辦公室印刷業(yè)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公室印刷業(yè)務(wù)，提高印刷效率，保證印刷質(zhì)量，降低印刷成本，特制定本管理制度。本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公室印刷業(yè)務(wù)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部文件、資料、報表、宣傳品等印刷品的制作與印刷。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室印刷業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)。2.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約印刷成本，避免浪費(fèi)。3.質(zhì)量第一原則：注重印刷質(zhì)量，確保印刷品符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保公司的文件、資料等信息的安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)公司辦公室印刷業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。（2）制定公司辦公室印刷業(yè)務(wù)的規(guī)章制度和流程。（3）負(fù)責(zé)印刷供應(yīng)商的選擇、評估和管理。（4）審核印刷申請，控制印刷數(shù)量和費(fèi)用。（5）監(jiān)督印刷過程，確保印刷質(zhì)量和進(jìn)度。2.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核印刷費(fèi)用的預(yù)算和報銷。（2）對印刷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為公司成本控制提供依據(jù)。3.各部門（1）負(fù)責(zé)提出印刷申請，填寫印刷申請表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）協(xié)助行政部門進(jìn)行印刷供應(yīng)商的選擇和評估。（3）負(fù)責(zé)印刷品的領(lǐng)取和使用管理，避免浪費(fèi)和丟失。印刷申請與審批一、印刷申請各部門需要印刷文件、資料、報表、宣傳品等印刷品時，應(yīng)填寫印刷申請表（見附件1），并注明印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、印刷時間等相關(guān)信息。印刷申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門。二、審批流程1.行政部門收到印刷申請表后，應(yīng)根據(jù)公司的印刷規(guī)定和預(yù)算情況進(jìn)行審核。對于符合規(guī)定的申請，行政部門應(yīng)及時安排印刷；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)向申請部門說明原因并退回申請。2.對于金額較大或重要的印刷項(xiàng)目，行政部門應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門方可安排印刷。三、印刷時間行政部門應(yīng)根據(jù)公司的工作安排和印刷需求，合理安排印刷時間，確保印刷品能夠及時交付使用。對于緊急的印刷項(xiàng)目，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排印刷，并及時通知申請部門。印刷供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的印刷需求和預(yù)算情況，選擇符合資質(zhì)要求、信譽(yù)良好、價格合理的印刷供應(yīng)商。2.行政部門可以通過招標(biāo)、詢價、比價等方式選擇印刷供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂印刷合同（見附件2）。3.印刷合同應(yīng)明確印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等相關(guān)條款。二、供應(yīng)商評估1.行政部門應(yīng)定期對印刷供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨時間、價格合理性、服務(wù)態(tài)度等方面。2.評估結(jié)果應(yīng)作為選擇印刷供應(yīng)商的重要依據(jù)，對于評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時解除合同并更換供應(yīng)商。三、供應(yīng)商管理1.行政部門應(yīng)與印刷供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時了解印刷進(jìn)度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決印刷過程中出現(xiàn)的問題。2.行政部門應(yīng)建立印刷供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合同履行情況等相關(guān)資料。3.行政部門應(yīng)定期對印刷供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)約或淘汰的依據(jù)。印刷品制作與印刷一、制作要求1.各部門應(yīng)提供清晰、準(zhǔn)確的印刷文件，包括文字、圖片、圖表等內(nèi)容。對于需要排版的印刷品，應(yīng)提供排版稿。2.印刷文件的內(nèi)容應(yīng)符合公司的規(guī)定和要求，不得含有違法、違規(guī)或違反公司制度的內(nèi)容。3.印刷文件的格式應(yīng)符合印刷要求，文字排版應(yīng)整齊、規(guī)范，圖片應(yīng)清晰、無失真。二、印刷流程1.行政部門收到印刷申請表后，應(yīng)根據(jù)印刷需求和供應(yīng)商情況，安排印刷任務(wù)。2.印刷供應(yīng)商接到印刷任務(wù)后，應(yīng)按照合同要求進(jìn)行印刷制作，并按時交付印刷品。3.行政部門應(yīng)在印刷品交付時進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印刷質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。對于不符合要求的印刷品，應(yīng)及時通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新印刷。三、印刷質(zhì)量控制1.行政部門應(yīng)建立印刷質(zhì)量管理制度，對印刷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。2.印刷供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求和印刷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印刷制作，確保印刷質(zhì)量符合要求。3.對于重要的印刷項(xiàng)目，行政部門可以委托專業(yè)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測，確保印刷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。印刷品的領(lǐng)取與使用一、領(lǐng)取流程1.各部門需要領(lǐng)取印刷品時，應(yīng)填寫印刷品領(lǐng)取單（見附件3），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)取人持印刷品領(lǐng)取單到行政部門領(lǐng)取印刷品，行政部門應(yīng)核對領(lǐng)取單的內(nèi)容和印刷品的數(shù)量、規(guī)格等是否一致，無誤后將印刷品交付給領(lǐng)取人。二、使用管理1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對印刷品的使用管理，避免浪費(fèi)和丟失。對于不需要的印刷品，應(yīng)及時退回行政部門進(jìn)行處理。2.印刷品的使用應(yīng)符合公司的規(guī)定和要求，不得用于私人用途或違反公司制度的行為。3.對于重要的印刷品，如合同、協(xié)議等，應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。印刷費(fèi)用管理一、費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的年度預(yù)算和印刷需求，制定年度印刷費(fèi)用預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出年度印刷費(fèi)用預(yù)算申請，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門。3.行政部門應(yīng)匯總各部門的印刷費(fèi)用預(yù)算申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)年度印刷費(fèi)用預(yù)算。二、費(fèi)用報銷1.印刷費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行，報銷時需提供印刷申請表、印刷合同、印刷品領(lǐng)取單等相關(guān)憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)審核印刷費(fèi)用的報銷憑證，確保費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，應(yīng)不予報銷。3.行政部門應(yīng)定期對印刷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為公司成本控制提供依據(jù)。附則一、本制度由