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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)興起之后,企業(yè)界一片e化,人力資源管理也不能幸免,eTIR的信息到處可以聽
得到、看得到。到底e-HR是什么?簡單的說,e-HR可以解釋如下:
e~HR是ERP(EnterpriseResourcePlanning)的一個(gè)模組(HR模組)。
eTIR是運(yùn)用資訊科技執(zhí)行人力資源管理工作,將人力資源管理工作電腦化、網(wǎng)路
化,提升人力資源管理績效。
如果要進(jìn)一步解釋e-HR,可以參考PeopleSoft對(duì)它的HR模組(PeopleSoft8
HRMS)的介紹。PeopleSoft對(duì)它的HR模組介紹如下:
“W.hav.redefine,th.industr.b.introducin..comprehcnsiv.suit.o.pur.interne,
product,wit.built-i.analytic,an..tru.globa.architecture.Peopl.Sof..HRM.i.a
.instant,intel1igent,an.globa.solutio.tha.ca.unleas.you.workforc.t.becom.y
ou.competitiv.differentiator..
E-HR并不是C-HR(ComputerizedHR),C-HR只是將人力資源管理電腦化,不一定
能夠達(dá)到網(wǎng)路化的境界,e-HR也不是D-HR(DigitalizedHR),D-HR只是將人力資源資
料數(shù)位化,也不一定能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)路化的人力資源管理。
E-HR也有別于HRIS(HumanResourceInformationSystem),HRIS是人力資源決
策支援系統(tǒng),可以隨時(shí)提供人力資源決策所需的各項(xiàng)分析、統(tǒng)計(jì)資料,但不見得就能
執(zhí)行電腦化,網(wǎng)路化的人力資源管理。
那么究竟如何定義e-HR?那就必須借用ERP的技術(shù)架構(gòu)來說明。ERP系統(tǒng)并不是
一個(gè)全新的領(lǐng)域,它沿用早期的物料需求規(guī)劃(MRPI)與制造資源規(guī)劃(MRPII)的概
念,再整合生產(chǎn)部門之外的各個(gè)部門營運(yùn)資訊,使經(jīng)營者可以得到與決策相關(guān)的適時(shí)
資訊。
ERP系統(tǒng)是經(jīng)過全球各種產(chǎn)業(yè)不同領(lǐng)域的企業(yè)不斷導(dǎo)入與實(shí)驗(yàn),再經(jīng)由ERP廠商
修改過的“最住管理實(shí)務(wù)“(Bostpractices),雖然并不是每企業(yè)都必須遵循的營
運(yùn)模式,但至少是企業(yè)可以參考的指標(biāo)模式。整個(gè)ERP的技術(shù)架構(gòu)有一個(gè)基本的信念
在整個(gè)企業(yè)組織內(nèi),要讓所有使用者使用單一的資料庫系統(tǒng)和共通的應(yīng)用程式,以及
統(tǒng)一的使用者介面。在這樣的前提之下,ERP業(yè)者廣泛的使用各種網(wǎng)路技術(shù),從
internet到近幾年企業(yè)內(nèi)部興起的intranet和Extranet觀念,讓導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的企
業(yè)能夠由內(nèi)到外都擁有相同的使用界面與統(tǒng)一的商業(yè)資訊,大幅提升溝通能力與組織
運(yùn)作的效率。為了要提供使用者更有效率的操作環(huán)境,多年的嘗試下來,ERP業(yè)者發(fā)
展出一種三層式(3-tier)的主從(ClientServer)架構(gòu)。經(jīng)由這樣的方式,使得使
用者端的介面層(UI,Userinterface),與中間的應(yīng)用程式層(ApplicationLayer)
和最底層的資料庫(Database)能夠釐清彼此的功能領(lǐng)域,并且分層管理,不論在資
源的重復(fù)使用或管理便利性利上,都有很大的突破。
如果將c-HR看成ERP的一個(gè)模組,e-HR的使用者都使用單一的資料庫系統(tǒng),共
通的應(yīng)程式以及統(tǒng)一的使用者介面,是一種三層式的主從架構(gòu)。而且e-HR應(yīng)該是人力
資源管理的“最佳管理實(shí)務(wù)”(BestPraitices)o因此,e-HR可以大幅度遑升人力
資源管理的溝通能力與運(yùn)作效率。
然而,屋HR并不盡然就和ERP緊密掛?,兩者的關(guān)系是有點(diǎn)黏又不太黏,其原
因如下:1.從價(jià)值鏈(Valu.Chain)的角度來看,大部份的ERP模組都是價(jià)值鏈內(nèi)的
直線(Line)的功能,有上、下游的關(guān)系,ERP系統(tǒng)是按營運(yùn)流程順序組合這些模組
成為一個(gè)以資訊系統(tǒng)為主干的經(jīng)營體系.
