學(xué)校社團(tuán)樂器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校社團(tuán)樂器的管理，規(guī)范樂器的使用、維護(hù)、保管等行為，確保樂器的正常使用和使用壽命，充分發(fā)揮樂器在社團(tuán)活動中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有社團(tuán)所使用的各類樂器，包括但不限于西洋樂器（如鋼琴、小提琴、吉他等）、民族樂器（如二胡、古箏、琵琶等）以及打擊樂器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的社團(tuán)樂器管理部門，對全校社團(tuán)樂器進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.責(zé)任到人原則：明確樂器使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保每件樂器都有專人負(fù)責(zé)。3.規(guī)范使用原則：制定樂器使用規(guī)范和流程，要求社團(tuán)成員嚴(yán)格按照規(guī)定使用樂器，避免因不當(dāng)使用造成損壞。4.定期維護(hù)原則：建立樂器定期維護(hù)制度，確保樂器性能良好，延長使用壽命。二、樂器采購與配置（一）采購計劃1.各社團(tuán)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃和活動需求，提前制定年度樂器采購計劃，并提交至社團(tuán)樂器管理部門。2.采購計劃應(yīng)包括樂器名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息，經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)老師審核后報學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）采購流程1.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)審批后的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗收，確保樂器的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫清單。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)社團(tuán)的性質(zhì)、規(guī)模和活動需求，合理配置樂器。例如，音樂社團(tuán)可根據(jù)聲部配置相應(yīng)的樂器，以滿足排練和演出的需要。2.對于常用樂器，應(yīng)保證一定的數(shù)量儲備，以應(yīng)對突發(fā)情況。三、樂器使用（一）使用申請1.社團(tuán)成員因社團(tuán)活動需要使用樂器時，需提前向社團(tuán)樂器保管人員提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括使用時間、樂器名稱、使用目的等信息。（二）使用登記1.樂器保管人員根據(jù)使用申請，進(jìn)行使用登記，記錄使用人、使用時間、歸還時間等信息。2.使用登記應(yīng)采用書面或電子表格形式，確保記錄準(zhǔn)確、完整。（三）使用規(guī)范1.使用前，使用人應(yīng)檢查樂器是否完好，如有問題及時向保管人員報告。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照樂器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因不當(dāng)操作造成損壞。3.使用結(jié)束后，使用人應(yīng)及時清理樂器，并將樂器歸還原位。（四）借用規(guī)定1.社團(tuán)成員因特殊情況需要借用樂器時，需經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需延長借用期限，應(yīng)提前向保管人員說明。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管樂器，如因保管不善造成損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。四、樂器保管（一）保管場所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的樂器保管室，用于存放社團(tuán)樂器。保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保樂器安全。2.樂器保管室應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如樂器架、保險柜、溫濕度計等。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)樂器的日常保管工作，定期檢查樂器的存放情況，確保樂器擺放整齊、完好無損。2.做好樂器的出入庫登記工作，及時更新庫存信息。3.協(xié)助社團(tuán)指導(dǎo)老師做好樂器的維護(hù)、維修等工作。（三）庫存管理1.建立樂器庫存臺賬，詳細(xì)記錄樂器的名稱、型號、數(shù)量、購入時間、存放位置等信息。2.定期對庫存樂器進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、樂器維護(hù)與維修（一）維護(hù)計劃1.社團(tuán)樂器管理部門應(yīng)根據(jù)樂器的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度樂器維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.社團(tuán)成員在使用樂器后，應(yīng)及時清理樂器，保持樂器的清潔。2.保管人員應(yīng)定期對樂器進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如擦拭樂器表面、潤滑機(jī)械部件、調(diào)整音準(zhǔn)等。（三）維修管理1.當(dāng)樂器出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時向保管人員報告。保管人員根據(jù)故障情況，判斷是否需要維修以及維修的難度和費(fèi)用。2.對于簡單的故障，保管人員可自行維修或指導(dǎo)使用人進(jìn)行維修。對于復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。（四）報廢處理1.對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的樂器，由社團(tuán)樂器管理部門提出報廢申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校相關(guān)部門組織專家對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理報廢手續(xù)。3.報廢樂器應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可根據(jù)實際情況進(jìn)行變賣、捐贈或拆解等。六、樂器損壞賠償（一）賠償原則1.因使用人故意或重大過失造成樂器損壞的，應(yīng)照價賠償。2.因正常使用造成樂器自然損耗或輕微損壞的，由社團(tuán)樂器管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行維修或處理，無需使用人賠償。（二）賠償流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)樂器損壞時，保管人員應(yīng)及時查明原因，并確定責(zé)任歸屬。2.對于需要賠償?shù)那闆r，保管人員應(yīng)向責(zé)任人發(fā)出賠償通知，明確賠償金額和賠償方式。3.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納賠償款，賠償款應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.社團(tuán)樂器管理部門定期對樂器的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用實地檢查、查閱記錄、聽取匯報等方式進(jìn)行。（二）考核評價1.建立社團(tuán)樂器管理考核評價機(jī)制，對社團(tuán)和社團(tuán)成員在樂器管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括樂器使用規(guī)范執(zhí)行情況、樂器保管情況、樂器維護(hù)情況、損壞賠償情況等。3.考核評價結(jié)果作為社團(tuán)評優(yōu)評先和社團(tuán)成員綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)