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文檔簡介
醫(yī)院6S管理標(biāo)準(zhǔn)(一)6S辦公系統(tǒng)公共標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)禁公物私用。2、上班在崗不準(zhǔn)吃早餐或零食,著裝符合規(guī)定,掛牌上崗。3、在醫(yī)院內(nèi)男職工頭發(fā)不能掩蓋眼睛,不得留長胡須,服裝要整齊、衣服須扣好,不得穿背心、短褲、拖鞋上班。女職員不得穿超短裙、吊帶裙、吊帶衣、拖鞋上班(重點部門工作人員不得穿高跟鞋)。4、下班后或辦公人員因事離開時,辦公(工作)椅要放在辦公桌下面,及時歸位,桌面各種辦公用具、資料、工具等按屬區(qū)域擺放整齊。5、上班時間不能做與工作無關(guān)的事。6、各種電氣設(shè)備(電腦、空調(diào)、日光燈、打印機、復(fù)印機等辦公室設(shè)施)下班后要關(guān)閉電源,擺放整齊。7、不隨地吐痰,不亂扔垃圾。8、厲行節(jié)約、杜絕浪費,可用的復(fù)印紙、紙張或物品工具不能隨便丟掉。9、嚴(yán)格打印制度,控制打印耗材。不得使用醫(yī)院的復(fù)印機、紙張復(fù)印打印私人資料。10、定置圖(左)和取物原則(右)貼在柜(廚)門內(nèi)側(cè)左邊,取物原則:先進先出,左進右出;同一部門的文件夾、文件架、文件柜標(biāo)識,要求規(guī)格大小、字體為3號宋體加粗,“標(biāo)識名稱”要與實際內(nèi)容相一致(相符)“標(biāo)識”不能有損壞、掉落,字跡要清晰,不能涂改,標(biāo)識建議要求過塑,以便防塵、防損壞。11、檢測儀器、設(shè)備須定期校驗并貼有合格標(biāo)簽及點檢記錄,標(biāo)識粘貼位置要統(tǒng)一規(guī)范并能平視。12、電話號碼單不要貼在墻上或影響美觀的位置,可制作成電話簿,置于電話機旁。接聽電話時語氣要適中、語調(diào)要清晰、語言要禮貌,倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)溝通模式,嚴(yán)禁公話私用。13、會議室使用完后現(xiàn)場須及時清理,椅子歸位,帶來的物品須帶走,關(guān)閉電源門窗等。14、辦公區(qū)域內(nèi)桌、椅、文件柜、門、燈、插座等設(shè)施如已壞須及時申請維修。15、辦公室通道須保持暢通,不能堆放任何物品,須保持空氣流通。16、上班時間須保持辦公室可看得見里面,不可鎖閉。17、醫(yī)院內(nèi)、外不能隨意張貼表揚、宣傳、通知、罰款等紙張。對于一些違反行為以會議集中宣導(dǎo)為主。醫(yī)院及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)醫(yī)院文化宣傳科許可,一般張貼保留3-5天,重要張貼保留7-10天;每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。18、辦公室文件夾、文件架、文件柜、崗位識別牌標(biāo)識,字跡要求清晰,字體規(guī)范,不能有涂改,其表面要保持干凈無塵。19、計算機內(nèi)保存的文件資料分類科學(xué),便于查找。定期清理過期的、廢棄的、沒有保留價值的文件及各種資料。20、所放資料、物品要與《定位標(biāo)識》相符,不能錯放、亂放。21、各種“標(biāo)識”要求過塑、以防塵、防損、防潮,規(guī)格統(tǒng)一。22、按標(biāo)識分類放置各種文件資料,堆放整齊不能混放。23、同一部門辦公桌、文件架、文件夾、崗位識別牌所放位置要一致。24、進入他人辦公室須先敲門,聽到應(yīng)答再進,進入后,回手關(guān)門。25、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。26、各辦公室的辦公桌抽屜里所放置的物品要與所貼“定位標(biāo)識”一致,并且要分類擺放整齊。27、每個文件柜要根據(jù)所放置的資料貼《文件柜標(biāo)識》、《定位標(biāo)識》,其大小、規(guī)格字體、顏色、所貼位置要一致。文件柜內(nèi)的文件、資料,一個月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面,半年內(nèi)周期性使用的放在中間,兩年內(nèi)周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齊美觀、號位一致。三年以上(含三年)要使用的歸檔保存。28、電腦網(wǎng)絡(luò)線、電話線、須扎束整齊,電路線須安裝在線槽內(nèi),不得零亂或掉落在地面。29、辦公室內(nèi)要求地面、各種設(shè)施保持干凈、整潔,空氣流通、光線充足。30、上班時間工作人員,不得將腳隨意放在凳子上,不得橫臥在椅子或桌子上,不準(zhǔn)使用電腦玩游戲或做私人的事件。31、全院所有辦公區(qū)域內(nèi)禁放綠植(行政辦公室除外),防止病人過敏,行政辦公區(qū)域的盆景枯葉要及時清理,做好日常保養(yǎng)。32、各種消防設(shè)施要經(jīng)常檢查、維護,保持可使用狀態(tài),并有點檢記錄。(二)醫(yī)技后勤6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn)(1)各科室對所轄區(qū)域衛(wèi)生間必須張貼目視責(zé)任人、監(jiān)督人、電話。(2)保證所有衛(wèi)生間內(nèi)門窗整潔無灰塵,內(nèi)外墻壁、屋頂無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)保證衛(wèi)生間內(nèi)所有設(shè)施完整、可用,沖洗大小便通暢。