2.然而,HR模組并不在營運(yùn)的價(jià)值鏈內(nèi),它是與價(jià)值鏈平行的一個(gè)幕僚(staff)
功能。因此,HR模組的導(dǎo)入往往落后于其他模組的導(dǎo)入,甚至未擬導(dǎo)入。
因此,e-HR可以說是ERP的一個(gè)模組,也可以說是一個(gè)獨(dú)立但可和ER相容的小
資訊系統(tǒng)。一旦導(dǎo)入e-HR之后,每位員工都能輕易地經(jīng)由內(nèi)部網(wǎng)路取得人力資源管理
的資訊與服務(wù),甚至還可以上網(wǎng)更新自己的人事資料,真是方便多了!
E-HR的使用者大致可區(qū)分為“管理階層”與“一般員工”兩大類,由于所需的人
力資源管埋資訊與服務(wù)不同,所被授予的使用權(quán)限也就不同,所展現(xiàn)的“桌面”內(nèi)容
當(dāng)然也有所不同。
專業(yè)eHR通常包括以下功能:
一、人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字
段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記
錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集??梢葬?/p>
對(duì)子集進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。
系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、
離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理,也可以通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。
業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部人員C
可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存
為查詢模板.快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用"
人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。
系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表,包括:人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花
名冊(cè)、部門員工花名冊(cè)、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日
報(bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。
用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表,也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái),自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)
表。
支持自動(dòng)快速識(shí)別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個(gè)人
檔案信息準(zhǔn)確度,減少信息錄入_L作量。(實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識(shí)別
器)。
二、組織架構(gòu)
部門管理。用戶可以對(duì)部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作,建立無限層級(jí)的樹形部門結(jié)構(gòu)。
可以回顧部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄??梢约磿r(shí)查看組織機(jī)構(gòu)圖,并直接打印,也可以導(dǎo)出
為HTML格式。
職務(wù)及崗位管理。用戶可以對(duì)職務(wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和撤銷。對(duì)崗位編制進(jìn)行管理。
可以為職務(wù)及崗位建立說明書??梢詫?shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表,可
以隨時(shí)了解企業(yè)編制情況。
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化依
據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。
三、合同管理
客戶可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。
提供勞動(dòng)合同期滿提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
合同報(bào)表功能可以隨時(shí)展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。
合同數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的合同。
四、薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級(jí)表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位,資、級(jí)別
工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社??劭?、績效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見
的工資項(xiàng)目。
可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資,支持多次工資合并計(jì)稅。
支持年終獎(jiǎng)的十二個(gè)月分?jǐn)傆?jì)稅。
薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的薪酬。
薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。
員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴。
每月薪酬數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄在人事檔案中。
系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表,包括:各部門員工薪酬明細(xì)表、各部門及崗位薪酬匯總
表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計(jì)表、部門及崗
位多月薪酬對(duì)比表、員工薪酬多月合計(jì)表。
五、社保管理
用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別。
用戶可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶,支持為當(dāng)月入職員工開戶,離職員工退保.
