秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作

實(shí)

訓(xùn)

指

導(dǎo)

實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)模塊

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之一

文章修改符號(hào)的使用

一.教材“附錄四”

文章修改符號(hào)及其用法

附錄四

文章修改符號(hào)及其用法

編號(hào)符號(hào)名稱(chēng)符號(hào)形態(tài)符號(hào)說(shuō)明用法示例

表明需要改正

錯(cuò)誤.把錯(cuò)誤之處

1改正號(hào)

圈起來(lái).再用引線提高&)口物

引到空白處改正。

質(zhì)量

表明刪除掉。提犁H痂顧t

r文字少時(shí)加圈.文

2刪除號(hào)字多時(shí)可加框打

蕓叉。

表明增補(bǔ)。文要旗虻阿匚作。

字少時(shí)加圈.文字注助蔽》一

3增補(bǔ)號(hào)多時(shí)可用線畫(huà)清增

補(bǔ)的范胴。\語(yǔ)法修量在

1面嚏遙)

表明調(diào)整顛倒

的字、句位置。三曲認(rèn)J點(diǎn)雙圖結(jié)J

4對(duì)調(diào)號(hào)線的中間部分不調(diào)

認(rèn)川^|/

整。8V^

表明詞語(yǔ)位置

的收移。杓■要轉(zhuǎn)移俄對(duì)工空，提高出

5轉(zhuǎn)移號(hào)的部分圈起,并畫(huà)嬴物質(zhì)地鼠回

出引線指向轉(zhuǎn)移部

位。

編號(hào)符號(hào)名稱(chēng)符號(hào)形態(tài)符號(hào)說(shuō)明用法示例

接排號(hào)

6表明兩行文字本應(yīng)用文書(shū)，語(yǔ)言S

a［通暢，但個(gè)別之處

之間應(yīng)接排，不需

另起一行。

7另起號(hào)4表明要另起一我們今年完成了

段。需要另起一段第4明年……

的地方，用引線向

左延伸到起段的位

置。

8移位號(hào)Iz_

表明移位的方

或

向Q用箭頭或凸曲"錦州印刷廠

、線表示°使用箭頭，

?是表示移至箭頭前1.

錦州印刷廠

或直線位置；使用凸

曲線是表示把符號(hào)1

(內(nèi)的文字移至開(kāi)口

*處兩短直線位置。

表明應(yīng)排列整

9排齊號(hào)______四真提高II

齊。在行列中不齊提高質(zhì)量印刷質(zhì)最

的字句上下或左右

畫(huà)出直線?？s短出版周期II

10保留號(hào)表明改借、刪

錯(cuò)后需保留原狀。

△

在改錯(cuò)、刪錯(cuò)處的

上方或下方畫(huà)出三

認(rèn)真崎對(duì)工作

角符號(hào)，并在原刪3

△

除符號(hào)上畫(huà)兩根短

線。

445

編號(hào)符號(hào)名稱(chēng)符號(hào)*形態(tài)符號(hào)說(shuō)明用法示例

表明在字與

歙靠改瞬

字、行與行之間加

11加空號(hào)V

空。符號(hào)畫(huà)在字與、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)畋

、<字之間的上方;行嚏高產(chǎn)品質(zhì)食

與行之間的左右

處。

校對(duì)八須八知

A表明在字與

12威空號(hào)字、行與行之間《校對(duì)書(shū)刊應(yīng)、

<>減空。符號(hào)使用'注意的問(wèn)題,

方法同匕

#

表明空一字

+第一需寫(xiě)作柢

電;表明空1/2字

空字號(hào)$

13距；表明空1/3字

述

.￡距；表明空1/4字

更。

oogr^l

*1用以改正上、

14角碼號(hào)

下角醐位置。16=%

*

用以分開(kāi)外

分開(kāi)號(hào)Ho^reyou

15Y文字母。

二、實(shí)訓(xùn)目的

掌握15種文章修改符號(hào)及其用法，用于本課程的學(xué)習(xí)以及日后

工作中修改文稿。

三、實(shí)訓(xùn)思路

在重視文章修改符號(hào)及其用法的作用的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化記憶各符號(hào)

的名稱(chēng)及用法，并動(dòng)手進(jìn)行使用訓(xùn)練。

四、訓(xùn)練做法

抄寫(xiě)《文章修改符號(hào)及其用法》兩遍。

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之二

指出公文格式的毛病

1、試指出以下公文格式的毛病

X義市府公文［緊急

（88）X府發(fā)21號(hào)

XX市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版

活動(dòng)的通知

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書(shū)刊和音

像制品。這類(lèi)出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾

特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明

的建設(shè)，破壞了社會(huì)安定，已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)

采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

（以下略）

附件：如文

XX市人民政府

1988年X月X日

主題詞：出版通知

報(bào)：（單位略）

送：（單位略）

一九八八年X月X日X市人民政府辦

公廳印

（共印500份）

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式規(guī)定。

3、實(shí)訓(xùn)思路

通過(guò)對(duì)照教材中的“公文格式簡(jiǎn)圖”，以及本章對(duì)公文書(shū)面格式

的具體文字及位置規(guī)定，挑出上文的毛病。

4、實(shí)訓(xùn)做法

⑴可在教師的啟發(fā)卜，由同學(xué)們指出上文表現(xiàn)出的公文格式毛病。

⑵對(duì)上文不符合公文格式之處作出修改。

5、參考格式

特急

XX市政府文件

X府發(fā)[1988]21號(hào)

