民鶴物業(yè)公司

住宅小區(qū)物業(yè)

規(guī)范化管理制度范本

［顏民］

錄

住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本

1.業(yè)主檔案表范本

2.業(yè)主裝修申請(qǐng)表范本

3.臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表范本

4.裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本

5.室內(nèi)裝修檢查表范本

6.室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本

7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本

8.業(yè)主委托出售登記表范本

9.業(yè)主委托出租登記表范本

10.業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本

11.租賃來電來訪記錄表范本

12.文化活動(dòng)記錄表范本

13.刊物來稿記錄表范本

14.管理部門值班安排表范本

15.巡樓記錄表范本

16.投訴處理表范本

17.業(yè)主月度投訴處理清單范本

18.月度回訪清單范本

19.掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本

20.掛號(hào)郵件退件登記表范本

21.催款通知單范本

22.最后催款通知單范本

23.每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本

24.管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本

25.每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本

26.每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本

27.公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本

28.停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本

29.停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表范本

30.車輛加油月記錄表范本

31.保安交接班記錄表范本

32.保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本

33.停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表范本

34.停車場(chǎng)車輛狀況登記表范本

35.車輛收費(fèi)登記表范本

36.車位月保統(tǒng)計(jì)表范本

37.樓層清潔每日檢查表范本

38.地面清潔每日檢查表范本

39.綠化苗木清單范本

40.盆景清單范本

41.綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本

42.綠化噴藥記錄表范本

43.綠化工具使用登記表范本

44.撤出花木處理記錄表范本

45.綠化工程施工日記錄表范本

46.員工上崗證登記表范本

47.員工入職登記表范本

48.員工培訓(xùn)記錄表范本

49.員工離職歸還物品清單范本

50.員工請(qǐng)假單范本

51.員工考勤匯總表范本

52.員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本

53.員工月度處罰登記表范本

54.員工住宿花名冊(cè)范本

55.員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本

56.員工出車登記表范本

57.復(fù)印登記表范本

58.文件歸檔目錄范本

59.夕卜來文件清單范本

60.檔案銷毀登記表范本

61.設(shè)備總清單范本

62.設(shè)備臺(tái)賬范本

63.設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本

64.消防栓檢查表范本

65.工具年度采購計(jì)劃表范本

66.工具領(lǐng)用登記表范本

67.報(bào)廢工具登記表范本

68.業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本

69.立管檢查表范本

2.業(yè)主裝修申請(qǐng)表范本

業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話

非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話

施工單位名稱施工人數(shù)

施工單位地址聯(lián)系電話

施工負(fù)貢人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話

施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話

施工名稱由_______年—月—日起至________年一月—日

施工申請(qǐng)表

裝修平面布置圖一份小區(qū)裝修保證書

裝修立面效果圖一份防火責(zé)任人任命書

電氣平面圖_________份臨時(shí)用水/用電申請(qǐng)表

電氣系統(tǒng)圖_________份領(lǐng)事動(dòng)火申請(qǐng)表

給排水設(shè)計(jì)圖_______份租用消防器材申請(qǐng)表

天花板平面圖________份

空調(diào)安裝圖________份

申請(qǐng)人簽名（蓋章）物管中心意見

H期：_______年—月—日日期:_______年—月―日

以下由物管中心填寫

裝修批隱蔽工程驗(yàn)收竣工驗(yàn)收

準(zhǔn)日期申請(qǐng)日期申請(qǐng)日期

經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人

違章通知

發(fā)出日期

整改完成日期

經(jīng)辦人

3.臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表范本

序號(hào)：年月日

動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人

動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話

動(dòng)火作業(yè)安全措施

動(dòng)火單位意見

工程部意見

保安部意見

備注

4.裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本

裝修房號(hào)

裝修公司名稱

裝修期限

辦證日期

序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)

1

2

3

辦證人資料

4

5

6

7

(1)(2)(3)(4)

相片粘貼欄

(5)(6)(7)

填表人電話

領(lǐng)證人簽收電話

物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:

5.室內(nèi)裝修檢查表范本

序號(hào)施工日期

b

\檢查

已錄

檢查、第一次第二次第三次

日期\

時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名

6.室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本

年月日

序號(hào)裝修公司名稱

裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫J違規(guī)金額/元

1施1：人員出入小區(qū)不佩帶出入證

2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有消防器材

3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶

4裝修粉層影響周圍用戶

5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥

6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙

7違規(guī)使用電梯

8裝修噪聲影響周圍用戶

9在洗手間亂倒污染物

10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)