社保繳費(fèi)自動(dòng)核算。
可以工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。
社保報(bào)表。
六、績效管理
系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考
核指標(biāo)、評(píng)分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目,創(chuàng)建自己的考核表。
考核任務(wù)發(fā)布后,員,直接在線進(jìn)行績效打分,自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算。考核結(jié)
果自動(dòng)記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動(dòng)引用績效考核結(jié)果,直接計(jì)算用戶的績效工資。
員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。
系統(tǒng)內(nèi)置績效報(bào)表,包括:績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)
果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級(jí)匯總
表。
績效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的績效。
七、考勤管理
與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等
功能。
系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的考勤。
系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。
八、培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管埋員口J以向員_L進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。
各部門上報(bào)培訓(xùn)需求,匯總成培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與
人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)。
由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案,詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。
培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理,記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。
培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。
培訓(xùn)資源管理。可以管理培訓(xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)
等。
培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。
系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表,包括:各部門培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)計(jì)劃人
數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門實(shí)施費(fèi)
用明細(xì)表等。
九、招聘管理
用戶可以制訂招聘計(jì)劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等。招聘
計(jì)劃可在線申報(bào)。
應(yīng)聘簡歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。
應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)完成,可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過程。
系統(tǒng)內(nèi)置招聘報(bào)表,包括:各部門招聘計(jì)劃明細(xì)表、各部門招聘崗位應(yīng)聘情
況明細(xì)表、應(yīng)聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃各階段人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各崗位招聘
及應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。
十、招聘門戶
企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布招聘網(wǎng)站,通過網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布各類招聘職位C
應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘,在線填寫簡歷等信息。
招聘管埋員可在系統(tǒng)后臺(tái)直接查閱、篩選、統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員信息。
招聘全過程管理,可以記錄應(yīng)聘者在各階段面試、筆試中的成績、評(píng)價(jià)C
通過篩選的應(yīng)聘人員,可以直接入崗,轉(zhuǎn)為在職人員,或進(jìn)入企業(yè)后備人員庫。
提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報(bào)表。
H、報(bào)表中心
報(bào)表設(shè)計(jì)中心,用戶可以自行定義各類明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
十二、預(yù)警功能
勞動(dòng)合同期滿提醒
員工生日提醒
未簽勞動(dòng)合同人員提醒
合同續(xù)簽提醒
員工轉(zhuǎn)正提醒
十三、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)日志管理。
在線用戶查看。
業(yè)務(wù)監(jiān)控臺(tái)。查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)。
部門數(shù)據(jù)權(quán)限管理。
欄目訪問權(quán)限管理。
用戶及角色管埋。
標(biāo)準(zhǔn)代碼庫。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理
緩存管理
目前eHR軟件提供商:
oracle宏景世紀(jì)臥龍eHRSAP勤科科技朗新合協(xié)
華躍金蝶金橋慧遠(yuǎn)用友鉗金東軟
明基逐鹿萬古嘉揚(yáng)金益康奇正等等
eHR常見的技術(shù)規(guī)范與要求
一、性能需求
1.穩(wěn)定支持50個(gè)以上的并發(fā)用戶;
2.關(guān)鍵業(yè)務(wù)在50用戶并發(fā)下的快速響應(yīng);
3、系統(tǒng)有完善的緩存管理工具,以針對(duì)各種壓力場景進(jìn)行配置調(diào)優(yōu)°
二、安全性需求
1.設(shè)計(jì)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
2、允許從Internet訪問,并設(shè)計(jì)有相關(guān)安全拮施
3.使用安全的授權(quán)方式
4、最終用戶和WEB服務(wù)器間使用安全的通信協(xié)議,賬號(hào)、密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需進(jìn)行
加密傳輸
5.Web服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫間使用安全的通信協(xié)議
6.數(shù)據(jù)采用安全的保護(hù)措施、設(shè)計(jì)安全的備份和恢莫策略
7、提供數(shù)據(jù)應(yīng)急方案
8、如果客戶端需要下載控件,則必須支持?jǐn)?shù)字簽名,不能降低IE的缺省安
全設(shè)置。
三、擴(kuò)展性需求
1.模塊化、組件式開發(fā)模式,系統(tǒng)采用“平臺(tái)框架+功能模塊+客戶化配國”的設(shè)
計(jì)思想,提供便于進(jìn)行二次開發(fā)的各種接口,無需對(duì)系統(tǒng)的底層基礎(chǔ)進(jìn)行修改,就能
夠根據(jù)需要,隨時(shí)進(jìn)行單個(gè)功能模塊的修改、添加和升級(jí);
2.系統(tǒng)應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性與二次開發(fā)能力口客戶方系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)提供的
工具即可以對(duì)功能進(jìn)行更新和擴(kuò)展。第三方開發(fā)人員可以在本系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行代碼開
發(fā),廠商可提供相應(yīng)的培訓(xùn)和技術(shù)支持;
3.內(nèi)置國際標(biāo)準(zhǔn)的工作流引擎和常用的工作流程,可自定義個(gè)性化的工作流程,
滿足對(duì)一項(xiàng)工作進(jìn)行不同人員的多級(jí)審核需求,在每個(gè)審批步驟完成后可以自動(dòng)修改
相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可自動(dòng)判斷也可人工選擇流程分支走向;
4.整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)基于標(biāo)準(zhǔn)Portal技術(shù)搭建,具有動(dòng)態(tài)部署及系統(tǒng)集成能力。
5.有統(tǒng)一的權(quán)限控制機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)中的所有資源都要能進(jìn)行權(quán)限控制。權(quán)限可集
中控制,也可深入到各模塊中進(jìn)行控制。權(quán)限可直接授予門戶用戶、員_L、崗位、機(jī)
構(gòu)、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關(guān)聯(lián)對(duì)象上;
6、帶報(bào)表開發(fā)工具,用戶可用它自行定義各類明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并快速呈現(xiàn)出各
種復(fù)雜數(shù)據(jù)間的關(guān)系。
7、支持云計(jì)算平臺(tái)。
四、可用性需求
1.完備的應(yīng)用的可用性措施;
2.完備的數(shù)據(jù)庫的可用性解決方案;
3.應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持負(fù)載均衡集群(cluster)。
五、可集成性需求
1.與其他應(yīng)用統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一授權(quán)(SS0);
2.與其他應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)交互并遵從XML標(biāo)準(zhǔn);
3.與流行辦公軟件集成。
六、兼容性需求
1.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器支持WindowsScrver系統(tǒng)操作系統(tǒng),軟件系統(tǒng)基于
微軟.net平臺(tái)開發(fā).