XX市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知

XXXX（主送機(jī)關(guān)）：

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書(shū)刊和音

像制品。這類(lèi)出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾

特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會(huì)公害。市政府決

定采取嚴(yán)厲措施進(jìn)行打擊。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

（以下略）

附件：（附上活動(dòng)猖獗的例證）

XX市人民政府

1988年X月X日

主題詞：文化出版報(bào)刊音像通知

抄報(bào)：（單位略）

抄送：（單位略）

X市人民政府辦公廳印一九八八年義月X日印發(fā)

（共印500份）

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之三

以具體、有力的材料說(shuō)明主旨訓(xùn)練

1、閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確？理由是否具體、

充分、有力？試推測(cè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文，可能會(huì)產(chǎn)生哪些想法？

請(qǐng)?zhí)岢鲂薷乃悸贰?/p>

關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示

區(qū)人民政府：

我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過(guò)去因無(wú)資金從未建

過(guò)一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工

作積極性。但是過(guò)去我們無(wú)條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引

下，經(jīng)過(guò)改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國(guó)家上交利稅外,

還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢(qián)，將一處商店撤銷(xiāo)，并入附近商店，

自籌資金、地皮，是一棟三門(mén)六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工

的住房問(wèn)題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤銷(xiāo)商店影響附近居民

購(gòu)買(mǎi)商品。

以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

XX區(qū)二商局

一九九九年六月四日

2、實(shí)訓(xùn)目的

（1）回答病文前提出的問(wèn)題。

⑵將病文改寫(xiě)成合格的請(qǐng)示。

①與病文前的提要有呼應(yīng)、承接。

②深層目的。

3、實(shí)訓(xùn)思路

以課文對(duì)主旨、材料的要求為尺子，找出病文的毛病，以提出修

改思路。

4、實(shí)訓(xùn)做法

方案一：在教師的啟發(fā)下，組織同學(xué)們討論上文存在的問(wèn)題，并

提出修改思路。

方案二：在同學(xué)們討論的基礎(chǔ)上，教師給出如卜的修改思路，供

同學(xué)們參考：

職工住房困難的具

體表述

主旨句

在何處擬蓋什么樣的樓？（具體

數(shù)字）

那家商店如何撤銷(xiāo)？拆遷戶(hù)能否妥善安置？有無(wú)遺留

糾紛？

資金如何解決?

請(qǐng)示要求

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之四

段旨句寫(xiě)作訓(xùn)練

1、閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨。

(1)請(qǐng)看一組數(shù)字。從本世紀(jì)初70年代中期，全世界農(nóng)業(yè)用水量

增長(zhǎng)7倍，而工業(yè)用水量增長(zhǎng)20倍。目前，已有63個(gè)國(guó)家和地區(qū)面

臨缺水危機(jī)。我國(guó)是一個(gè)淡水資源貧乏的國(guó)家，人均淡水占有量只有

2700噸，只及世界平均水平的1/4,居世界第84位。我國(guó)淡水資源

的分布與人口和耕地的分布是不相適應(yīng)的，80%集中在長(zhǎng)江以南，所

以，有一個(gè)南水北調(diào)的任務(wù)。因此，從全局出發(fā)，我們必須十分重視

長(zhǎng)江水源的涵養(yǎng)和保護(hù)。

(2)反腐敗斗爭(zhēng)涉及面較廣，特別是行業(yè)不正之風(fēng)，幾乎侵蝕到

各行各業(yè)以及這些行業(yè)的許多方面。因此要抓好面上的思想教育，從

根本上提高干部隊(duì)伍的素質(zhì)，堅(jiān)決制止以手中的職權(quán)謀利的歪風(fēng)，大

力發(fā)揚(yáng)全心全意為人民服務(wù)的精神，表彰為國(guó)家、集體、社會(huì)做出奉

獻(xiàn)的優(yōu)秀人物，切忌鼓吹“一切向錢(qián)看”o要大力加強(qiáng)思想道德教育，

特別是職業(yè)道德教育，樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚，清理產(chǎn)生不正之風(fēng)的社

