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團(tuán)隊(duì)互助基金管理制度總則一、目的為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,鼓勵(lì)員工之間相互幫助、共同成長(zhǎng),建立一個(gè)公平、公正、透明的團(tuán)隊(duì)互助基金機(jī)制,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)聘用人員。三、基金來源1.公司撥款:公司每年從年度利潤(rùn)中提取一定比例的資金作為團(tuán)隊(duì)互助基金的初始資金。2.員工捐款:鼓勵(lì)員工自愿捐款,捐款金額不限,公司將對(duì)捐款員工進(jìn)行公開表彰。3.其他收入:基金的利息收入、社會(huì)捐贈(zèng)等其他合法收入也將納入團(tuán)隊(duì)互助基金。四、基金管理1.設(shè)立專門的團(tuán)隊(duì)互助基金管理小組,由人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門組成,負(fù)責(zé)基金的日常管理和運(yùn)作。2.團(tuán)隊(duì)互助基金實(shí)行獨(dú)立核算,單獨(dú)設(shè)賬,確?;鸬陌踩屯该?。3.基金的使用和管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度,接受公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的監(jiān)督。五、基金的使用原則1.互助性:基金主要用于幫助員工解決突發(fā)的、臨時(shí)的生活困難或工作困難,促進(jìn)員工之間的互助和關(guān)愛。2.公平性:基金的使用應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每一位符合條件的員工都能得到幫助。3.合理性:基金的使用應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實(shí)際需求,避免濫用和浪費(fèi)。4.有限性:基金的使用應(yīng)在一定的額度范圍內(nèi),避免對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況造成過大的影響。申請(qǐng)條件與流程一、申請(qǐng)條件1.員工本人或其直系親屬(父母、配偶、子女)突發(fā)重大疾病、遭受意外事故或其他不可抗力因素導(dǎo)致生活困難。2.員工因家庭經(jīng)濟(jì)困難無法支付基本生活費(fèi)用或醫(yī)療費(fèi)用。3.員工因工作原因?qū)е屡R時(shí)困難,如工作設(shè)備損壞、突發(fā)工作任務(wù)等,需要一定的資金支持。二、申請(qǐng)流程1.員工提出申請(qǐng):?jiǎn)T工本人或其直系親屬填寫《團(tuán)隊(duì)互助基金申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、病歷、事故證明等。2.部門審核:?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和合理性,并簽署意見。3.管理小組審核:團(tuán)隊(duì)互助基金管理小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)基金的使用原則和額度范圍進(jìn)行審批。4.審批結(jié)果公示:管理小組將審批結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為3個(gè)工作日。公示期間如有異議,可向管理小組提出申訴。5.基金發(fā)放:經(jīng)公示無異議后,團(tuán)隊(duì)互助基金管理小組將基金發(fā)放給申請(qǐng)人,并做好相關(guān)記錄?;鹗褂梅秶?、生活救助1.用于支付員工本人或其直系親屬因突發(fā)重大疾病、遭受意外事故等導(dǎo)致的醫(yī)療費(fèi)用,包括住院費(fèi)用、手術(shù)費(fèi)用、藥品費(fèi)用等。2.用于支付員工本人或其直系親屬因家庭經(jīng)濟(jì)困難導(dǎo)致的基本生活費(fèi)用,如食品、住房、水電等費(fèi)用。3.用于支付員工本人或其直系親屬因突發(fā)緊急情況導(dǎo)致的其他生活費(fèi)用,如喪葬費(fèi)用、臨時(shí)住房費(fèi)用等。二、工作救助1.用于購(gòu)買工作設(shè)備或工具,以滿足工作需要。2.用于支付因突發(fā)工作任務(wù)導(dǎo)致的額外費(fèi)用,如加班費(fèi)用、差旅費(fèi)等。3.用于提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)或?qū)W習(xí)資源,以提升員工的工作能力和素質(zhì)。三、其他用途經(jīng)團(tuán)隊(duì)互助基金管理小組批準(zhǔn),基金也可用于其他符合基金使用原則的用途。監(jiān)督與評(píng)估一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受員工對(duì)基金使用的監(jiān)督和舉報(bào)。2.團(tuán)隊(duì)互助基金管理小組定期對(duì)基金的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保基金的使用符合規(guī)定。3.公司人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門將對(duì)基金的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、外部監(jiān)督1.邀請(qǐng)公司外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)基金的使用情況進(jìn)行年度審計(jì),確保基金的使用合法、合規(guī)。2.定期向公司股東、董事會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)基金的使用情況,接受外部監(jiān)督。附則一、本制度由團(tuán)隊(duì)互助基金管理小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。三、本制度與國(guó)家法律法規(guī)和公司其
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