2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLServer2000或2005;
3、支持IE6.0及以上版本的瀏覽器,純B/S系統(tǒng)模式.
e-HR、HRIS,HRMS的含義是什么
這些年,e-HR的概念逐漸風(fēng)行,可你真要問問“什么是e-HR”,卻很少有人能夠
說清楚究竟什么是e-HR,一部分廠商認(rèn)為自己的系統(tǒng)具備“自助服務(wù)”的功能或者部
分模塊是B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)就是“cTIR”。而也有不少企業(yè)里的HR從業(yè)者,
只管自己能夠用到系統(tǒng)來處理工作,不管它到底叫什么。當(dāng)你問到他,他會(huì)說:“我
不知道什么叫e-HR,但我們?cè)谟靡粋€(gè)系統(tǒng)工作?!?/p>
我一直很執(zhí)著地拿這個(gè)概念與許多人進(jìn)行交流,卻得不到一個(gè)滿意的答案,還有
人干脆跟我講,“你干嘛老琢磨這個(gè)概念,太虛?!?/p>
但我卻認(rèn)為,這個(gè)概念是旗幟,是燈塔,是中國人力資源管埋信息化的方向,
既然這么重要,一定得把它的來龍去脈弄清楚。
HRIS和HRMS
從國際上來看,在20世紀(jì)70年代末到80年代初,基于DOS的單機(jī)版軟釁開始用
于人事管理和人力資源管理;進(jìn)入20世紀(jì)90年代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,C/S和B/S
架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理系統(tǒng)相繼誕生并得到了充分的應(yīng)用。在一開始,關(guān)于人
力資源管理軟件,人們稱之為“HRIS”(HumanResourceInformationSystem),這
一階段的軟件,著重于對(duì)人力資源信息的采集、維護(hù)等功能,主要表現(xiàn)在軟件中的模
塊大多是人事信息管理模塊、考勤模塊、薪資計(jì)算模塊、福利管理模塊等;隨著人力
資源管理的逐漸深入和“人力資本管理”的提出,企業(yè)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的要求不
僅局限于信息的采集、更新和維護(hù),而是要進(jìn)一步對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,依靠各類模
型和工具,提供優(yōu)化的管理流程、智能的分析、戰(zhàn)略的決策參考等,于是“HRMS”(Human
ResourceManagementSystem)的稱呼隨之出現(xiàn),軟件中增加了許多全新的模塊,比
如培訓(xùn)模塊、績效管理模塊、門戶、招聘模塊等。目前,對(duì)人力資源管理軟件稱呼較
多的就是“HRMS”,世界三大管理軟件供應(yīng)商都稱自己的人力資源管理類軟件為
“HRMS”;世界知名的市場研究公司Gartrwr也稱這類軟件為“HRMS”0
e-HR時(shí)代到來
然而,新經(jīng)濟(jì)的到來注定要改變?nèi)藗兣f有的一切,作為電子商務(wù)技術(shù)在人力資源
管理領(lǐng)域的應(yīng)用,一個(gè)試圖要取代HRMS而成為人力資源領(lǐng)域內(nèi)最熱門的詞匯之一的
“e-HR”一一有人寫成“eHR”一一得以誕生。IBM公司也把自己推出的人力資源管理
類系統(tǒng),稱之為“IBMe-HR”;人力資源管理領(lǐng)域最知名也是最大的幾個(gè)咨詢公司,比
如HayGroup>WatsonWyatt>HewittsTowersPerrin、Mercer等都將信息技術(shù)進(jìn)入
人力資源管理后的時(shí)代稱之為“e-HR”時(shí)代,他們相繼推出了“e-HR”服務(wù).