會(huì)環(huán)境條件。

2、實(shí)訓(xùn)目的

⑴強(qiáng)化應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)段旨句的意識(shí)。

⑵熟練要握所,的段旨句發(fā)與材料段的關(guān)條

觀點(diǎn)|+|說(shuō)明、證明觀點(diǎn)的材料

3、實(shí)訓(xùn)思路

由材料段歸納出材料段旨句。

4、實(shí)訓(xùn)做法

⑴教師組織同學(xué)們討論、歸納材料段導(dǎo)句，完成課程訓(xùn)練C

(2)課外作業(yè)：以“我們班是一個(gè)好集體”為段旨句，寫(xiě)出“說(shuō)明、

證明”之的材料段。

5、參考答案

⑴段旨句：我國(guó)已面臨水資源匱乏的問(wèn)題?；?，我國(guó)水資源狀況

令人勘憂(yōu)。

⑵段旨句：要加強(qiáng)政治思想工作，提高干部素質(zhì)，積極開(kāi)展反

腐敗、反行業(yè)不正之風(fēng)的斗爭(zhēng)。

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之五

公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式思維訓(xùn)練

1、閱讀下面這篇公務(wù)文書(shū)，并完成后面的練習(xí)。

市人民政府：

根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于XX省

首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對(duì)臺(tái)工作，

把僑、臺(tái)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來(lái)，促進(jìn)我市對(duì)外開(kāi)放和

外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開(kāi)展僑、臺(tái)情況普查工作?，F(xiàn)將有

關(guān)工作安排請(qǐng)示如下：

①

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺(tái)同胞的親屬，以及他們?cè)诤Ｍ獾挠H

屬，均屬于這次普查對(duì)象，要對(duì)他們的基本情況進(jìn)行一次普查。兒我

市長(zhǎng)住戶(hù)口的居民在港澳臺(tái)及國(guó)外有親屬關(guān)系的，為本次普查摸底的

范圍。其中屬于動(dòng)遷戶(hù)的，以戶(hù)口所在地為準(zhǔn)，調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏?/p>

出所聯(lián)系，進(jìn)行登記。

②

根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作

量情況，培訓(xùn)一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺(tái)情普查辦公室對(duì)普查

登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，無(wú)誤后，于1993年7月30日前報(bào)市僑臺(tái)情

普查辦公室，由市僑臺(tái)情普查辦公室組織匯審和臉收。

③

普查經(jīng)費(fèi)來(lái)源(略)

④

為力口強(qiáng)對(duì)這次普查工作的領(lǐng)導(dǎo)，市成立僑臺(tái)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)

導(dǎo)小組組長(zhǎng)由XXX副市長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由XXX秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任，各有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。市僑臺(tái)情普查辦公室負(fù)責(zé)日常工作。各

縣、區(qū)政府要重視這項(xiàng)工作，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，抽調(diào)必要的人員，

保證高質(zhì)量地完成普查任務(wù)。

⑤---------------------

XX市僑務(wù)辦公室

XX市臺(tái)灣事務(wù)辦公室

xX市統(tǒng)計(jì)局

XX市財(cái)政局

一九九三年四月十日

(1)擬寫(xiě)這篇公務(wù)文書(shū)的標(biāo)題，填寫(xiě)在文中預(yù)留的標(biāo)題橫線上。

(2)在正文序號(hào)①、②、④后的橫線上各擬一個(gè)適當(dāng)?shù)男?biāo)題。

(3)在正文序號(hào)⑤后的橫線上寫(xiě)上恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)。

(4)用框圖標(biāo)出該公務(wù)文書(shū)正文的基本結(jié)構(gòu)。

2、實(shí)訓(xùn)目的

建立公文正文基本內(nèi)容顯形結(jié)構(gòu)模式的意識(shí)，并在閱讀和寫(xiě)作中能

自覺(jué)運(yùn)用。

3、實(shí)訓(xùn)思路

根據(jù)公文正文基本內(nèi)容顯形結(jié)構(gòu)模式，，閱讀分析訓(xùn)練題以完成

訓(xùn)練。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師組織同學(xué)們?cè)诨卮鹩?xùn)練題后所提問(wèn)題(1)、(2)、⑶的前提下，

確認(rèn)訓(xùn)練題文書(shū)符合公文正文基本內(nèi)容顯形結(jié)構(gòu)模式結(jié)構(gòu)，并畫(huà)出其

結(jié)構(gòu)框圖。

5、參考答案

(1)關(guān)于在全市開(kāi)展僑、臺(tái)情況普查工作的請(qǐng)示

(2)①普查范圍

②調(diào)查員的培訓(xùn)和普查登記表的報(bào)、審

④建立普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

(3)⑤如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)

(4)

依據(jù)

目的

文種承啟晨

|事項(xiàng)|

要求

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之六

說(shuō)明和論證方法訓(xùn)練

1、閱讀與選擇

（1）XX市從抓文明言行入手，著力提高市民素質(zhì)，精神文明建

設(shè)取得豐碩成果，社會(huì)步入良性發(fā)展軌道，同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)了全市

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展?！鞍宋濉逼陂g，全市國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值年均增長(zhǎng)14.5%o

1996年綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在全省各地市州中位居第二。今年1月?6月，

實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值113億元，比去年同期增長(zhǎng)17.4%,財(cái)政收入9.5

億元，比去年同期增長(zhǎng)24%。高于全國(guó)、甚至沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的平均水

