團隊活動經(jīng)費管理制度總則一、目的為規(guī)范公司團隊活動經(jīng)費的管理，合理使用經(jīng)費，提高團隊活動的質量和效果，促進員工之間的溝通與交流，增強團隊凝聚力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類團隊活動，包括但不限于內部團建活動、外部拓展訓練、節(jié)日慶?；顒拥?。三、管理原則1.預算控制原則：團隊活動經(jīng)費應在預算范圍內進行安排，不得超支。2.合理使用原則：經(jīng)費應合理用于團隊活動的各項開支，確保活動的質量和效果。3.公開透明原則：團隊活動經(jīng)費的使用情況應公開透明，接受員工的監(jiān)督。4.審批程序原則：團隊活動經(jīng)費的申請、使用和報銷應按照規(guī)定的審批程序進行。四、管理機構1.公司人力資源部負責團隊活動經(jīng)費的管理和監(jiān)督，制定經(jīng)費預算、審批活動申請、核算活動費用等。2.各部門負責人負責本部門團隊活動的組織和實施，提出活動申請、協(xié)助經(jīng)費預算的制定、監(jiān)督活動費用的使用等。3.公司財務部負責團隊活動經(jīng)費的核算和報銷，審核活動費用的合理性和真實性，辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。經(jīng)費預算一、預算編制1.每年年初，人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和員工需求，制定本年度團隊活動經(jīng)費預算草案。2.預算草案應包括各類團隊活動的預計費用、活動時間、參與人數(shù)等信息，并經(jīng)公司管理層審批后正式下達。3.各部門應根據(jù)公司下達的經(jīng)費預算，結合本部門的工作安排和員工需求，制定本部門年度團隊活動計劃和經(jīng)費預算，并報人力資源部備案。二、預算調整1.如因特殊情況需要調整團隊活動經(jīng)費預算，各部門應提前向人力資源部提出申請，說明調整原因和調整內容。2.人力資源部應根據(jù)申請情況進行審核，并報公司管理層審批。經(jīng)批準后，方可對預算進行調整。3.預算調整應遵循預算控制原則，不得超支。三、預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行團隊活動經(jīng)費，不得擅自超支。2.如因特殊情況需要超出預算，應提前向人力資源部提出申請，說明超出預算的原因和金額，并經(jīng)公司管理層審批。經(jīng)批準后，方可超出預算執(zhí)行。3.人力資源部應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題?；顒由暾堃?、申請流程1.各部門需要組織團隊活動時，應提前向人力資源部提交活動申請。2.活動申請應包括活動名稱、活動時間、活動地點、參與人數(shù)、活動內容、活動預算等信息。3.人力資源部應在收到活動申請后，對申請內容進行審核。如申請內容符合規(guī)定，應予以批準；如申請內容不符合規(guī)定，應通知申請部門進行修改或重新申請。二、申請審批1.人力資源部對活動申請進行審核后，應將申請?zhí)峤唤o公司管理層進行審批。2.公司管理層應根據(jù)活動的必要性、預算合理性等因素，對活動申請進行審批。如審批通過，應簽署審批意見；如審批不通過，應說明不通過的原因。3.活動申請經(jīng)公司管理層審批通過后，方可組織實施。活動實施一、活動組織1.各部門應按照批準的活動計劃，組織實施團隊活動。2.活動組織應明確活動負責人，負責活動的策劃、組織、實施和管理等工作。3.活動負責人應提前做好活動準備工作，包括活動場地的預訂、活動物資的采購、活動人員的通知等。二、活動記錄1.活動組織過程中，應做好活動記錄，包括活動照片、活動視頻、活動簽到表等。2.活動記錄應真實、完整地反映活動的情況，為活動經(jīng)費的核算和報銷提供依據(jù)。三、活動安全1.各部門應重視活動安全，制定活動安全預案，確?；顒拥陌踩M行。2.活動過程中，應加強安全管理，對活動場地、活動設施等進行安全檢查，及時排除安全隱患。3.如發(fā)生安全事故，應及時采取措施進行處理，并向公司管理層報告。經(jīng)費報銷一、報銷流程1.團隊活動結束后，活動負責人應及時整理活動費用清單，并向人力資源部提交報銷申請。2.報銷申請應包括活動費用清單、活動照片、活動視頻、活動簽到表等相關資料。3.人力資源部應在收到報銷申請后，對申請資料進行審核。如申請資料符合規(guī)定，應將申請?zhí)峤唤o公司財務部進行核算；如申請資料不符合規(guī)定，應通知申請部門進行補充或重新申請。二、費用核算1.公司財務部應根據(jù)報銷申請資料，對活動費用進行核算。核算內容包括活動費用的合理性、真實性、合規(guī)性等。2.如發(fā)現(xiàn)活動費用存在不合理、不真實或不合規(guī)的情況，財務部應及時與活動負責人進行溝通，并要求其進行整改。3.經(jīng)核算無誤后，財務部應出具活動費用核算報告，并提交給公司管理層審批。三、審批報銷1.公司管理層應根據(jù)活動費用核算報告，對活動費用進行審批。如審批通過，應簽署審批意見；如審批不通過，應說明不通過的原因。2.活動費用經(jīng)公司管理層審批通過后，財務部應按照公司財務制度辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。3.經(jīng)費報銷應按照規(guī)定的流程和標準進行，不得擅自更改報銷標準或報銷方式。監(jiān)督與檢查一、內部監(jiān)督1.人力資源部應定期對團隊活動經(jīng)費的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應加強對本部門團隊活動經(jīng)費的管理和使用，自覺接受人力資源部的監(jiān)督檢查。二、外部監(jiān)督1.公司應接受外部審計機構對團隊活動經(jīng)費的審計監(jiān)督，確保經(jīng)費的使用合法