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公家單位車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公家單位車輛管理,合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)行成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公家單位所有公務(wù)車輛及駕駛員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。車輛由單位統(tǒng)一調(diào)度、管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。把行車安全放在首位,加強(qiáng)安全教育,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。3.規(guī)范使用原則。明確車輛使用范圍、審批流程等,規(guī)范車輛使用行為。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,降低車輛運(yùn)行成本,提高工作效率。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排,合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的編制和申報(bào)。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理,建立車輛檔案。5.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、安全教育、培訓(xùn)等工作。(二)使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門申請(qǐng)車輛使用。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用車輛的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行監(jiān)督。3.配合綜合管理部門做好車輛的相關(guān)管理工作。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛,確保行車安全。2.服從單位調(diào)度,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自離崗。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng),定期檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用車輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、車輛配置與購(gòu)置(一)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公家單位工作實(shí)際需要,結(jié)合人員編制、業(yè)務(wù)范圍等因素,合理確定車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。(二)車輛購(gòu)置程序1.綜合管理部門根據(jù)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作需求,提出車輛購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),包括上牌、保險(xiǎn)、登記等,并建立車輛檔案。四、車輛使用與調(diào)度(一)使用范圍1.單位公務(wù)活動(dòng),如會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.緊急突發(fā)事件的處理。3.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。(二)使用申請(qǐng)1.使用部門需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)綜合管理部門審核。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排,對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。(三)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請(qǐng)表》,合理調(diào)度車輛,安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系,確認(rèn)出車時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.如遇特殊情況需調(diào)整出車安排,綜合管理部門應(yīng)及時(shí)通知用車部門和駕駛員。(四)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)在《車輛出車登記表》上記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等信息。2.用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用反饋表》,反饋車輛使用情況。3.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)綜合管理部門審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的,由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批;超過規(guī)定額度的,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批后的車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng),由綜合管理部門安排到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議的,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門反映。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)結(jié)束后,維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.綜合管理部門審核無(wú)誤后,按照規(guī)定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。六、車輛保險(xiǎn)與規(guī)費(fèi)(一)車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和單位要求,為車輛辦理相關(guān)保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前,綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)。(二)車輛規(guī)費(fèi)1.駕駛員應(yīng)按時(shí)繳納車輛的各項(xiàng)規(guī)費(fèi),如車船稅、養(yǎng)路費(fèi)等。2.綜合管理部門應(yīng)及時(shí)掌握車輛規(guī)費(fèi)繳納情況,確保車輛正常使用。七、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門應(yīng)配合有關(guān)部門做好事故處理工作,按照規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,應(yīng)依法追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃,編制車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、規(guī)費(fèi)等。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)綜合管理部門審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門按照審批后的報(bào)銷單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算。2.對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用,應(yīng)分析原因,采取措施進(jìn)行控制。九、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員招聘應(yīng)按照單位規(guī)定的程序進(jìn)行,招聘條件包括駕駛證準(zhǔn)駕車型、駕駛經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等。2.招聘駕駛員應(yīng)進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等考核,確保招聘人員符合要求。(二)駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全駕駛知識(shí)、車輛技術(shù)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。(三)駕駛員考核1.綜合管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲

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