平。

這段文字使用的說(shuō)明方式是（）。

A、數(shù)字說(shuō)明

B、分類(lèi)說(shuō)明

C、數(shù)字說(shuō)明和比較說(shuō)明

D、舉例說(shuō)明

（2）道德教育最有效的方式是真誠(chéng)。只有真誠(chéng)而不是做戲，才能

使教育者與受教育者之間形成道德情感與道德信念上的共鳴。而現(xiàn)代

道德教育最大的誤區(qū)是受教育者與教育者之間缺乏真誠(chéng)的交流。一面

是振振有詞的官話套話，一面是裝模作樣的“雷厲風(fēng)行”（缺乏信念

投入），雙方似乎都是讓對(duì)方“聽(tīng)”，讓對(duì)方“看”的。結(jié)果使道德

教育與道德一樣，成為一種外在的功利價(jià)值，而不是圓滿(mǎn)自足的內(nèi)在

價(jià)值。古人說(shuō)得好，“德者，得也，有得于己是謂有德”。道德之謂

道德，就在于它是一種真誠(chéng)的自覺(jué)的向善，而不是一種虛偽手段°現(xiàn)

代道德的說(shuō)教式，是導(dǎo)致現(xiàn)代道德教育扭曲變形的一個(gè)根本因素。

這段文字使用的論證方式是（）。

A、例證法B、對(duì)比法

C、因果法D、引證法

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)訓(xùn)練，能較熟練地掌握應(yīng)用文書(shū)說(shuō)明和論證方法的運(yùn)用。

3、實(shí)訓(xùn)思路

在復(fù)習(xí)教材說(shuō)明的種類(lèi)、特點(diǎn)和論證的方法、特點(diǎn)之后，閱讀分

析訓(xùn)練題以完成訓(xùn)練。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師組織同學(xué)僅閱讀討論，尋出正確的答案。

5、參考答案

(1)C,D

(2)D

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之七

病文析評(píng)與決定寫(xiě)作訓(xùn)練

1、試分析下文存在哪些毛病，并作出修改。

關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定

各車(chē)間、班組，各黨支部：

我廠裝配車(chē)間職二李春芳在上月十五日的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國(guó)家財(cái)

產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠委員會(huì)決定在全廠開(kāi)展向李春芳同志學(xué)習(xí)的活動(dòng)。

一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛(ài)祖國(guó)愛(ài)

人民，敢于犧牲的精神。

二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望，追記李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對(duì)全廠黨員職

工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英

雄主義精神。宣傳科和工會(huì)要把李春芳同志的事跡冊(cè)子、墻報(bào)，廣為發(fā)放。

四、各車(chē)間、班組、黨支部要開(kāi)展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀品質(zhì)，開(kāi)

展比、學(xué)、趕、幫活動(dòng)，爭(zhēng)取生產(chǎn)上一個(gè)新臺(tái)階。

XX廠黨委

XX廠委員會(huì)

XXXX年X月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)挑上述病文的毛病并改寫(xiě)病文，掌握決定的正確寫(xiě)法。

3、實(shí)訓(xùn)思路運(yùn)用教材中決定的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法、決定寫(xiě)作的注意事項(xiàng)等知識(shí),

挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

步驟一：教師組織同學(xué)們對(duì)病文進(jìn)行討論，挑出病文的毛病，教師再在此

基礎(chǔ)上進(jìn)行講評(píng)。

步驟二：教師與同學(xué)們共同討論，確定修改病文的思路，再由同學(xué)們按修

改思路作文，教師抽查作文進(jìn)行講評(píng)。

修改思路（供參考）：

一、背景、依據(jù)+文種承啟語(yǔ)+決定事項(xiàng)+要求、號(hào)召

二、決定事項(xiàng)需考慮以下幾點(diǎn)：

1、重點(diǎn)向李春芳學(xué)習(xí)什么

2、要不要定一個(gè)月為“學(xué)習(xí)活動(dòng)月”+誰(shuí)具體負(fù)責(zé)抓宣傳、教育+安

排學(xué)習(xí)時(shí)間+學(xué)習(xí)的做法

3、通過(guò)學(xué)習(xí)，制定什么計(jì)劃，開(kāi)展什么活動(dòng)促生產(chǎn)

4、是否定一個(gè)日子召開(kāi)學(xué)習(xí)、總結(jié)大會(huì)，表彰學(xué)習(xí)成績(jī)突出的車(chē)間、班組

5、提出希望

6、參考修改文稿

關(guān)于開(kāi)展學(xué)習(xí)李春芳同志活動(dòng)的決定

各黨支部，各車(chē)間、班組：

我J裝配車(chē)間青二李春芳在8月15LI的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)

不幸身亡。我廠失去了一位好職工，祖國(guó)失去了一位好女兒。為了以實(shí)際行動(dòng)紀(jì)

念李春芳同志，促進(jìn)我廠“兩個(gè)文明”的建設(shè)，廠黨委、廠委會(huì)決定在全廠范圍

內(nèi)開(kāi)展學(xué)習(xí)李春芳同志的活動(dòng)?，F(xiàn)就有關(guān)開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)的事項(xiàng)決定如下：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、樂(lè)于奉獻(xiàn)、奮勇保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的高尚