若出現(xiàn)故障要及時整修并明示。(4)保證衛(wèi)生間內(nèi)外通道干凈無雜物,做到地面無雜物、無積水、無非常明顯污跡,并定期噴灑消毒藥水。(5)紙簍垃圾必須當(dāng)天清理,同時必須保證紙簍中垃圾不得溢出。(6)做到便池內(nèi)無污垢,無殘留尿液及糞便、紙張等,衛(wèi)生間內(nèi)無異味。(7)做到拖布抹布按顏色分類正確使用,所有潔具用后定點歸位存放。(8)保證洗手盆內(nèi)無污垢。(9)保證洗手臺除了洗手液外無其他雜物,同時洗手臺隨時保證干凈無積水。(10)保證洗手間內(nèi)無煙頭、煙灰。2、樓道公共衛(wèi)生(1)保證樓道無紙屑,無塵土,無煙頭、煙灰;(2)保證樓道墻面無劃痕及其他涂畫;(3)保證樓道扶梯無污垢、灰塵。3、會議室管理標(biāo)準(zhǔn)(1)嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙或會議室用餐;(2)保證會議桌上無灰塵,無雜物;(3)不占用會議室堆放物品,不擅自利用會議室接待親朋、客人休息或娛樂等活動;(4)不亂拿、亂用會議室內(nèi)設(shè)備及一切物品(如音響、話筒、投影儀、會議桌椅等);(5)備會時,不隨意挪動、變換室內(nèi)設(shè)備位置,若有布置會場需要,會后應(yīng)立即撤除,不得影響下次會議的使用;(6)閉會后,必須關(guān)閉好音響、空調(diào)、照明等電器和門窗;話筒按指定位置擺放;(7)保持室內(nèi)整潔,不亂扔廢棄物品,不在會議桌上亂寫、亂畫;(8)保持會議室內(nèi)椅子擺放整齊,椅子緊靠會議桌擺放,每張椅子距離一致。4、服飾著裝(1)工作場合及區(qū)域必須著工作服。(2)其他非工作場合及區(qū)域嚴(yán)禁著工作服。(3)頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙整潔,領(lǐng)帶正挺,鞋襪干凈。(4)工作時間內(nèi)必須佩帶胸卡。5、工作場所6S管理規(guī)范(1)工作現(xiàn)場<1>各操作設(shè)備、物品、使用工具固定位置放置。<2>物品、樣品分類放置。<3>工具書、規(guī)程、教材放置于明顯位置,以便查閱。<4>設(shè)備運行標(biāo)識明顯。<5>工作場合內(nèi)光線充足,通風(fēng)良好,安裝有溫控設(shè)施。不允許亂畫、亂掛或亂粘貼各種標(biāo)語。<6>工作過程中,保持工作現(xiàn)場的干凈整潔,下班時地面打掃干凈,物品擺放整齊。<7>現(xiàn)場的各種指示圖表、目視標(biāo)識、學(xué)習(xí)園地完整、整齊、清潔。<8>工作現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,無各種違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象。<9>工作現(xiàn)場的消防器材專人負(fù)責(zé)檢查,維護確保能正常使用,禁止損壞及挪作他用。<10>操作人員必須持證上崗。<11>倉庫周圍的環(huán)境經(jīng)常清掃,保持道路暢通、整潔,無雜草叢生,無堆積雜物,無煙蒂、廢紙、痰痕。<12>科室、庫房墻壁、門窗保持清潔明亮無蛛網(wǎng)、沙塵,照明設(shè)施齊全完好,內(nèi)部通暢。<13>工作現(xiàn)場設(shè)置定置圖。定置區(qū)要規(guī)范,界標(biāo)清晰,標(biāo)準(zhǔn)有清晰的定置框(線)、通道線。<14>維修(器械)工具柜統(tǒng)一規(guī)范,擺放整齊、清潔,柜內(nèi)工具、物品排列有序,不得放置其他物品。(物品按數(shù)量,五金、生活用品分類,自上而下分層存放)<15>危險物品、消防用具、有毒材料、易燃物品要單獨存放,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度。(2)設(shè)備管理<1>每天擦試保持清潔無塵,表面完好,操作臺面一律不得堆放其它雜物。<2>檢查、檢驗輔助器具、維修工具在不使用時,必須整齊地擺放在指定的位置,不得隨手亂丟亂放。<3>工作設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測設(shè)備等,必須專人負(fù)責(zé)日常保養(yǎng),做好防護工作。6、安全消防管理(1)設(shè)備、設(shè)施使用管理①辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)備不得任意變動,未經(jīng)許可無關(guān)人員不得進入計算機房、電梯機房、配電房及監(jiān)控室等重要場所;禁止非專業(yè)和無關(guān)人員隨意動用、開閉各類電器、電子、檢驗、影像設(shè)備。②愛護公共財產(chǎn),不得隨意挪用、嫁接和破壞。如有設(shè)備、設(shè)施損壞及時通知辦公室或相關(guān)部門,不得自行處理。如因停電或故障人員被關(guān)在電梯內(nèi)時,應(yīng)與電梯管理人員聯(lián)系,不準(zhǔn)擅自撬啟電梯門。(2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理①禁止私拉亂接網(wǎng)線、電話線和電線。②未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心許可,不允許擅自更換、拆卸和加裝計算機軟、硬件。系統(tǒng)
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