密碼電報辦理管理制度一、總則（一）目的為了加強公司密碼電報的管理，確保密碼電報的安全、準確、及時辦理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及員工在辦理密碼電報過程中的相關(guān)活動。（三）基本原則1.嚴格保密原則：密碼電報涉及國家機密或公司敏感信息，必須嚴格保密，防止信息泄露。2.準確及時原則：辦理密碼電報要確保內(nèi)容準確無誤，及時傳遞、處理，不得延誤。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求辦理密碼電報，確保辦理過程規(guī)范、有序。二、密碼電報的接收與登記（一）接收渠道公司指定專人負責(zé)接收上級部門及相關(guān)單位發(fā)來的密碼電報，接收渠道包括機要通信、專人送達等。（二）登記內(nèi)容接收人員在收到密碼電報后，應(yīng)立即進行詳細登記，登記內(nèi)容包括：電報日期、發(fā)報單位、收報單位、密級、編號、標題、正文、附件等。（三）登記要求1.登記信息要準確、完整，不得遺漏或錯誤登記。2.對接收的密碼電報要進行編號管理，編號應(yīng)具有唯一性和連續(xù)性。3.登記完成后，接收人員應(yīng)及時將密碼電報交予機要員進行后續(xù)處理。三、密碼電報的傳閱與辦理（一）傳閱范圍根據(jù)密碼電報的內(nèi)容和工作需要，確定傳閱范圍，確保相關(guān)人員能夠及時了解電報精神。（二）傳閱方式1.機要員將密碼電報按照傳閱范圍進行傳閱，一般采用紙質(zhì)傳閱的方式，特殊情況可采用電子傳閱，但要確保信息安全。2.在傳閱過程中，機要員要做好跟蹤記錄，記錄傳閱時間、傳閱人員等信息。（三）辦理要求1.涉及需要辦理的密碼電報，相關(guān)部門或人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成辦理，并將辦理結(jié)果及時反饋給機要員。2.辦理過程中要嚴格按照電報要求和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自更改或延誤辦理。3.對辦理過程中形成的文件、資料等要妥善保管，以備查閱。四、密碼電報的保管與存儲（一）保管責(zé)任公司機要室負責(zé)密碼電報的保管工作，機要員要嚴格履行保管職責(zé)，確保密碼電報的安全。（二）保管方式1.密碼電報應(yīng)存放在專門的保險柜或保密文件柜中，保險柜或文件柜要具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.對紙質(zhì)密碼電報要進行分類整理，按照密級、年份、月份等進行歸檔存放，便于查找和管理。3.對電子密碼電報要進行加密存儲，存儲介質(zhì)要定期進行備份，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）存儲期限密碼電報的存儲期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，絕密級密碼電報長期保存，機密級密碼電報保存[X]年，秘密級密碼電報保存[X]年。到期后，經(jīng)批準可進行銷毀處理。五、密碼電報的清退與銷毀（一）清退要求1.當密碼電報辦理完畢或不需要繼續(xù)保存時，機要員應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進行清退。2.清退過程中要認真核對電報數(shù)量和內(nèi)容，確保清退的完整性。3.對清退的密碼電報要進行登記，記錄清退日期、清退人員等信息。（二）銷毀程序1.對于需要銷毀的密碼電報，機要員應(yīng)填寫《密碼電報銷毀申請表》，注明電報編號、標題、密級、日期等信息，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，由機要員會同相關(guān)部門人員在指定地點進行銷毀，銷毀過程要進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀人員、銷毀方式等信息，記錄要保存[X]年。六、密碼電報辦理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責(zé)對密碼電報辦理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.密碼電報的接收、登記、傳閱、辦理、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.相關(guān)人員對密碼電報保密制度的執(zhí)行情況。3.密碼電報辦理過程中存在的問題及整改情況。（三）檢查方式1.定期檢查：辦公室定期對密碼電報辦理情況進行全面檢查，檢查周期為[X]月/季度/年。2.不定期抽查：辦公室根據(jù)工作需要，不定期對密碼電報辦理情況進行抽查，重點檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位。（四）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。對違反密碼電報辦理管理制度的行為，要按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、保密要求與責(zé)任追究（一）保密要求1.接觸密碼電報的人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露電報內(nèi)容。2.在辦理密碼電報過程中，要使用專用的辦公設(shè)備和場所，不得在非保密場所談?wù)撁艽a電報內(nèi)容。3.對密碼電報的草稿、復(fù)印件等要按照同等密級進行管理，不得隨意丟棄或泄露。（二）責(zé)任追究1.對于違反密碼電報保密規(guī)定，導(dǎo)致信息泄露的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因工作失誤或管理不善，造成密碼電報丟失、損壞等后果的，要追究相關(guān)人員的