品德，以及愛(ài)祖國(guó)愛(ài)人民、不怕?tīng)奚母锩瘛?/p>

二、今年9月份為“學(xué)習(xí)李春芳同志活動(dòng)月”。宣傳科和工會(huì)，負(fù)責(zé)將李

春芳同志的事跡編成小冊(cè)子、墻報(bào)，廣泛宣傳。9月份每星期一上午8：00?9：

00為黨支部、各車(chē)間、班組學(xué)習(xí)李春芳同志先進(jìn)事跡時(shí)間。

三、各黨支部、各車(chē)間、班組要結(jié)合實(shí)際開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)，各車(chē)

間、班組需制定10月至12月的生產(chǎn)計(jì)劃J,開(kāi)展比、學(xué)、趕、幫活動(dòng)，促進(jìn)生產(chǎn)

上一個(gè)新臺(tái)階。

四、廠黨委、廠委會(huì)將在適當(dāng)時(shí)候召開(kāi)學(xué)習(xí)李春芳同志總結(jié)大會(huì)，對(duì)在學(xué)

習(xí)李春芳同志活動(dòng)中誦現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和個(gè)人予以表彰。

廠黨委、廠委會(huì)號(hào)召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作，創(chuàng)造更

好的成績(jī)，為改革開(kāi)放事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

XX廠黨委

XX廠委員會(huì)

XXXX年X月X日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之八

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作訓(xùn)練

1、02行政1班近日召開(kāi)班會(huì)，討論組織全班秋游華南植物園。

試根據(jù)此班會(huì)內(nèi)容，完成以下寫(xiě)作訓(xùn)練：

（1）寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要。

（2）除會(huì)議紀(jì)要外，根據(jù)此班會(huì)內(nèi)容還能寫(xiě)出什么文種的公

文？

2、實(shí)訓(xùn)目的

（1）訓(xùn)練概括會(huì)議事項(xiàng)的能力，寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要。

（2）強(qiáng)化自覺(jué)利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式（以下簡(jiǎn)稱(chēng)

“公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式”）寫(xiě)作公文的意識(shí)。

3、實(shí)訓(xùn)思路

通過(guò)會(huì)議情景模擬，讓同學(xué)們體驗(yàn)、學(xué)習(xí)如何概括、確立會(huì)

議紀(jì)要的寫(xiě)作

內(nèi)容，并根據(jù)“公文內(nèi)容號(hào)構(gòu)模式”寫(xiě)作：

依據(jù)

目的

文種承啟語(yǔ)

事項(xiàng)

要求

4、實(shí)訓(xùn)做法

利用“公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式”寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)

要

寫(xiě)作其他有關(guān)公文文種

5、會(huì)議紀(jì)要參考答案

02行政1班關(guān)于組織全班

秋游華南植物園的會(huì)議紀(jì)要

為了豐富課余生活，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，11月3日下午，02行政

1班全體同學(xué)在本班教室，召開(kāi)了一次全班秋游華南植物園活動(dòng)的會(huì)

議。會(huì)議由班長(zhǎng)張三同學(xué)主持，現(xiàn)將會(huì)議議定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、秋游華南植物園時(shí)間：11月8日（星期天）。全班同學(xué)于

該日早晨7:00在校門(mén)口集中，統(tǒng)一乘車(chē)前往。

二、在植物園開(kāi)展的活動(dòng)內(nèi)容：小型文娛節(jié)目、燒烤、攝影、自

由游覽等。

三、成立后勤服務(wù)小組：由生活委員李四任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)雞翅、牛

排、番茄醬等燒烤食品的采購(gòu)。

四、此次活動(dòng)：由班費(fèi)開(kāi)支400元，另每位同學(xué)交30元。同學(xué)

們所交費(fèi)用由各組組長(zhǎng)統(tǒng)一收齊，于11月5日下午交生活委員李四

同學(xué)。

五、邀游嘉賓：班主任和兄弟班代表。

六、其他：

（一）秋游活動(dòng)期間不得下湖游泳，注意安全。

（二）準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。下午5:00在植物園門(mén)口集中統(tǒng)一乘車(chē)返

校。

（三）有特殊情況不能參加本次秋游活動(dòng)者，需向班長(zhǎng)請(qǐng)假。

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

6、利用會(huì)議內(nèi)容可寫(xiě)作的其他部分相關(guān)公文文種

（1）可寫(xiě)通知

02行政1班關(guān)于組織

秋游華南植物園活動(dòng)的通知

.......o現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)通知如下：

（略）

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

（2）可寫(xiě)決定

02行政1班關(guān)于組織

秋游華南植物園活動(dòng)的決定

..o會(huì)議決定事項(xiàng)如下：

（略）

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之九

病文析評(píng)與通告寫(xiě)作訓(xùn)練

1、下文的條款排列除不合邏輯順序外，還存在哪些錯(cuò)誤？并作出修

改。

通告

本渡口是XX河上的重要渡口之一，過(guò)往車(chē)輛、行人很多，等

候時(shí)間往往較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定：

一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定擅

自攜帶上船，被查出者，沒(méi)收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元

罰款。

二、凡需乘渡船過(guò)河者必須購(gòu)票，機(jī)動(dòng)車(chē)每輛五元，非機(jī)動(dòng)車(chē)

