共建共享機(jī)制管理制度總則目的本制度旨在建立一套科學(xué)、合理、公平、公正的共建共享機(jī)制，促進(jìn)公司內(nèi)部資源的有效整合與合理利用，提高工作效率，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，實現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門、各項目團(tuán)隊?；驹瓌t1.公平公正原則：確保共建共享機(jī)制在實施過程中對所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視，依據(jù)客觀事實和明確標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資源分配與評價。2.互利共贏原則：充分考慮公司與員工的利益需求，通過資源共享和協(xié)作，實現(xiàn)雙方利益的最大化，形成共同發(fā)展的良好局面。3.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極參與共建共享活動，勇于創(chuàng)新，為公司發(fā)展提供新思路、新方法，對創(chuàng)新成果給予相應(yīng)的獎勵和支持。4.透明公開原則：共建共享機(jī)制的相關(guān)信息、流程、結(jié)果等應(yīng)保持透明公開，接受全體員工的監(jiān)督，確保機(jī)制的公正性和可信度。共建共享資源分類與管理知識與經(jīng)驗資源1.內(nèi)部培訓(xùn)資料各部門定期整理本部門專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)資料，包括課件、文檔、案例等，上傳至公司內(nèi)部知識共享平臺。人力資源部門負(fù)責(zé)對上傳的資料進(jìn)行審核與分類，確保資料的準(zhǔn)確性和實用性，并根據(jù)員工需求提供相應(yīng)的檢索和下載服務(wù)。2.工作經(jīng)驗分享鼓勵員工在公司內(nèi)部會議、工作群或知識共享平臺上分享工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、最佳實踐案例等。對于有價值的經(jīng)驗分享，公司給予一定的積分獎勵，積分可用于兌換公司內(nèi)部的培訓(xùn)課程、書籍或其他福利。3.導(dǎo)師帶徒機(jī)制建立導(dǎo)師帶徒制度，選拔經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工擔(dān)任導(dǎo)師，與新員工或業(yè)務(wù)能力有待提升的員工結(jié)成師徒對子。導(dǎo)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)徒弟的工作、傳授專業(yè)知識和技能，幫助其解決工作中遇到的問題。公司根據(jù)師徒雙方的工作表現(xiàn)和徒弟的成長情況給予導(dǎo)師相應(yīng)的獎勵。設(shè)備與設(shè)施資源1.辦公設(shè)備共享各部門根據(jù)工作需要，合理配置辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。對于使用率較低的設(shè)備，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行共享。員工如需使用共享設(shè)備，需提前向設(shè)備所在部門提出申請，經(jīng)同意后辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.場地資源共享公司設(shè)立專門的會議室、培訓(xùn)室等場地，供各部門開展會議、培訓(xùn)等活動使用。各部門如需使用場地，需提前在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)約，按照預(yù)約時間使用，并在使用完畢后清理場地，保持整潔。項目與業(yè)務(wù)資源1.項目信息共享建立項目信息管理平臺，及時發(fā)布公司內(nèi)外部的項目信息，包括項目需求、招標(biāo)信息、合作機(jī)會等。員工可根據(jù)自身業(yè)務(wù)能力和興趣，自主申請參與相關(guān)項目。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向團(tuán)隊成員分享項目進(jìn)展情況、工作任務(wù)分配等信息，確保項目順利推進(jìn)。2.業(yè)務(wù)合作與協(xié)同鼓勵各部門之間開展業(yè)務(wù)合作與協(xié)同，共同完成公司的重點項目和任務(wù)。對于跨部門合作項目，公司設(shè)立專項獎勵機(jī)制，根據(jù)項目成果和團(tuán)隊成員的貢獻(xiàn)給予相應(yīng)獎勵。