工程公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工程公司總部及所屬各項(xiàng)目部、分公司、子公司等所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管，防止公章被盜用、冒用或丟失，確保公章使用信息的安全保密。3.責(zé)任追究原則：對違反公章管理制度的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書。2.用于公司對外的重要證明、聲明等。（二）合同專用章專門用于簽訂各類合同，具有與公司公章同等的法律效力。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）法人章用于公司法定代表人在特定文件、票據(jù)上的簽字蓋章。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要刻制的部門章，用于本部門內(nèi)部的文件往來、資料傳遞等，不具有對外法律效力。2.部門章的使用范圍由各部門自行界定，但必須報公司辦公室備案。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由使用部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.公章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，由公司辦公室負(fù)責(zé)在《公章啟用登記表》上登記公章名稱、啟用日期、保管人等信息，并留存印模。2.啟用后的公章由保管人妥善保管，并按照本制度規(guī)定的流程使用。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、變更等原因需要廢止的，由保管人填寫《公章廢止申請表》，說明廢止原因。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室負(fù)責(zé)收繳廢止公章，并在《公章廢止登記表》上登記相關(guān)信息。3.廢止的公章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程要有專人監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。四、公章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章由公司辦公室指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.各部門章由各部門指定專人保管，并報公司辦公室備案。3.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保公章安全，不得擅自將公章交與他人保管或使用。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章使用記錄，包括用章時間、用章事項(xiàng)、用章人等信息，以備查閱。3.公章保管人因工作調(diào)動、離職等原因不再負(fù)責(zé)保管公章時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章安全移交。五、公章的使用（一）使用流程1.用章人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用章人將申請表交公章保管人，由公章保管人對照申請表內(nèi)容進(jìn)行核對，無誤后在用章位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記相關(guān)信息。4.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須在空白處注明用途，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得超出授權(quán)范圍使用公章。（三）特殊情況處理1.因緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地用章的情況，原則上應(yīng)通過郵寄、傳真等方式將用章文件傳回公司辦理審批手續(xù)后再行用章。如因特殊原因無法傳回的，可由用章人通過電話、電子郵件等方式向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先在當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理公證手續(xù)，再行用章。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司辦公室定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、使用記錄是否完整等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要對公章使用情況進(jìn)行不定期抽查，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、公章使用的風(fēng)險防范（一）法律風(fēng)險防范1.加強(qiáng)對用章事項(xiàng)的合法性審查，確保用章行為符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.在簽訂合同等重要文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。3.對于涉及重大法律糾紛或風(fēng)險的用章事項(xiàng)，應(yīng)及時咨詢公司法律顧問的意見。（二）管理風(fēng)險防范1.建立健全公章管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，加強(qiáng)對公章使用的全過程管理。2.加強(qiáng)對公章保管人的培訓(xùn)和教育，提高其責(zé)任意識和風(fēng)險防范意識。3.定期對公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的管理風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施加以防范。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.公章保管人因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失的，應(yīng)立即向公司報告，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。2.對于因保管人失職造成公司損失的，應(yīng)依法追究保管人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。九、附則