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文檔簡介
一體化管理體系建設1管理體系現(xiàn)狀2一體化管理體系的理解3一體化管理體系建設的依據(jù)4一體化管理體系建設1管理體系現(xiàn)狀現(xiàn)有管理體系
質(zhì)量管理體系
環(huán)境管理體系
職業(yè)健康安全管理體系HSE管理體系
安全生產(chǎn)標準化
風險管理體系
內(nèi)控體系
能源管理體系
測量管理體系……
決策層:
體系目標-----置身事外過程管理-----聽之任之體系績效-----滿足評審
心中秘密---體系沒用
共同做法---兩職能層:每個體系一個組織架構-——管理資源利用低下條塊分割、機構重疊-——缺乏橫向聯(lián)系制度重疊、表格繁多-——信息策劃缺乏系統(tǒng)性各自監(jiān)測評價----信息不共享
各種管理工具:失效?。?!一致的聲音:制度健全、執(zhí)行不好?。」餐膶Σ撸杭訌娍冃Э己耍。?!
執(zhí)行層政出多門----無所適從制度如山----望而卻步報表如海----滄海茫茫檢查如雨----疲于應對
共同的反映:制度沒用、報表不知何用
共同的行動:應付、編造能源管理體系環(huán)境管理體系質(zhì)量管理體系安全生產(chǎn)標準化內(nèi)控管理體系HSE管理體系風險管理體系……職業(yè)健康安全管理體系簡單疊加一體化管理體系現(xiàn)有一體化管理體系測量管理體系與組織整體經(jīng)營活動各說各話體系目標與整體戰(zhàn)略經(jīng)營目標脫節(jié)體系各版塊自成系統(tǒng),造成信息孤島將鮮活的業(yè)務活動按體系進行了區(qū)隔組織機構的板結(jié)化現(xiàn)有一體化管理體系2一體化管理體系的理解一體化管理體系概念:
一體化管理體系:是指在同一個組織內(nèi),將兩個或兩個以上管理體系根據(jù)需要有機地結(jié)合成一個統(tǒng)一的管理體系,其內(nèi)容包括其整合標準所規(guī)定的全部要求。
一體化管理體系不是多個管理體系的簡單相加,而是多個管理體系以組織的整體戰(zhàn)略為出發(fā)點,以各過程達到預期結(jié)果為主線,遵循系統(tǒng)、高效的原則,形成的相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補充、相互兼容的有機整體。一體化管理體系一體化管理體系從戰(zhàn)略出發(fā),以結(jié)果為主線的含義:制定戰(zhàn)略時考慮各體系不同角度的要求;系統(tǒng)地識別并管理影響戰(zhàn)略實現(xiàn)的各個過程策劃過程運行及其控制的實現(xiàn)方式時應考慮:
根據(jù)戰(zhàn)略目標設定過程的預期結(jié)果;充分識別各體系的相關要求并進行系統(tǒng)分析以確定過程輸入;策劃過程需控制的節(jié)點及其結(jié)果;
必要時,形成文件不再單獨策劃每個體系的實現(xiàn)過程一體化管理體系
最終形成的程序、作業(yè)文件是每個崗位滿足各體系要求結(jié)果的必要文件。一體化管理體系建設過程就是對現(xiàn)有各個體系涉及職責、程序、作業(yè)文件進行梳理、整合和瘦身的過程。一體化管理體系建設一體化管理體系的結(jié)果同時進行多項管理;綜合的管理策劃過程綜合的方針和目標綜合的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的風險評價綜合的管理手冊和共用的體系程序和作業(yè)文件
使用具有綜合能力和素質(zhì)的復合
型人才統(tǒng)一協(xié)調(diào)的運行與監(jiān)測具有綜合的管理體系評價綜合考慮體系的持續(xù)改進
一體化管理體系的意義
一、有利于體系的系統(tǒng)管理
方針和目標的協(xié)調(diào)及管理組織機構、職責和權限的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)及管理人力、物力資源提供的統(tǒng)一管理能力于培訓的統(tǒng)一管理溝通、協(xié)商與交流的統(tǒng)一管理統(tǒng)一策劃、編制管理體系文件數(shù)據(jù)分析、運行控制的統(tǒng)一管理內(nèi)審及管理評審的統(tǒng)一管理持續(xù)改進的綜合管理二、減少組織建立各種體系的工作量,降低審核成本三、對組織活動實施全面監(jiān)視,有助于尋求互補的解決方案四、建立,實施并保持一體化管理體系,提高組織綜合競爭能力.一體化管理體系的意義
3一體化管理體系建設依據(jù)建立一體化管理體系的依據(jù)
1、GB/T19001-2008/2015《質(zhì)量管理體系要求》2、GB/T24001-2004/2015《環(huán)境管理體系要求》3、GB/T28001-2011或ISO45001:2016《職業(yè)健康安全管理體系要求》4、ISO31000:2009《風險管理原則與指南》5、GB/T23331-2012《能源管理體系要求》6、行業(yè)標準……………………建立一體化管理體系的依據(jù)
這些標準都共同遵循戴明的“PDCA”循環(huán),過程方法,相似的監(jiān)控機制,在相同要素的管理要求又有著一致的要求,有利于在一體化建設過程中的全面整合。4一體化管理體系建設一體化管理體系建設步驟十個步驟:
1、實施一體化的組織建設2、確定要整合在一起的管理體系范圍3、確定要整合的管理體系標準條款之間的對應關系4、進行一體化體系的整體策劃5、對現(xiàn)有體系進行梳理整合
6、對一體化體系文件進行系統(tǒng)培訓7、組織一體化體系的內(nèi)審8、進行一體化體系的管理評審9、對整合后的一體化體系進行完善10、一體化體系的運行和監(jiān)視測量一體化管理體系建設步驟一體化管理體系建設的思路
1、一體化建設不是對原有體系的推到從來,2、也可以在原有組織機構的基礎上,成立一些非常設的委員會負責不同體系整合過程中的建立、運行、監(jiān)視和測量的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。3、一體化的過程也不需要重塑崗位設置、推翻原來的崗位說明書,需要的只是重新整合修訂。
4、一體化的過程也不是要打破現(xiàn)有的績效監(jiān)控體系,而是要結(jié)合整合的需要,對原有的監(jiān)控體系進行整合瘦身,
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