每輛三元，行人每位一元（兒童免票）。不買(mǎi)票者不得乘船。

三、乘客必須聽(tīng)從工作人員指揮，按順序上下船。各種車(chē)輛要

按指定位置停放，以保證渡船安全。

四、凡牽引牲畜過(guò)渡，到指定倉(cāng)位，并購(gòu)票，每頭（只、匹）二

元。放在筐、籃等容器內(nèi)的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。

五、渡船開(kāi)動(dòng)后，乘船者不要來(lái)回走動(dòng)，機(jī)動(dòng)車(chē)必須熄火，牲

畜必須有人看守。

六、違反規(guī)定或者在船上無(wú)理取鬧、不聽(tīng)指揮、妨礙渡船正常

航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。

七、乘船者必須愛(ài)護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。

河渡口管理處

一九九。年X月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正確寫(xiě)法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中通告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法、寫(xiě)作通告應(yīng)注意的問(wèn)題以及通告

與公告的區(qū)別等知識(shí)，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修

改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

步驟一：教師組織同學(xué)們對(duì)病文進(jìn)行討論，挑出病文的毛病，教

師再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行講評(píng)。

步驟二：教師與同學(xué)們共同討論，確定修改病文的思路，再由同

學(xué)們按修改思路改寫(xiě)病文，教師抽查作文進(jìn)行講評(píng)。

修改思路（供參考）：

1、本文有何文字、表述問(wèn)題？

2、如何對(duì)這簇通告病文的事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)？

擬分四類(lèi)，依次為：危險(xiǎn)品類(lèi)、購(gòu)票類(lèi)、位置類(lèi)、守紀(jì)聽(tīng)指揮類(lèi)

和對(duì)違章者如何處理類(lèi)。

5、參考修改文稿

通告

本渡口是XX河上的重要渡口之一，過(guò)往車(chē)輛、行人多，為了加

強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定:

一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。

二、凡過(guò)渡者必須購(gòu)票，行人每位一元（兒童免票），機(jī)動(dòng)車(chē)每輛

五元，非機(jī)動(dòng)車(chē)每輛三元，凡牽引牲畜過(guò)渡需購(gòu)票，牲畜每頭（只、

匹）二元。放在筐、籃等的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁

無(wú)票乘船0

三、各種車(chē)輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉(cāng)位過(guò)渡。

四、乘客必須聽(tīng)從工作人員指揮，按順序上下船。渡船開(kāi)動(dòng)后，

乘船者不要來(lái)回走動(dòng)。機(jī)動(dòng)車(chē)必須熄火，牲畜必須有人看管。

五、違反規(guī)定或者在船上無(wú)理取鬧、不聽(tīng)從指揮、妨礙渡船正常

航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。

六、乘船者必須愛(ài)護(hù)渡船及其設(shè)備，若有損壞將按價(jià)賠償。

河渡口管理處

一九九。年X月X

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十

病文析評(píng)與事項(xiàng)性通知的寫(xiě)作

（選自本教材第十一章《通知通報(bào)》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】六、［病文2］題）

1、試析評(píng)下列通知的毛病，并改寫(xiě)之。

機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知

機(jī)關(guān)各直屬單位：

機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放，6月10日開(kāi)始辦理游泳證。

請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理

游泳手續(xù)。

一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。

二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理，

交一張免冠照片。

三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。

四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽(tīng)從管理人員指揮。

不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒(méi)收作廢。

五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)另票，在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間

內(nèi)入池。

XXX俱樂(lè)部

XXXX年XX月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)挑上述病文的毛病并作出修改，掌握事項(xiàng)性通知的正確寫(xiě)法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（重點(diǎn)是通知標(biāo)題的寫(xiě)法以及事項(xiàng)

性通知的正文的寫(xiě)法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出

修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

步驟一：教師組織同學(xué)們對(duì)病文進(jìn)行討論，挑出病文的毛病，教

師再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行講評(píng)。

教師引導(dǎo)同學(xué)們?cè)谔暨@篇通知的毛病時(shí)運(yùn)用逆向思維：一般辦證

要寫(xiě)什么內(nèi)容？應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和方法四方面內(nèi)容。再引導(dǎo)

同學(xué)們按這四方面的內(nèi)容找例文的毛病。

此外，還結(jié)合以下模式挑病文的毛病：

挑毛病模式：觀點(diǎn)+說(shuō)明證據(jù)或打引號(hào)引用病癥

這篇通知的主要毛病有以下幾個(gè)方面（供參考）：

1、時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放,

6月10日開(kāi)始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于匹

月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)?！?/p>

2、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫(xiě)法，如通知沒(méi)有在開(kāi)頭用“請(qǐng)

你們……”這種寫(xiě)法，且缺少文種承啟語(yǔ)。

3、語(yǔ)言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子

邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。

4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”,但正文的四、

五非辦證事項(xiàng)。

步驟二：教師與同學(xué)們共同討論，確定修改病文的思路，列出

提綱，再由同學(xué)們寫(xiě)作，教師抽查作文進(jìn)行講評(píng)。

5、參考修改文稿

關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知

機(jī)關(guān)各直屬單位：

機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開(kāi)始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證

