國(guó)外公司圖書(shū)管理制度總則一、目的為規(guī)范國(guó)外公司圖書(shū)的管理，充分發(fā)揮圖書(shū)的作用，提高員工的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于國(guó)外公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的圖書(shū)由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保圖書(shū)的安全和完整。2.合理利用原則：鼓勵(lì)員工充分利用圖書(shū)資源，提高工作效率和自身素質(zhì)。3.共享原則：圖書(shū)資源應(yīng)在公司內(nèi)部共享，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和個(gè)人在圖書(shū)管理中的職責(zé)和義務(wù)，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.圖書(shū)管理委員會(huì)成立圖書(shū)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及圖書(shū)管理員組成。委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議，研究解決圖書(shū)管理中的重大問(wèn)題。2.圖書(shū)管理員設(shè)立專職圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)的日常管理工作，包括圖書(shū)的采購(gòu)、登記、借閱、歸還、保管等。圖書(shū)管理員應(yīng)具備良好的圖書(shū)管理知識(shí)和技能，熟悉圖書(shū)分類和編目方法，能夠熟練使用圖書(shū)管理系統(tǒng)。圖書(shū)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露圖書(shū)內(nèi)容和借閱信息。圖書(shū)的采購(gòu)與編目一、采購(gòu)1.圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃每年年初，由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)圖書(shū)管理委員會(huì)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括圖書(shū)的名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格等信息。2.采購(gòu)方式公司的圖書(shū)采購(gòu)采用集中采購(gòu)的方式，由圖書(shū)管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)于一些專業(yè)性強(qiáng)、市場(chǎng)上難以采購(gòu)的圖書(shū)，可以采用委托采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)的方式。3.采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)采購(gòu)回來(lái)后，由圖書(shū)管理員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書(shū)的名稱、作者、出版社、出版日期、價(jià)格等信息是否與采購(gòu)計(jì)劃一致。驗(yàn)收合格后，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將圖書(shū)信息錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)。二、編目1.圖書(shū)分類按照《中國(guó)圖書(shū)館分類法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，確保圖書(shū)分類的準(zhǔn)確性和一致性。圖書(shū)分類應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容和用途進(jìn)行劃分，便于員工查找和借閱。2.圖書(shū)編目對(duì)采購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)進(jìn)行編目，包括圖書(shū)的題名、作者、出版社、出版日期、索書(shū)號(hào)等信息。圖書(shū)編目應(yīng)嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書(shū)館分類法》和公司的圖書(shū)編目規(guī)范進(jìn)行，確保編目信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.圖書(shū)標(biāo)簽為每本書(shū)制作標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)包含圖書(shū)的分類號(hào)、索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者等信息。標(biāo)簽應(yīng)粘貼在圖書(shū)的書(shū)脊上，便于員工查找和借閱。圖書(shū)的借閱與歸還一、借閱1.借閱條件公司員工憑本人工作證或身份證借閱圖書(shū)，非公司員工不得借閱。借閱圖書(shū)應(yīng)遵守公司的保密制度，不得將圖書(shū)內(nèi)容泄露給他人。2.借閱期限一般圖書(shū)的借閱期限為30天，專業(yè)圖書(shū)的借閱期限為60天。借閱期限屆滿，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)；如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱手續(xù)員工借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《圖書(shū)借閱登記表》，注明借閱日期、借閱期限、借閱圖書(shū)的名稱、作者等信息。圖書(shū)管理員核對(duì)員工的工作證或身份證后，將圖書(shū)借給員工，并在《圖書(shū)借閱登記表》上簽字。4.借閱限制員工一次最多可借閱3本書(shū)，借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于一些珍貴圖書(shū)和稀缺圖書(shū)，應(yīng)限制借閱范圍和借閱期限，經(jīng)圖書(shū)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、歸還1.歸還時(shí)間員工應(yīng)在借閱期限屆滿后及時(shí)歸還圖書(shū)，不得逾期歸還。如遇特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.歸還手續(xù)員工歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)將圖書(shū)交還給圖書(shū)管理員，并填寫(xiě)《圖書(shū)歸還登記表》，注明歸還日期等信息。圖書(shū)管理員核對(duì)圖書(shū)的完整性和準(zhǔn)確性后，在《圖書(shū)歸還登記表》上簽字。3.遺失賠償員工如遺失所借圖書(shū)，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)的原價(jià)進(jìn)行賠償。如遺失的圖書(shū)為珍貴圖書(shū)或稀缺圖書(shū)，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)的原價(jià)的35倍進(jìn)行賠償。圖書(shū)的保管與維護(hù)一、保管1.圖書(shū)存放地點(diǎn)公司的圖書(shū)應(yīng)存放在專門(mén)的圖書(shū)室內(nèi)，確保圖書(shū)的安全和完整。圖書(shū)室內(nèi)應(yīng)配備必要的防火、防潮、防盜等設(shè)施，確保圖書(shū)的安全。2.圖書(shū)存放方式圖書(shū)應(yīng)按照分類號(hào)和索書(shū)號(hào)進(jìn)行存放，便于員工查找和借閱。對(duì)于一些珍貴圖書(shū)和稀缺圖書(shū)，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的保管措施。3.圖書(shū)保管人員設(shè)立專職圖書(shū)保管人員，負(fù)責(zé)圖書(shū)的日常保管工作，包括圖書(shū)的整理、清潔、防蟲(chóng)等。圖書(shū)保管人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。二、維護(hù)1.圖書(shū)修復(fù)對(duì)于一些破損的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，確保圖書(shū)的完整性和可讀性。圖書(shū)修復(fù)應(yīng)采用專業(yè)的修復(fù)方法和材料，確保修復(fù)效果。2.圖書(shū)更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和員工知識(shí)水平的提高，應(yīng)及時(shí)更新圖書(shū)資源，確保圖書(shū)的時(shí)效性和實(shí)用性。圖書(shū)更新應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的借閱情況和員工的需求進(jìn)行，每年至少進(jìn)行一次。圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)與清查一、盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年年底，對(duì)公司的圖書(shū)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量。如遇特殊情況，可隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、品種、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)記錄，填寫(xiě)《圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)表》。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與圖書(shū)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的遺失圖書(shū)和破損圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賠償和修復(fù)。二、清查1.清查時(shí)間每三年對(duì)公司的圖書(shū)進(jìn)行一次全面清查，確保圖書(shū)的賬物相符。如遇特殊情況，可隨時(shí)進(jìn)行清查。2.清查方法采用實(shí)地清查和賬物核對(duì)的方法，對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、品種、存放位置、借閱情況等進(jìn)行全面清查。清查過(guò)程中，應(yīng)做好清查記錄，填寫(xiě)《圖書(shū)清查表》。3.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果與圖