那么,到底什么是“e-HR”?為什么它代表了人力資源管埋信息化的未來趨勢?
簡單來說,HR”就是指電子化的人力資源管理,任何利用或引進(jìn)了各種IT
手段的人力資源管理活動(dòng)都可稱之為“e-HR”。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、電子商務(wù)
理念與實(shí)踐的發(fā)展,我們目前所說的“。-HR”已經(jīng)是一個(gè)賦予了嶄新意義的概念,是
一種包含了“電子商務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)”、“人力資源業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPR)”、“以客
戶為導(dǎo)向”、“全面人力資源管理”等核心思想在內(nèi)的新型人力資源管理模式;它利
用各種IT手段利技術(shù),比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等;
它必須包括一些核心的人力資源管理業(yè)務(wù)功能,比如招聘、薪酬管理、培訓(xùn)(或者說
在線學(xué)習(xí))、績效管理等;它的使用者,除了一般的HR從業(yè)者外,普通員工、經(jīng)理及
總裁都將與e-HR的基礎(chǔ)平臺(tái)發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動(dòng)關(guān)系。綜合來講,。-HR是一種全新
的人力資源管理模式,它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向。
從人力資源管理電子商務(wù)的角度來講,。-HR既包括B2CC*BusinesstoConsumer
這里的“Consumer”是指“Employee”,于是演變成“B2E”,是指在企業(yè)人力資源管
理與開發(fā)活動(dòng)中,視各級(jí)員工為該活動(dòng)的“客戶”,通過雙方的網(wǎng)上互動(dòng)完成相關(guān)事
務(wù)的處理或者說交易,員工類似“客戶”一樣從網(wǎng)上獲得人力資源部門提供的“產(chǎn)品”
和“服務(wù)”),還包括B2B("BusinesstoBusiness",指企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)從外
部服務(wù)商,比如咨詢公司、招聘網(wǎng)站、eTearning服務(wù)商等在線“采購”各類人力資
源管埋服務(wù)),甚至還要包括B2G("BusinesstoGovernmentn,即人力資源管埋
活動(dòng)中的有關(guān)與政府勞動(dòng)人事部門發(fā)生業(yè)務(wù)往來的事務(wù)處理,由原來的書面、人工往
來,轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上處理,比如保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同審查等)。
e-HR與HRIS、HRMS
進(jìn)一步講,HRIS、HRMS與e-HR有什么關(guān)系?表面看來,好像HRMS之后的階段
是e-HR;也有些人認(rèn)為人力資源管理信息化的發(fā)展歷程是按照HRTS、HRMS、e-HR.ASP
的方向發(fā)展。上述這些看法具有片面性,他們并沒有弄清楚四者之間的關(guān)系,如上分
析,HRIS與HRMS的關(guān)系已經(jīng)清楚:而ASP只是人力資源管理信息系統(tǒng)利用的形式之
一,是e-HR的表現(xiàn)形式之一。
按照“e-HR”的上述定義,作為一種新型的人力資源管理模式,HRIS、HRMS只是
"e-HR”實(shí)現(xiàn)和得以運(yùn)行的軟件平臺(tái)之一,eTearning、e-recruiting>呼叫中心等
同樣是“e-HR”運(yùn)行的軟件和信息平臺(tái)。這些平臺(tái)的集成以門戶的形式表現(xiàn)出來,再
加上外部服務(wù)商構(gòu)成的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),比如在線招聘、在線薪資、在線學(xué)習(xí)等,一種
適應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、全球化為特征的人力資源管理模式就是e-HR。世界最好的人
力資源管理系統(tǒng)提供商PeopleSoft就把自己的人力資源類產(chǎn)品分為HRMS、Workforce
AnalyticELS(EnterpriseLearningSolution)等
綜合來講,相對(duì)于HRIS和HRMS,e-HR是一種綜合解決方案。
EHR概述
隨著國內(nèi)醫(yī)療信息化水平的提升和電子病歷(ElectronicMedicalRecords,EMR)
系統(tǒng)的建設(shè),電子健康檔案(ElectronicHealthRecord,EHR)的概念正越來越被人們