事項(xiàng)通知如下：

一、辦證時(shí)間：5月20-25日8:00-16:00o

二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂(lè)部8樓808房。

三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需

出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明O

四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及

手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，

派專(zhuān)人前來(lái)辦理。

家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。

特此通知。

天河區(qū)政府太陽(yáng)神俱樂(lè)部

一九九五年十二月十二日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十一

病文析評(píng)與通報(bào)的寫(xiě)作

（選自本教材第十一章《通知通報(bào)》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】六、［病文3］題）

1、試析評(píng)下文毛病，并改寫(xiě)之。

XX縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員XXX同志的通報(bào)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

二000年X月X日中午十二時(shí)左右，XX百貨商店XX路門(mén)市部

售表柜臺(tái)前來(lái)了一個(gè)青年顧客，提出要買(mǎi)一塊“北京”牌手表。青年

營(yíng)業(yè)員XXX同志將手表拿出上了幾扣弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接

待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買(mǎi)表人的動(dòng)作。忽然，

發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過(guò)身子擋住營(yíng)業(yè)員的視線，把表放在耳邊裝作聽(tīng)表樣。這

種行為引起了XXX同志的警覺(jué)，他心想：挑表為什么要側(cè)過(guò)身子背

對(duì)著營(yíng)業(yè)員呢？當(dāng)他把表交回來(lái)的時(shí)候，XX義同志立即進(jìn)行了檢查,

發(fā)現(xiàn)弦是滿(mǎn)的，表面上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是

當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下！”那人聽(tīng)到喊聲，慌忙向店外跑

去。見(jiàn)此情景，XXX同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕c霎

時(shí)間，那家伙穿過(guò)胡同，跑出數(shù)百米。營(yíng)業(yè)員邊追邊喊：“抓住他！

抓住他！”終于在XX分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出

所，從其衣袋里搜出換去的新表。

XXX同志機(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保住了

國(guó)家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。

公章

2000年XX月XX日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通報(bào)的正確寫(xiě)法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法、通知與通報(bào)的區(qū)別及通報(bào)的寫(xiě)作

要求等知識(shí)，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

方案一：在教師的啟發(fā)下，組織同學(xué)們討論上文存在的問(wèn)題，并提出修改思路。

方案二：在同學(xué)們討論的基礎(chǔ)上，教師給出如下的修改思路，供同學(xué)

們參考：

1、對(duì)事件是概括敘述還是小說(shuō)式敘述？

2、此事跡是否值得縣政府通報(bào)表彰？

3、表彰決定事項(xiàng)是否要更具體一些？

4、按表彰通報(bào)的正文寫(xiě)作模式要如何改？結(jié)尾缺寫(xiě)什么？

表彰通報(bào)正文的寫(xiě)作模式：

背景+事件簡(jiǎn)述、分析評(píng)議+典型意義、經(jīng)驗(yàn)+表彰決定十

號(hào)召、希望

5、參考修改稿

XX總公司關(guān)于表彰營(yíng)業(yè)員XXX同志的通報(bào)

總公司各科室、各分公司：

張三同志是XX百貨商店XX路門(mén)市部售表柜臺(tái)的青年女營(yíng)業(yè)

員。張三同志平時(shí)愛(ài)崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被XX百貨

商店評(píng)為先進(jìn)工作者。

今年X月X日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被

一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，當(dāng)即大喊一聲：“你停一下！”

該青年慌忙拔腿就跑。張三同志不顧自己身單力薄，奮力追趕，與該

青年揪打在一起，最后在聞?dòng)嵹s來(lái)的XX公安分局的同志們的幫助

下，將該青年扭送歸案，換回了新表。

張三同志勇于保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭(zhēng)的精神，充

分體現(xiàn)了一個(gè)當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定

給予張三同志通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。

希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。希望廣大干部、

職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，進(jìn)一步做好本職工作。

XXX總公司

二000年X月X日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十二

根據(jù)材料寫(xiě)作報(bào)告訓(xùn)練

(選自本教材第十二章《報(bào)告請(qǐng)示》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】七、1題)

1、根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳

起草一份報(bào)告。

(1)19XX年2月20日上午9點(diǎn)20分，XX市XX百貨大樓發(fā)

生重大火災(zāi)事故。

(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分

商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。

(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車(chē)，經(jīng)4個(gè)

小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。

(4)事故原因：直接原因是電焊工XX違章作業(yè)，在一樓鐵窗架

電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與XXXX百貨公司管理局

及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不

到解決有關(guān)。

(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；

市人民政府召開(kāi)緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)

輕重，做了相應(yīng)處理。

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)訓(xùn)練，能較熟練地利用材料寫(xiě)作報(bào)告。

3、實(shí)訓(xùn)思路

復(fù)習(xí)報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法，模仿教材中事故情況報(bào)告例文，寫(xiě)作這

篇事故情況報(bào)告。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師引導(dǎo)同學(xué)們復(fù)習(xí)教材中事故情況報(bào)告例文《XX市貿(mào)易局關(guān)