11開門施工影響周圍用戶

12盜用電力

13損壞小區(qū)設(shè)施

14盜用小區(qū)物品

15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修

裝修公司簽認(rèn)：物業(yè)管理公司簽名:

7.業(yè)主特約服務(wù)流水登記簿范本

年月日

服務(wù)具體開始結(jié)束服務(wù)業(yè)主服務(wù)人

日期房號(hào)

內(nèi)容內(nèi)容日期時(shí)間費(fèi)用姓名員簽名

8.業(yè)主委托出售登記表范本

委托時(shí)間：

序號(hào)門型

建筑面積/m?（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）

有無產(chǎn)權(quán)證慢工時(shí)間

房屋質(zhì)量

裝修情況

家具售價(jià)

業(yè)主姓名莪系電話

9.業(yè)主委托出租登記表范本

委托時(shí)間：

序號(hào)戶型

建筑面積的2（出錯(cuò)）使用面積仙?（出錯(cuò)）

家具情況有無電話

裝修情況

月租金/元最短租期

業(yè)主姓名關(guān)系電話

業(yè)主確認(rèn)：填表:

10.業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本

月份：

業(yè)主委托出租協(xié)移交鑰匙經(jīng)營部接經(jīng)辦人業(yè)主取業(yè)主

備注

房號(hào)議書編號(hào)數(shù)量收日期簽名回日期簽名

11.租賃來電來訪記錄表范本

來電來訪來電來訪

時(shí)間聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果

人單位人姓名

12.文化活動(dòng)記錄表范本

年月日

活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人

活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元

具體活動(dòng)安排

活動(dòng)總結(jié)

簽名

13.刊物來稿記錄表范本

月份：

來稿稿件字?jǐn)?shù)/作者通信地采用處理

體裁審稿人備注

日期名稱T?字姓名址/電話情況結(jié)果

審核：制表:

14.管理部門值班安排表范本

月份：

星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人

―?

二

三

四

五

六

日

15.巡樓記錄表范本

年月日

樓層時(shí)間異常狀況記錄處理措施備注

主管：巡樓員:

16.投訴處理表范本

公司名稱%號(hào)

投訴人姓名聯(lián)系電話

投訴時(shí)間處理起止時(shí)間

投訴內(nèi)容

投訴人簽名年月日

處理措施

物業(yè)管理公司經(jīng)辦人

處理結(jié)果

物業(yè)管理公司經(jīng)辦人

投訴人回饋意見

投訴人簽名

備注

17.業(yè)主月度投訴處理清單范本

年月日

投訴管理

投訴業(yè)主投訴處理處理

序號(hào)記錄表投訴人部記處理部門處理人

日期房號(hào)事項(xiàng)日期結(jié)果

編號(hào)錄人

審核：制表:

18.月度回訪清單范本

月份：年月日

回訪表回訪業(yè)主業(yè)主回訪回訪

序號(hào)回訪人備注

格編號(hào)日期房號(hào)姓名事項(xiàng)結(jié)果

審核：制表:

19.掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本

收件人派信人

日期郵件類型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)

簽名簽名

20.掛號(hào)郵件退件登記表范本

郵件郵件收件退件收件人派件人郵遞員

日期寄出地

類型編號(hào)房號(hào)原因簽認(rèn)簽名簽收

21.催款通知單范本

XXX室：

據(jù)《業(yè)主公約》，用戶應(yīng)于每月—日前繳清管理費(fèi)及其她費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴，用戶到期應(yīng)

交費(fèi)用共計(jì)人民幣一元（詳見下表），敬請(qǐng)貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。

房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其她費(fèi)/元合計(jì)

總計(jì)

我公司開戶銀行：賬號(hào):

簽發(fā)人：

物業(yè)管理公司簽章：

22.最后催款通知單范本

XXX室：

我公司曾丁年—月—口給貨用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其她費(fèi)用得通知，但至今仍

未收到貴用戶得欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知,望能在年一月—日前收到貴用戶

欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按《業(yè)主公約》規(guī)定，于年—月—日—時(shí)對(duì)貴用戶暫

