公司電腦空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強公司電腦及空調(diào)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高使用效率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域的電腦及空調(diào)設(shè)備。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司電腦及空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、維護和管理。各部門負(fù)責(zé)本部門電腦及空調(diào)設(shè)備的日常使用和保管，并指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理工作。人事部門負(fù)責(zé)將電腦及空調(diào)設(shè)備的使用和管理情況納入員工績效考核體系。二、電腦管理規(guī)定（一）電腦采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位設(shè)置，由行政部門統(tǒng)一制定電腦采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。2.采購的電腦應(yīng)符合公司辦公需求，具備相應(yīng)的性能和配置，并確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其崗位需求配置相應(yīng)的電腦設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）電腦領(lǐng)用與歸還1.員工領(lǐng)用電腦時，需填寫《電腦領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用日期、電腦型號、配置等信息，并簽字確認(rèn)。2.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的電腦及相關(guān)配件完好無損地歸還行政部門，并辦理歸還手續(xù)。如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.因工作調(diào)動等原因需要更換電腦的員工，應(yīng)及時將原領(lǐng)用的電腦歸還行政部門，再辦理新電腦的領(lǐng)用手續(xù)。（三）電腦使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己領(lǐng)用的電腦，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要借用他人電腦，需經(jīng)電腦所有者同意，并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.電腦使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如遇故障，應(yīng)及時通知行政部門維修人員進行維修，不得擅自拆卸或維修電腦。3.員工應(yīng)定期對電腦進行殺毒、清理和維護，確保電腦系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。同時，應(yīng)妥善保管好個人電腦中的重要文件和資料，做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。4.禁止在公司電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門有權(quán)責(zé)令其卸載，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。5.嚴(yán)禁利用公司電腦從事違法違規(guī)活動，如發(fā)現(xiàn)此類行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）電腦維護與維修1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司電腦設(shè)備檔案，記錄每臺電腦的采購時間、配置信息、維修記錄等情況。2.定期對公司電腦進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，確保設(shè)備的正常運行。3.電腦出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時填寫《電腦維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交行政部門維修人員。維修人員接到申請后，應(yīng)及時進行維修，并記錄維修情況。4.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快安排維修，并及時向申請人反饋維修進度。5.如電腦因硬件損壞需要更換零部件，維修人員應(yīng)填寫《電腦零部件更換申請表》，報行政部門負(fù)責(zé)人審批后進行更換。更換下來的零部件應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)維修使用。6.維修后的電腦應(yīng)進行測試，確保設(shè)備正常運行后，維修人員應(yīng)在《電腦維修申請表》上簽字確認(rèn)，并將電腦歸還申請人。申請人應(yīng)在收到維修后的電腦后，對維修效果進行確認(rèn)。（五）電腦報廢管理1.電腦因使用年限過長、硬件損壞嚴(yán)重或其他原因無法正常使用時，由使用部門填寫《電腦報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因，并提交行政部門。2.行政部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的電腦進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的電腦，由行政部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈或報廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。4.報廢電腦的相關(guān)資料應(yīng)及時從公司電腦設(shè)備檔案中刪除，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、空調(diào)管理規(guī)定（一）空調(diào)采購與安裝1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的實際需求，由行政部門統(tǒng)一制定空調(diào)采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。2.采購的空調(diào)應(yīng)符合公司辦公環(huán)境要求，具備相應(yīng)的制冷、制熱能力，并確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.空調(diào)的安裝應(yīng)按照廠家提供的安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、安全可靠。安裝完成后，應(yīng)由專業(yè)人員進行調(diào)試，確?？照{(diào)正常運行。（二）空調(diào)使用與維護1.空調(diào)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行，不得隨意更改設(shè)置或調(diào)整空調(diào)的運行狀態(tài)。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)的日常管理工作，定期對空調(diào)進行清潔和維護，確?？照{(diào)的出風(fēng)口、濾網(wǎng)等部位清潔無灰塵，保持良好的通風(fēng)效果。3.在使用空調(diào)過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、噪音、漏水等），應(yīng)及時通知行政部門維修人員進行檢查和維修。4.冬季使用空調(diào)時，應(yīng)注意室內(nèi)空氣濕度，可適當(dāng)使用加濕器或放置水盆等方式增加空氣濕度，防止空氣過于干燥。5.夏季使用空調(diào)時，應(yīng)合理設(shè)置溫度，避免室內(nèi)外溫差過大，一般建議設(shè)置溫度在[X]℃左右。同時，應(yīng)注意關(guān)閉門窗，減少空調(diào)能耗。（三）空調(diào)維修與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司空調(diào)設(shè)備檔案，記錄每臺空調(diào)的采購時間、型號、維修記錄等情況。2.定期對公司空調(diào)進行巡檢，檢查空調(diào)的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，確保設(shè)備的正常運行。3.空調(diào)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《空調(diào)維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交行政部門維修人員。維修人員接到申請后，應(yīng)及時進行維修，并記錄維修情況。4.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快安排維修，并及時向申請人反饋維修進度。5.如空調(diào)需要進行保養(yǎng)（如清洗濾網(wǎng)、添加制冷劑等），維修人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃進行操作，并做好記錄。保養(yǎng)工作應(yīng)定期進行，一般建議每年至少進行[X]次。（四）空調(diào)報廢管理1.空調(diào)因使用年限過長、損壞嚴(yán)重或其他原因無法正常使用時，由使用部門填寫《空調(diào)報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因，并提交行政部門。2.行政部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的空調(diào)進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的空調(diào)，由行政部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈或報廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。4.報廢空調(diào)的相關(guān)資料應(yīng)及時從公司空調(diào)設(shè)備檔案中刪除，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、監(jiān)督與考核1.行政部門負(fù)責(zé)對公司電腦及空調(diào)設(shè)備的使用和管理情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.人事部門將電腦及空調(diào)設(shè)備的使用和管理情況納入員工績效考核體系，對違反本制度規(guī)定的員工進行相應(yīng)的扣分處理，并與績效獎金掛鉤。3.對于因管