醫(yī)院辦公用品管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院辦公用品的管理，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。本制度適用于醫(yī)院各部門(mén)及全體員工。二、管理原則1.統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)：醫(yī)院辦公用品由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放和調(diào)配。2.節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)：全體員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.嚴(yán)格審批、規(guī)范流程：辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保管理的規(guī)范性和透明度。三、管理職責(zé)1.醫(yī)院辦公室（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和調(diào)配工作。（2）制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（3）建立辦公用品的庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（4）對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的使用管理，合理安排辦公用品的使用計(jì)劃。（2）根據(jù)工作需要，向醫(yī)院辦公室提出辦公用品的申請(qǐng)。（3）嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用品，不得私自挪用或浪費(fèi)。（4）對(duì)本部門(mén)使用的辦公用品進(jìn)行保管和維護(hù)，確保辦公用品的安全和完好。四、辦公用品的分類(lèi)與采購(gòu)1.辦公用品的分類(lèi)根據(jù)辦公用品的用途和性質(zhì)，可分為辦公設(shè)備、文具用品、清潔用品、勞保用品等四大類(lèi)。（1）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。（2）文具用品：包括筆、紙、筆記本、文件夾、訂書(shū)機(jī)、剪刀等。（3）清潔用品：包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。（4）勞保用品：包括手套、口罩、安全帽等。2.辦公用品的采購(gòu)（1）采購(gòu)計(jì)劃：醫(yī)院辦公室根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求和庫(kù)存情況，制定每月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（2）采購(gòu)方式：辦公用品的采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的采購(gòu)制度進(jìn)行，采用公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。對(duì)于金額較小的辦公用品，可以采用直接采購(gòu)的方式。（3）供應(yīng)商管理：醫(yī)院辦公室應(yīng)建立辦公用品供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作。（4）采購(gòu)合同：醫(yī)院辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。五、辦公用品的發(fā)放與使用1.辦公用品的發(fā)放（1）發(fā)放范圍：醫(yī)院辦公室根據(jù)各部門(mén)的人員編制和工作需要，發(fā)放辦公用品。新入職員工應(yīng)在入職手續(xù)辦理完畢后，到醫(yī)院辦公室領(lǐng)取辦公用品。（2）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)院辦公室應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作需要，制定辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。（3）發(fā)放流程：各部門(mén)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交醫(yī)院辦公室。醫(yī)院辦公室根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬》上進(jìn)行登記。2.辦公用品的使用（1）使用范圍：各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用辦公用品，不得將辦公用品用于非工作用途。（2）使用標(biāo)準(zhǔn)：各部門(mén)應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于一次性使用的辦公用品，應(yīng)盡量減少使用量；對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，應(yīng)妥善保管，延長(zhǎng)使用壽命。（3）使用監(jiān)督：醫(yī)院辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品使用情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于違反辦公用品使用規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。六、辦公用品的保管與維護(hù)1.保管責(zé)任：各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的保管工作，確保辦公用品的安全和完好。2.保管要求：（1）辦公用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕。（2）對(duì)于辦公設(shè)備等貴重物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防盜、防火、防潮等措施。（3）各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院辦公室。3.維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)于辦公設(shè)備等需要維護(hù)保養(yǎng)的辦公用品，各部門(mén)應(yīng)按照廠家的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保辦公用品的正常使用。七、辦公用品的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件：辦公用品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。辦公用品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)院辦公室根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公用品的實(shí)際使用情況制定。2.報(bào)廢流程：各部門(mén)需要報(bào)廢辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交醫(yī)院辦公室。醫(yī)院辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，醫(yī)院辦公室應(yīng)將報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行處置，并在《辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬》上進(jìn)行登記。3.處置方式：辦公用品的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。對(duì)于可以出售的辦公用品，醫(yī)院辦公室應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行出售；對(duì)于可以捐贈(zèng)的辦公用品，醫(yī)院辦公室應(yīng)將其捐贈(zèng)給需要的單位或個(gè)人；對(duì)于無(wú)法出售或捐贈(zèng)的辦公用品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處