停各項(xiàng)服務(wù),并保留通過法律途徑追繳得權(quán)利。

欠管理欠其她

房號(hào)欠費(fèi)月份欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元滯納金合計(jì)

費(fèi)/元費(fèi)/元

我公司開戶銀行：賬號(hào):

簽發(fā)人：

物業(yè)管理公司簽章:

23.每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本

年月日

房號(hào)業(yè)主名稱面積/m?單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備注

審核：制表：

24.管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本

年月日

業(yè)主業(yè)1--.欠交欠費(fèi)聯(lián)系

房號(hào)聯(lián)系人備注

編碼姓名月份金額電話

審核：制表:

25.每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本

年月日

上月累計(jì)本月累計(jì)本月用電本月電抄表

房號(hào)業(yè)主名稱備注

/kwXh/kwXh/kwXh費(fèi)/元日期

審核：制表

26.每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本

年月日

序號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)八本月累計(jì)/I本月用水/t本月水費(fèi)/元抄表日期備注

審核：制表：

27.公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本

月份：年月日

序號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備注

維修費(fèi)用合計(jì)元

審核：制表:

28.停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本

本日領(lǐng)用本FI使用本H結(jié)余

日期

金額號(hào)碼班中班晚班金額號(hào)碼

1

2

3

4

5

6

7

8

審核：制表:

29.停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表范本

本日小計(jì)早班中班晚班

特

值

收

特

值

收

收

特

值

收

現(xiàn)

現(xiàn)

現(xiàn)特現(xiàn)

金

金

金

種

班

種

班

種

班

入

入

入

日入

種金

票

員

票

員

票

員

金

金

金

期金

票

額

額

額

額

1

2

3

4

5

6

7

8

本

月

小

計(jì)

審核：制表:

30.車輛加油月記錄表范本

車輛號(hào)碼：月份：

加油加油數(shù)單價(jià)/

日期時(shí)間油類金額/元經(jīng)辦人備注

地點(diǎn)量/L元

31.保安交接班記錄表范本

崗位年月日

交接時(shí)間

交班人

接班人

上一班次運(yùn)行記

錄

交辦事項(xiàng)

處理情況

主管閱示

32.保安部重大:事件總結(jié)報(bào)告范本

年月日

呈報(bào)對(duì)象

報(bào)告人

主題

事件發(fā)生經(jīng)過

簽名

主要原因分析

簽名

處理措施

簽名

處理結(jié)果

簽名

預(yù)防措施

簽名

領(lǐng)導(dǎo)批示簽名

33.停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表范本

班次:□早班口中班口晚班年月日

交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交班人接班人

現(xiàn)金

特種票

停車券

發(fā)票

其她

備注

34.停車場(chǎng)車輛狀況登記表范本

年月日

檢查項(xiàng)目車主

車輛進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)值班員

車位簽名

牌號(hào)照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈時(shí)間時(shí)間簽名

認(rèn)可

35.車輛收費(fèi)登記表范本

崗位：年月日

進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)收費(fèi)情況

車輛車型值班員備注

時(shí)間時(shí)間卡類停車票現(xiàn)金金額

36.車位月保統(tǒng)計(jì)表范本

年月日

序號(hào)車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備注

審核：制表:

37.樓層清潔每日檢查表范本

年月日

序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注

1樓梯

2樓道

3垃圾周轉(zhuǎn)箱

4走廊

5...

6...

7??????

8

9........

主管：檢查人:

38.地面清潔每日檢查表范本

年月日

序號(hào)檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注

1地下停車場(chǎng)

2地面停車場(chǎng)

3........

4........

5........

........

主管：檢查人:

39.綠化苗木清單范本

年月日

序號(hào)苗木名稱苗木編號(hào)產(chǎn)地種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人

審核：制表:

40.盆景清單范本

年月R

序號(hào)盆景編號(hào)樹種造型尺寸盆型撰放日期養(yǎng)護(hù)人

審核：制表:

41.綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本

日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢瓷人備注

42.綠化噴藥記錄表范本

噴藥口期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱月藥種類及濃度用藥效果操作人

43.綠化工具使用登記表范本

使用工具工具使用使用用前.用后

使用人

日期名稱編號(hào)地點(diǎn)時(shí)間/h狀況狀況

44.撤出花木處理記錄表范本

撤出撤出花花木撤出處理

數(shù)量批準(zhǔn)人操作人

日期木名稱位置原因方法

45.綠化工程施工日記錄表范本

年月日

序號(hào)工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果

主管：填表:

