狀態(tài)等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護門衛(wèi)室工作人員每天應(yīng)對設(shè)備進行日常檢查和維護，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設(shè)備正常運行。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期組織對門衛(wèi)室設(shè)備進行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求確定。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、維修更換等。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修后應(yīng)進行測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修記錄應(yīng)詳細填寫，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。五、設(shè)備安全管理1.安全防護門衛(wèi)室設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，采取必要的安全防護措施，如防盜、防火、防潮、防雷等。2.密碼管理對于涉及密碼的設(shè)備，如門禁系統(tǒng)，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)妥善保管密碼，不得泄露給他人。密碼應(yīng)定期更換，確保安全。3.數(shù)據(jù)備份對于監(jiān)控設(shè)備等存儲重要數(shù)據(jù)的設(shè)備，應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備出現(xiàn)緊急情況時的處理流程和責任分工。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，提高應(yīng)急處理能力。六、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備維修費用過高，超過設(shè)備原值的一定比例，且無維修價值的。2.報廢申請設(shè)備使用部門或門衛(wèi)室工作人員認為設(shè)備需要報廢時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。3.報廢審批《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門審批。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。4.報廢處理設(shè)備報廢經(jīng)批準后，由行政部門負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)為每臺門衛(wèi)室設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、設(shè)備說明書、驗收報告、使用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請表等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，由專人負責。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對門衛(wèi)室設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)人員進行整改。2.考核評價將門衛(wèi)室設(shè)備管理工作納入公司績效考核體系，對設(shè)備管理工作成績突出的部門