所接受。作為醫(yī)院,通過這樣一個(gè)平臺(tái),由病人的授權(quán),獲得患者更加全面的信息,
從而提高治療質(zhì)量,為患者降低治療成本。EHR能跨越不同的機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)在不同的信
息提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息交換和共享,將為提高病人的安全、提高醫(yī)療質(zhì)
量、改善健康護(hù)埋、推進(jìn)病人康復(fù)和降低醫(yī)療費(fèi)用提供有效的手段。
EIIR目標(biāo)是運(yùn)用尖端的科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù),幫助醫(yī)療單位以及其它有關(guān)組織開展
疾病危險(xiǎn)度的評(píng)價(jià),制定以個(gè)人為基礎(chǔ)的危險(xiǎn)因素干預(yù)計(jì)劃,減少醫(yī)療費(fèi)用支出,以
及預(yù)防和控制疾病的發(fā)生和發(fā)展。
EHR實(shí)施到醫(yī)院后,開展健康風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及個(gè)人健康改善為目的的健康干預(yù)服務(wù)。
通過科學(xué)化的流程式管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持、服務(wù)醫(yī)生的參與,使得被管理方在清
楚地認(rèn)知自己健康風(fēng)險(xiǎn)信息的基礎(chǔ)上,按照醫(yī)生的管理流程實(shí)施健康維護(hù)與危險(xiǎn)因素
干預(yù)。
EHR的順利實(shí)施,需要醫(yī)院健康管理部、客服部、咨詢部、公關(guān)市場部的配合。
一旦平臺(tái)的運(yùn)行走上正軌,可極大地簡化服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì)、提高團(tuán)隊(duì)效率。
EHR功能
X??記錄????是以個(gè)人健康、保健和治療為中心的數(shù)字記錄??包括體檢記錄、門診、
病史、各種影像信息及相關(guān)的藥物治療信息跟蹤。??
查詢:(電子健康記錄以數(shù)字化方式匯集了個(gè)人的健康信息,任何時(shí)候都能提供
給授權(quán)用戶在醫(yī)療活動(dòng)中使用,服務(wù)人員能以任意組合條件進(jìn)行查詢。
整合:與(電子病歷系統(tǒng)(EMR)不同的是,它匯集了來自不同系統(tǒng)、不同醫(yī)療機(jī)
構(gòu)的診療、保健信息并共享給授權(quán)的醫(yī)療活動(dòng)參與方使用;而電子病歷則僅包含病人
在一家醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診時(shí)的醫(yī)療信息。
入??評(píng)估????EHR運(yùn)用尖端的科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)??幫助醫(yī)院和醫(yī)生開展疾病危險(xiǎn)度
的評(píng)價(jià)??制定以個(gè)人為基礎(chǔ)的危險(xiǎn)因素干預(yù)計(jì)劃??以及預(yù)防和控制疾病的發(fā)生和發(fā)
展。??
X??服務(wù):通過科學(xué)化的流程式管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持、服務(wù)醫(yī)生的參與??使得
被管理方在清楚地認(rèn)知自己健康風(fēng)險(xiǎn)信息的基礎(chǔ)上??按照醫(yī)生的管理流程實(shí)施健康維
護(hù)與危險(xiǎn)因素干預(yù)。從而降低患病風(fēng)險(xiǎn)。??
目前.EHR軟件提供商:
頤和健康(信遠(yuǎn)控股)
愛康國賓
搏醫(yī)美華
中新惠爾
東亞醫(yī)訊
局限
1.一套花費(fèi)幾十萬元,耗時(shí)1年多上馬的eHR軟件項(xiàng)目剛剛使用了幾年,卻已無
法滿足我們很多業(yè)務(wù)變化的需要,比如.
1公司在招聘選拔過程中用到的人才測評(píng)工具,測評(píng)結(jié)果無法融入eHR管理流程,
無法得以充分利用;
1公司欲構(gòu)建企業(yè)的人才庫,但eHR軟件中僅有績效考核的結(jié)果能夠在系統(tǒng)中找
到,360評(píng)估結(jié)果、人才測評(píng)工具測評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)課程及培訓(xùn)考核記錄無法得到整合;…
2.eHR軟件功能非常強(qiáng)大,但更多關(guān)注流程,缺乏專業(yè)知識(shí)的支撐,讓有些管理
流于形式或缺少依據(jù),難以實(shí)現(xiàn)管理的真正目標(biāo),舉個(gè)例子.
