包裝材料采購崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說明書崗位名稱包裝材料采購員所屬部門采購部文件編號文件名稱包裝材料采購崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說明書版本頁數(shù)直接上級崗位采購部經(jīng)理直接下級崗位崗位核心價值負(fù)責(zé)執(zhí)行公司采購政策和計(jì)劃，管理和維護(hù)供應(yīng)商，確保按時、按質(zhì)、按量完成包裝材料采購計(jì)劃，且性價比高，滿足公司生產(chǎn)需要。職責(zé)與工作結(jié)果職責(zé)工作結(jié)果采購管理負(fù)責(zé)根據(jù)各部的采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。根據(jù)生產(chǎn)部的月計(jì)劃采購數(shù)量及時準(zhǔn)確的通知各個供應(yīng)商.對突發(fā)情況及時告知倉儲部門,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。隨時與包裝倉庫的庫管聯(lián)系確定送貨時間，并現(xiàn)場巡查倉庫實(shí)時情況，充分了解包裝材料的庫存情況,以保證正常生產(chǎn)所需的包裝材料工作。負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)檢部質(zhì)量報告對不合格物料進(jìn)行退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保采購物料質(zhì)量及我公司的利益。負(fù)責(zé)協(xié)助與包裝材料供應(yīng)商、財務(wù)進(jìn)行對賬，確保及時核對。負(fù)責(zé)定期將采購合同、相關(guān)資料文檔移交檔案管理處，確保相關(guān)文件妥善保管。個人臺賬根據(jù)包裝材料倉庫庫管提供的供應(yīng)商的出庫單或送貨單及時準(zhǔn)確的記錄,包括：品種、數(shù)量、單價、金額及送貨日期。根據(jù)個人臺帳的記錄及時同供應(yīng)商催開發(fā)票，并對準(zhǔn)備開票的包裝材料同供應(yīng)商核對品種、數(shù)量、單價、總金額。供貨發(fā)票到后再次核對，如無誤將其記錄在個人臺帳。根據(jù)到貨記錄及開票情況制定采購支出月一覽表、包材月份計(jì)劃一覽表，以計(jì)劃下月預(yù)計(jì)付款及當(dāng)月的采購、付款等情況。供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息（產(chǎn)品種類、價格、資質(zhì)資料、生產(chǎn)能力、質(zhì)量認(rèn)證、體系認(rèn)證等信息）填寫供應(yīng)商基本信息調(diào)查表與供應(yīng)商確認(rèn)蓋章存檔，供公司包裝材料采購決策參考，確保各個包裝材料供應(yīng)商符合公司生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)定。協(xié)助建立供應(yīng)商評估體系，對所有包裝材料品種供應(yīng)商做定期評估審計(jì)考察，填寫供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表，做好供應(yīng)商評估審計(jì)考察工作?？疾旃┴浬痰漠a(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查，以進(jìn)行對現(xiàn)有供應(yīng)商的不斷優(yōu)化工作。負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量部考評結(jié)果,對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改，將供應(yīng)商根據(jù)類別進(jìn)行分類分級。負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，以確保貨源,供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確。價格管理詢價:負(fù)責(zé)包裝材料市場信息采集，結(jié)合市場行情調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，對多家供應(yīng)商進(jìn)行價格咨詢。比價：負(fù)責(zé)對所收集到的采購信息以所供物資的產(chǎn)品質(zhì)量為前提進(jìn)行整理，確保簡單有效。議價:負(fù)責(zé)結(jié)合市場行情對所收集到的采購信息與供方進(jìn)行溝通交流，從而確定意向價。付款管理物料付款申請要根據(jù)簽訂合同的賬期及到貨后的發(fā)票及相關(guān)資料，填寫付款申請單，報財務(wù)部審核.負(fù)責(zé)將承兌匯票及支票按照客戶地址進(jìn)行郵寄或電話通知取票，跟蹤過程，并收取收據(jù).負(fù)責(zé)及時通知，通過電匯方式匯款的供應(yīng)商查看到帳情況。根據(jù)付款明細(xì)將付款記錄到個人臺帳中。如因特殊情況不能如期付款要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，使其能理解。對外關(guān)系隨時與供應(yīng)商溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確。與供應(yīng)商的溝通中盡量做到言簡意賅但不失禮貌，這樣不僅避免誤會也讓雙方合作更有時效性從而獲得供應(yīng)商好感提高服務(wù)意向。成本控制部門經(jīng)理職責(zé)，員工沒有團(tuán)隊(duì)建設(shè)部門經(jīng)理職責(zé),員工沒有制度建設(shè)部門經(jīng)理職責(zé)，員工沒有委派工作負(fù)責(zé)完成上級委派的其他工作，確保完成及時率100％崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁止1。泄露公司商業(yè)機(jī)密，包括客戶資料、競爭戰(zhàn)略、財務(wù)成本數(shù)據(jù)等。2。嚴(yán)重瀆職，導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)重大紕漏，給公司重大經(jīng)濟(jì)損失。3。對重大事件隱瞞不報，造成嚴(yán)重影響和損失.4。以權(quán)謀私，利用權(quán)力收受賄賂，謀取個人私利。后果嚴(yán)重具有上述行為者，集團(tuán)視情節(jié)輕重給予罰款、處分、降級等處分；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法解除勞動合同;并保留追究相應(yīng)民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。核心權(quán)限運(yùn)營權(quán)限對采購相關(guān)物料時具有建議權(quán)。人事權(quán)限財務(wù)權(quán)限對本部門范圍內(nèi)預(yù)算、費(fèi)用支出的建議權(quán).任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷專科及以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，工商管理、藥品制造等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)具有3年以上采購經(jīng)驗(yàn)知識與技能具備行業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識、行業(yè)政策、法律知識;具備較強(qiáng)的資源整合能力；具備特強(qiáng)的內(nèi)外部合作關(guān)系的協(xié)調(diào)能力；具備較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的工作總結(jié)能力;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力；熟練使用辦公軟件。職業(yè)素養(yǎng)高度認(rèn)同公司核心價值觀；認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向;高度職業(yè)化、自律與勤奮；堅(jiān)持原則，能夠獨(dú)立履行組織安排和監(jiān)督檢查的職能；責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)、正直、忠誠、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。工作條件工作場所的固定性半固定職業(yè)危險因素人身意外傷害事故。預(yù)防職業(yè)危險因素的知識和防