46.員工上崗證登記表范本

姓名部門同位證書名稱證書編號(hào)發(fā)證單位證書有效期

制表：

47.員工入職登記表范本

性

入職日期工號(hào)姓名學(xué)歷身份證號(hào)碼部門職位

別

制表:

48.員工培訓(xùn)記錄表范本

年月

培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)

主講人受訓(xùn)部門

課程名稱

培訓(xùn)人綱

姓名職務(wù)部門姓名職務(wù)部門

參

訓(xùn)

人

員

審核：記錄人:

49.員工離職歸還物品清單范本

年月日

姓名部門職務(wù)I號(hào)

項(xiàng)目退還物品簽收人簽收FI期備注

1.工具

本部門2.鑰匙

3.

行政部1.制服鞋帽

2.宿舍用品

3.

1.員工證

人力資源

2.員工手冊(cè)

部

3.

50.員工請(qǐng)假單范本

年月H

姓名部門請(qǐng)假H期

工號(hào)職務(wù)天數(shù)

事由申請(qǐng)人簽名

請(qǐng)假類別口病假口事假□年假□婚假口產(chǎn)假口工傷假

部門主管：部門經(jīng)理：人力資源部：總經(jīng)理：

51.員工考勤匯總表范本

部門：年月日

遲到早退實(shí)際

姓名-E號(hào)病假事假曠_E休息備注

次數(shù)次數(shù)出勤

審核：制表:

52.員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本

年月日

獎(jiǎng)勵(lì)日期姓名工號(hào)部門獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類別獎(jiǎng)勵(lì)建議人

審核：制表:

53.員工月度處罰登記表范本

年月H

處罰日期姓名工號(hào)部門處罰原因處罰類別備注

審核：制表:

54.員工住宿花名冊(cè)范本

房號(hào)部門額定人數(shù)

床號(hào)姓名工號(hào)職務(wù)入住日期

55.員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本

丟失或損宿管員

日期房號(hào)部門責(zé)任人姓名I號(hào)備注

壞項(xiàng)目簽名

56.員工出車登記表范本

車牌號(hào)碼：年月日

出車出車前里使用前入庫入庫時(shí)里使用后

E期目得地使用者簽名

時(shí)間程表數(shù)車況時(shí)間程表數(shù)車稅

57.復(fù)印登記表范本

日期及印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注

58.文件歸檔目錄范本

文件文件文件發(fā)文發(fā)文接收歸檔

序號(hào)頁數(shù)

編號(hào)標(biāo)題密級(jí)單位日期日期編號(hào)

59.外來文件清單范本

文件發(fā)文發(fā)文文件

序號(hào)發(fā)文號(hào)版本號(hào)審核批準(zhǔn)

名稱單位日期編號(hào)

審核：制表:

60.檔案銷毀登記表范本

歸檔文件文件所屬歸檔保管銷毀

序號(hào)頁數(shù)

編號(hào)編號(hào)標(biāo)題部門日期期限日期

61.設(shè)備總清單范本

年月日

設(shè)備設(shè)備規(guī)格生產(chǎn)出廠投入使所在使用大修

序號(hào)保養(yǎng)人備注

編號(hào)名稱型號(hào)廠家日期用日期部門狀態(tài)次數(shù)

審核：制表:

62.設(shè)備臺(tái)賬范本

年月日

設(shè)備設(shè)備出廠安裝安裝

卡片號(hào)型號(hào)規(guī)格制造商原值凈值

編號(hào)名稱日期日期地點(diǎn)

審核：制表:

63.設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本

所需主要材料

序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱大修內(nèi)容預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注

及規(guī)格數(shù)量

批準(zhǔn)：審核：制表:

64.消防栓檢查表范本

年月日

消安檢1J銀銘破警玻閘水水面漏備

防裝查牌玻鈴璃閥槍帶具水注

栓位時(shí)門

編置間

號(hào)

主管：檢查人:

65.工具年度采購計(jì)劃表范本

年月日

序號(hào)名稱規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)金額用途

批準(zhǔn)：