1很多公司在實(shí)施績效考核,而且很多eHR軟件中也配置了績效考核模塊,但是
從管埋的角度講,HR不僅關(guān)心軟件能否解決績效管埋的基本功能,還需要一個(gè)行業(yè)的
標(biāo)桿參照,如行業(yè)績效指標(biāo)庫、績效管理手冊(cè)等專業(yè)咨詢或調(diào)查內(nèi)容,如此才能真正
為管理服務(wù),從而帶來HR管理水平的真正提升。
3.cHR軟件更多是以HR事務(wù)為核心的流程管理軟件(涵蓋集合了人事管理、薪資
管理、績效管理、招聘管理、人力資源規(guī)劃等多個(gè)人力資源管理模板),但隨著企業(yè)
人力資源管理水平的不斷提升,企業(yè)更重視基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源管理,強(qiáng)化企業(yè)
人才戰(zhàn)略打造企業(yè)核心競爭力,“人才梯隊(duì)建設(shè)”、“領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心”、“構(gòu)建企
業(yè)人才庫”等眾多以人為核心的HR管理工作被提上日程。然而,所有這些新趨勢都是
傳統(tǒng)的eHR軟件無法滿足的.
4.eHR正在被iTM所代替
iTM人才管理,亦稱一■體化人才管理(integrationtalentmanagement),是以
“人才”的勝任力模型為核心,涵蓋聘用與安置,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,繼任,績效管理,培
訓(xùn)和教育以及保留六個(gè)人力資源模塊,整合人才評(píng)價(jià)技術(shù)、360評(píng)價(jià)技術(shù)/工具、雇員
調(diào)查工具等多種人才管理技術(shù)/工具,形成企業(yè)以人才管理為核心的一體化管理流程,
它將是企業(yè)HR進(jìn)入人才管理階段的管理軟件解決方案的最佳選擇。
其實(shí)iTM有著另一層含義:基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人才管理平臺(tái)。其實(shí)無論ERP、
eHR還是CRM,硬件的支出占據(jù)項(xiàng)目支出比重的30%左右,而且項(xiàng)目實(shí)施困難,需要企
業(yè)的信息化部門投入大量精力參與軟件選型、硬件采購與項(xiàng)目實(shí)施,本來某個(gè)部門的
事情變成了多個(gè)部門協(xié)作完成的事情,大大增加了項(xiàng)目成本。近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
的發(fā)展,尤其是基于云計(jì)算技術(shù)的SaaS(softwareasaservice)服務(wù)模式的出現(xiàn),
將有望改變這一格局,企業(yè)將不再需要單獨(dú)購買硬件才能實(shí)施管理軟件項(xiàng)目,僅需要
選擇合適服務(wù)平臺(tái),即可通過在線形式搭建滿足企業(yè)管理需求的管理平臺(tái),IBM提出
的“隨需而變”將不再是口號(hào),而是現(xiàn)實(shí)。
另外,在“iTM人才管理”這個(gè)名詞中沒有加入軟件、平臺(tái)等詞匯,這是HR從業(yè)
者對(duì)中國管理軟件發(fā)展的一種期望,而實(shí)際上中國管理軟件正在向這個(gè)方向發(fā)展。軟
件僅是管理流程通過IT技術(shù)的實(shí)現(xiàn),無論IT技術(shù)多先進(jìn),它還是軟件,無法完整滿
足管理的需求;我們更希望將來的人力資源管理軟件的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)“人力資源管理
技術(shù)/知識(shí)+人才管理流程/平臺(tái)”解決方案式的服務(wù),實(shí)現(xiàn)咨詢服務(wù)、評(píng)價(jià)技術(shù)與IT
技術(shù)的融合,完成原本需要咨詢公司、測評(píng)公司和IT軟件公司三家分別完成的工作。
eHR成功實(shí)施的法則
第一是取得高層管理者理解支持,包括預(yù)算、人力、時(shí)間、決策支持。
第二是確認(rèn)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向和優(yōu)先次序,全局規(guī)劃,分步實(shí)施。
第三是現(xiàn)有HR制度完善和作業(yè)流程優(yōu)化,引入合適的管理模式.
