商旅平臺出差管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工出差行為，合理控制差旅費用，提高出差效率，確保公司業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善商旅平臺出差管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責與商旅平臺供應商的溝通與協(xié)調，確保平臺的正常使用。負責對員工出差申請的審核和備案，以及出差費用的報銷審批。定期對出差管理制度的執(zhí)行情況進行總結和評估，提出改進建議。2.財務部負責審核出差費用的報銷憑證，確保費用的合理性和合規(guī)性。按照公司財務制度的規(guī)定，辦理出差費用的報銷手續(xù)。對出差費用的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，提出控制建議。3.各部門負責人負責審核本部門員工的出差申請，合理安排工作任務，確保工作的連續(xù)性。對本部門員工的出差行為進行監(jiān)督和管理，確保出差目的的明確性和出差任務的完成情況。協(xié)助人事行政部處理本部門員工的出差費用報銷事宜。四、出差定義出差是指員工因公司業(yè)務需要，離開常住地前往外地進行工作或參加會議、培訓等活動。五、出差申請1.員工出差應提前填寫《出差申請單》，經部門負責人審核同意后，報人事行政部備案。特殊情況下，可先通過電話或郵件向人事行政部請假，事后補辦《出差申請單》。2.《出差申請單》應包括出差人員、出差時間、出差地點、出差事由、預計費用等內容。3.人事行政部應根據(jù)公司的工作安排和出差申請情況，合理安排出差計劃，并及時通知出差人員。六、出差審批1.員工的出差申請經部門負責人審核同意后，報人事行政部經理審批。如需跨部門出差或出差時間較長，還需報公司分管領導審批。2.出差審批應嚴格按照公司的審批流程進行，不得擅自越級審批。3.人事行政部應及時將審批結果反饋給出差人員，并做好出差備案工作。七、出差交通1.員工出差應根據(jù)工作需要選擇合適的交通工具，原則上應優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、長途汽車、地鐵等。如確需乘坐飛機，應事先經公司分管領導批準，并按照公司的機票預訂流程進行預訂。2.員工乘坐飛機應選擇經濟艙，如因工作需要乘坐商務艙或頭等艙，應事先經公司分管領導批準，并按照公司的機票預訂流程進行預訂。3.員工乘坐公共交通工具應選擇正規(guī)的交通工具和線路，不得乘坐非法營運車輛或存在安全隱患的交通工具。八、出差住宿1.員工出差應根據(jù)工作需要選擇合適的住宿地點，原則上應選擇經濟實惠、交通便利的酒店或旅館。如因工作需要入住高檔酒店，應事先經公司分管領導批準，并按照公司的酒店預訂流程進行預訂。2.員工出差住宿應按照公司的住宿標準進行，不得超標住宿。住宿標準由人事行政部根據(jù)不同地區(qū)和不同級別員工的實際情況制定，并報公司分管領導批準后執(zhí)行。3.員工出差住宿應憑有效發(fā)票報銷，發(fā)票內容應與住宿實際情況相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票虛假或與住宿實際情況不符，將不予報銷，并追究相關人員的責任。九、出差補貼1.員工出差應按照公司的出差補貼標準領取補貼，補貼標準由人事行政部根據(jù)不同地區(qū)和不同級別員工的實際情況制定，并報公司分管領導批準后執(zhí)行。2.出差補貼包括伙食補貼、交通補貼等，具體標準如下：伙食補貼：每天[X]元，按出差天數(shù)計算。交通補貼：每天[X]元，按出差天數(shù)計算。市內交通補貼：每天[X]元，按出差天數(shù)計算。3.員工出差期間因工作需要發(fā)生的招待費用，應事先經公司分管領導批準，并按照公司的招待費用報銷流程進行報銷，不得計入出差補貼。十、出差費用報銷1.員工出差結束后，應及時填寫《出差費用報銷單》，并附上相關的發(fā)票和憑證，經部門負責人審核同意后，報人事行政部審核。2.人事行政部應根據(jù)出差申請、機票預訂記錄、酒店預訂記錄等相關資料，對出差費用的合理性和合規(guī)性進行審核。如發(fā)現(xiàn)費用超標或不符合規(guī)定的情況，應及時通知出差人員進行調整。3.人事行政部審核通過后，將《出差費用報銷單》報財務部審批。財務部應按照公司的財務制度的規(guī)定，對出差費用的報銷憑證進行審核，如發(fā)現(xiàn)憑證不齊全或不符合規(guī)定的情況，應及時通知人事行政部進行補充或調整。4.財務部審批通過后，將出差費用報銷款項支付給出差人員。如因特殊情況需要延期支付，應事先經公司分管領導批準，并通知出差人員。十一、其他規(guī)定1.員工出差期間應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗或從事與工作無關的活動。2.員工出差期間應注意人身安全和財產安全，如發(fā)生意外情況，應及時向公司報告，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。3.員工出差結束后，應及時將出差相關資料整理歸檔，交人事行政部備案。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施