于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》，及事故情況報(bào)告寫(xiě)作模式，再閱

讀分析上述材料，進(jìn)行寫(xiě)作。

事故情況報(bào)告寫(xiě)作模式：

災(zāi)情+損失+直接原因+深層原因+教訓(xùn)+處理情況+結(jié)果+態(tài)

度+措施

5、參考文稿

XX市商業(yè)局關(guān)于X義百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告

省商業(yè)局：

19XX年2月20日上午9點(diǎn)20分，XX市XX百貨大樓發(fā)生重

大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車(chē)，經(jīng)4個(gè)小時(shí)

撲救，火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一

幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。

這次火災(zāi)的直接原因是電焊工X義違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊

火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與義XXX百貨公司管理局及員

工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解

決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。

火災(zāi)發(fā)生后，我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)

人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，市人民政府召開(kāi)緊急防火電話會(huì)議，市委、

市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。

今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)

對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)

創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

XX市商業(yè)局

XXXX年X月X日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十三

根據(jù)材料寫(xiě)作請(qǐng)示訓(xùn)練

1、根據(jù)下述材料，擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。

xX省外資局?jǐn)M于1994年12月10日派組（局長(zhǎng)XXX等5人）

到美國(guó)紐約市XX設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該

局曾與對(duì)方簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。

在美考察時(shí)間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，

可列詳表。

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)訓(xùn)練，能較熟練地掌握請(qǐng)示的寫(xiě)作。

3、實(shí)訓(xùn)思路

在復(fù)習(xí)請(qǐng)示的使用范圍及特點(diǎn)、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法、請(qǐng)示與報(bào)告

的異同等知識(shí)點(diǎn)之后，閱讀分析訓(xùn)練題以完成訓(xùn)練。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師組織同學(xué)們討論應(yīng)如何寫(xiě)作這篇請(qǐng)示，再在討論的基礎(chǔ)上確

定寫(xiě)作思路，讓同學(xué)們根據(jù)寫(xiě)作思路作文。

寫(xiě)作思路：

背景（何時(shí)簽約+合同中有赴美檢驗(yàn)條款）+赴美目的+派什么樣

的團(tuán)+時(shí)間+外匯解決+要求

附件應(yīng)包括：合同、來(lái)電、代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

5、參考文稿

關(guān)于組團(tuán)赴美檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示

省人民政府：

我局1993年1月與美國(guó)紐約市XX設(shè)備公司簽訂過(guò)一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)

方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團(tuán)赴美檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條

款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。

經(jīng)研究，我局?jǐn)M派以黃XX局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于1994

年12月中旬赴美。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天，所需外匯由我局

按有關(guān)規(guī)定自行解決。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

附件：

1、合同1份

2、美方邀請(qǐng)電（或邀請(qǐng)函）

3、赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況

4、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算

XX省外資局

一九九四年八月八日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十四

病文析評(píng)與函寫(xiě)作訓(xùn)練

（選自本教材第十三章《批復(fù)函意見(jiàn)》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】七、［病文3］）

1、請(qǐng)指出下文的毛病，并改寫(xiě)之。

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函

XX大學(xué)教務(wù)處：

首先讓我們以XX市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，

過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的

問(wèn)題。

原來(lái)事情是這樣的：我校開(kāi)辦不久，師資力量很差，決定派XX

位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門(mén)多次商量。但XX

位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是

師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。

但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡

管提出，我校會(huì)羯力去辦。再說(shuō)一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住

宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。

XX市

公關(guān)學(xué)校（印章）

一九X

X年X月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)挑上述病文的毛病，熟練掌握函的寫(xiě)法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中函的特點(diǎn)、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法、函的寫(xiě)作要求等知識(shí)，

挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

在教師的啟發(fā)下，組織同學(xué)們討論上文存在的問(wèn)題，并提出修改思路。同學(xué)們?cè)?/p>

在此基礎(chǔ)上改寫(xiě)，教師最后講評(píng)。

5、參考文稿

關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

XX大學(xué)教務(wù)處：

我校開(kāi)辦不久，師資力量不足，決定派義X位年輕教師到貴校旁

聽(tīng)進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門(mén)協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，

但XX位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，較難得到解決。今特函懇請(qǐng)貴處設(shè)法在

貴校幫助解決住宿問(wèn)題。

過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住

宿問(wèn)題，又紿貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。

有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

XX市公關(guān)學(xué)校（印章）

一九XX年X月X日

學(xué)生可作

學(xué)生習(xí)作之一：

關(guān)于商租珠江市圖書(shū)館廣場(chǎng)的函

珠江市圖書(shū)館：

我公司擬于二00四年八月十六日舉辦一個(gè)產(chǎn)品展銷(xiāo)及定貨洽談

會(huì)。由于我公司沒(méi)有合適的場(chǎng)地舉辦該會(huì)，特來(lái)函擬租用貴館廣場(chǎng)三

天，租場(chǎng)費(fèi)用2000元/天計(jì)付。

妥否？請(qǐng)函復(fù)為盼。

大河有限公司

一九九八年十月二十九日

作者：03商秘（1）班莊虹

指導(dǎo)老師：戚國(guó)