第四是建立精悍的企業(yè)、EHR系統(tǒng)開發(fā)、顧問咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)合實(shí)施小組。
第五是實(shí)施前向所有部門、人員進(jìn)行宣導(dǎo),創(chuàng)造良好實(shí)施環(huán)境。
第六是向管理者、HR執(zhí)行者提供有針對(duì)性的培訓(xùn)。
第七是能與企業(yè)其他管理系統(tǒng)良好整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享。比如財(cái)務(wù)部門就能
更加精確的來測算單個(gè)項(xiàng)目的成本,并能計(jì)算單個(gè)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),做到賞罰分明
有理有據(jù)。
第八是有詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,并全程記錄。[1]
進(jìn)入信息時(shí)代以來,隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá),電子商務(wù)空前發(fā)展,企業(yè)之間的競爭己經(jīng)從有形
的市場逐漸轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)。而相應(yīng)的企業(yè)的管理也都進(jìn)入了信息化的軌道一一ERP這個(gè)英文
縮寫已經(jīng)不再是一個(gè)新名詞了。而在ERP所需要整合的資源中,人力資源無疑是最重要的
一個(gè),因此專門針對(duì)人力資源管理的電子解決方案一一eHR就應(yīng)運(yùn)而生了。所謂eHR,是
指人力資源管理電子信息化,是指企業(yè)基于高速度、大容量的硬件和先進(jìn)的IT軟件的人力
資源管理模式。通俗地說,就是人力資源管理信息化或自動(dòng)化。
IT技術(shù)的運(yùn)用,使人力資源管理的手段和過程發(fā)生了巨大的改變。這種改變不僅僅用自動(dòng)
智能取代了人工操作,而旦對(duì)傳統(tǒng)人力資源的理念也產(chǎn)生的影響。不過避免,這種影響有極
積極的一面,也有其消極的一面。
eHR優(yōu)勢
由于大量IT技術(shù)的引入,eHR可以通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、
外部協(xié)助以及服務(wù)共享等信息化手段,使人力資源管理達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工
服務(wù)模式的效果。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)
境同步發(fā)展。因此,eHR的優(yōu)勢是顯而易見的。
降低管理成本eHR降低管理成本是顯而易見的。eHR可以通過減少HR工作的操作成本、
減少行政性HR人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的“首先,EHR是企業(yè)信
息化的組成部分,能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。
其次,eHR可以成功地通過軟件和網(wǎng)絡(luò)來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作,使
企業(yè)減少行政性管理人員的費(fèi)用開支。第三,對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機(jī)構(gòu)分布較廣的企業(yè),尤
其是跨國公司來講,eHR通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)HR管理,可以大大減少通訊費(fèi)用。當(dāng)然,這些可以
直接節(jié)約的成本還有不少,都可以通過eHR實(shí)施,較快地實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,在美國,公
司實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng),平均每位員工投入的成本是35美元,但在第一年就可以收
到可觀的回報(bào),員工的電話詢問也減少了75%。戴爾公司2000年上半年通過互聯(lián)網(wǎng)處理了
300萬美元的人力資源管理操作業(yè)務(wù),思科公司通過e-learning系統(tǒng)一年節(jié)省了2400萬美
暢通信息傳遞
eHR通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊,使HR的信息傳
遞暢通有效。傳統(tǒng)的HR管理是層次推進(jìn)的,一般是樹型結(jié)構(gòu)(如圖1所示)。所有HR政
策與信息要從總部一級(jí)級(jí)傳遞貫徹到基層,速度比較慢,而且信息容易變形和衰減,往往會(huì)
導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或是難以實(shí)現(xiàn)。而eHR的實(shí)施,使高級(jí)的有關(guān)信息和資料可以直接
傳遞到基層員工,利于管理和政策的實(shí)施。另外eHR可以迅速、有效的收集各種信息,加強(qiáng)
內(nèi)部的信息溝通,員工可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息,并根據(jù)相關(guān)的信息做出
決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案,使HR信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)自助式。
技術(shù)促進(jìn)變革
傳統(tǒng)的人力資源管理中,人力資源工作人員往往必須為舊花費(fèi)大量的時(shí)間、精力在日常的
行政事務(wù)性操作上,被繁瑣的日常工作所束縛,無暇顧及更為重要的策略性工作。技術(shù)的進(jìn)
步最終解放了人力資源的“雙手和大腦”,使人力資源工作發(fā)生了較大的變革。eHR中,行
政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成,只需占用極少的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工
作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策,放在公司最重要的資產(chǎn)一一員工和
員工的集體智慧的管理上,把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上。eHR的最終目
的是達(dá)到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式,達(dá)到1:1關(guān)系管理,優(yōu)化人力資源
管理。
應(yīng)該說,實(shí)施eHR可以帶來的好處是顯而易見的。因此,很多企業(yè)都將eHR擺上了議事
日程。尤其是進(jìn)入WT0后,急需在管理方面趕上外企的國企,更是重視eHR的引入,不惜
用重金改
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