各部門應(yīng)積極配合其他部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助，共同解決工作中遇到的問題。共建共享機(jī)制的實施流程資源發(fā)布1.各部門或員工有可供共享的資源時，應(yīng)填寫《共建共享資源發(fā)布申請表》，詳細(xì)說明資源的名稱、類型、內(nèi)容簡介、使用方式等信息，并提交至公司共建共享管理部門。2.共建共享管理部門對申請信息進(jìn)行審核，審核通過后將資源發(fā)布至公司內(nèi)部知識共享平臺或其他指定渠道，并通知相關(guān)人員。資源申請與使用1.員工如需使用共享資源，應(yīng)登錄公司內(nèi)部知識共享平臺或其他指定渠道，查找所需資源，并填寫《共建共享資源使用申請表》。2.申請表應(yīng)注明申請資源的名稱、使用目的、預(yù)計使用時間等信息，并提交至資源提供部門或共建共享管理部門進(jìn)行審批。3.資源提供部門或共建共享管理部門在收到申請后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，通知申請人領(lǐng)取或使用資源，并告知相關(guān)使用要求和注意事項。資源反饋與評價1.員工在使用共享資源過程中，如發(fā)現(xiàn)資源存在問題或有改進(jìn)建議，應(yīng)及時向資源提供部門或共建共享管理部門反饋。2.使用完畢后，員工應(yīng)填寫《共建共享資源使用評價表》，對資源的質(zhì)量、實用性、使用效果等方面進(jìn)行評價，并提出意見和建議。3.資源提供部門或共建共享管理部門根據(jù)員工的反饋和評價，對共享資源進(jìn)行優(yōu)化和完善，不斷提高資源的質(zhì)量和可用性。資源更新與維護(hù)1.資源提供部門應(yīng)定期對共享資源進(jìn)行更新和維護(hù)，確保資源的時效性和準(zhǔn)確性。2.對于已過時或不再適用的資源，應(yīng)及時進(jìn)行清理和刪除，避免占用系統(tǒng)空間和誤導(dǎo)員工。激勵與約束機(jī)制激勵措施1.積分獎勵員工參與共建共享活動，如分享知識經(jīng)驗、提出創(chuàng)新建議、成功申請使用共享資源等，均可獲得相應(yīng)的積分。積分可用于兌換公司內(nèi)部的培訓(xùn)課程、書籍、辦公用品、旅游機(jī)會等福利，具體兌換規(guī)則由公司人力資源部門制定并公布。2.榮譽(yù)表彰對于在共建共享活動中表現(xiàn)突出的員工或團(tuán)隊，公司將給予榮譽(yù)表彰，如頒發(fā)“共建共享之星”榮譽(yù)證書、在公司內(nèi)部宣傳欄進(jìn)行宣傳等。獲得榮譽(yù)表彰的員工或團(tuán)隊，在績效考核、晉升、評優(yōu)等方面將予以優(yōu)先考慮。3.物質(zhì)獎勵根據(jù)共建共享活動的成果和貢獻(xiàn)，公司設(shè)立專項獎勵基金，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或團(tuán)隊給予物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。約束措施1.違規(guī)處理對于違反共建共享機(jī)制相關(guān)規(guī)定的行為，如未經(jīng)授權(quán)擅自使用共享資源、故意損壞共享設(shè)備、惡意占用場地等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、扣減積分、取消評優(yōu)資格等。對于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。2.監(jiān)督檢查共建共享管理部門負(fù)責(zé)對共建共享機(jī)制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對共享資源的使用情況、員工的參與度等進(jìn)行統(tǒng)計和分析。各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實。溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制定期溝通會議1.公司定期召開共建共享工作會議，由共建共享管理部門主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工參加。2.會議主要內(nèi)容包括總結(jié)共建共享機(jī)制的實施情況、分析存在的問題、討論解決方案、部署下一階段工作任務(wù)等。信息反饋渠道1.設(shè)立專門的共建共享意見箱，員工可通過意見箱反饋對共建共享機(jī)制的意見和建議。2.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、工作群等平臺，建立便捷的溝通渠道，員工可隨時就共建共享相關(guān)問題進(jìn)行咨詢、反饋和交流。3.共建共享管理部門定期收集和整理員工的意見和建議，及