大學音樂社團管理制度一、總則（一）社團宗旨本音樂社團以豐富校園文化生活、提升學生音樂素養(yǎng)、促進音樂交流與合作、培養(yǎng)團隊精神為宗旨，致力于為熱愛音樂的同學提供一個展示自我、實現(xiàn)音樂夢想的平臺。（二）社團目標1.組織各類音樂活動，如音樂會、音樂比賽、音樂講座等，營造濃厚的校園音樂氛圍。2.提高成員的音樂技能和表演水平，培養(yǎng)創(chuàng)新能力和藝術鑒賞能力。3.加強與其他社團及校外音樂團體的交流與合作，拓展音樂視野。4.通過音樂活動傳遞積極向上的精神風貌，增強社團成員的凝聚力和歸屬感。（三）適用范圍本管理制度適用于大學音樂社團的全體成員，包括社團干部、正式成員和預備成員。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理和運營工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織和主持社團的重要會議和活動，協(xié)調社團內部各部門之間的工作關系。代表社團與學校相關部門、其他社團及校外機構進行溝通與交流。對社團成員的表現(xiàn)進行考核和評價，決定成員的獎懲事項。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時行使社長職責。負責社團某一方面的具體工作，如活動策劃與組織、財務管理、宣傳推廣等，確保各項工作順利進行。組織和帶領分管部門的成員完成社團交辦的任務，定期向社長匯報工作進展情況。3.團支書負責社團的思想政治工作，組織成員學習黨團的方針政策，提高成員的思想政治覺悟。做好社團成員的團建工作，開展各類團組織活動，增強社團的凝聚力和戰(zhàn)斗力。協(xié)助社長和其他社團干部做好社團的各項管理工作，維護社團的穩(wěn)定和團結。（二）社團部門設置及職責1.策劃部負責社團各類活動的策劃與組織工作，制定詳細的活動方案和流程。進行活動的前期調研和市場分析，了解成員需求和校園音樂動態(tài)，為活動策劃提供依據(jù)。協(xié)調各部門之間的工作，確?；顒踊I備工作的順利進行。2.宣傳部負責社團的宣傳推廣工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺進行社團活動的宣傳報道，提高社團的知名度和影響力。設計社團的標志、會服、文化衫等形象標識，塑造社團良好的品牌形象。3.外聯(lián)部負責社團與學校其他社團、校外音樂團體、企業(yè)及社會組織的聯(lián)系與合作。拓展社團的活動資源，爭取外部贊助和支持，為社團活動的開展提供經(jīng)費保障。組織社團成員參加校外交流活動，加強與外界的溝通與交流，學習借鑒先進的音樂理念和經(jīng)驗。4.財務部負責社團的財務管理工作，制定財務預算和決算方案。做好社團活動經(jīng)費的收支記錄，定期進行財務核算和公示，確保財務工作的透明和規(guī)范。管理社團的固定資產(chǎn)和物資設備，做好登記和保管工作。5.表演部組織社團成員進行音樂排練和表演，提高成員的音樂技能和表演水平。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的表演人才，組建社團的核心表演團隊，代表社團參加各類演出和比賽。負責演出場地的布置、音響設備的調試等舞臺技術工作，確保演出效果的質量。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡具有我校正式學籍，熱愛音樂，遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，承認本社團章程的學生，均可申請加入本社團。2.申請加入社團的學生，需填寫《大學音樂社團成員申請表》，經(jīng)社團面試考核合格后，方可成為社團成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動，享受社團提供的培訓、指導和服務。3.對社團的工作提出建議和批評，監(jiān)督社團干部的工作。4.優(yōu)先獲得社團推薦參加校外音樂活動和比賽的機會。5.有退社的自由，但需提前向社團提交書面申請。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，遵守社團章程，維護社團的聲譽和形象。2.積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的任務。3.按時繳納社團會費，支持社團的工作和發(fā)展。4.主動與其他成員溝通交流，團結協(xié)作，共同推動社團的進步。（四）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的出勤情況、參與活動表現(xiàn)、工作貢獻等方面進行綜合考核。2.考核分為日?？己撕蛯W期考核，日?？己擞筛鞑块T負責人負責記錄，學期考核由社團管理層組織實施。3.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對于考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對于考核不合格的成員進行批評教育或勸其退社。（五）成員獎懲1.獎勵對于在社團活動中表現(xiàn)突出、為社團發(fā)展做出重要貢獻的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。推薦優(yōu)秀成員參加學校的優(yōu)秀學生社團干部、優(yōu)秀團員等評選活動。2.懲罰對于違反社團章程、不履行成員義務、無故缺席社團活動的成員，給予批評教育、警告等處分。對于嚴重違反社團章程、損害社團利益的成員，經(jīng)社團管理層研究決定，予以勸其退社或除名處理。四、社團活動管理（一）活動策劃與組織1.社團活動策劃應遵循以下原則：符合社團宗旨和目標，具有積極向上的主題和意義。充分考慮成員的興趣和需求，具有吸引力和參與度。結合校園文化特色和實際情況，具有可操作性和創(chuàng)新性。2.活動策劃部負責制定活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、內容、形式、參與人員、經(jīng)費預算等，并提交社團管理層審核。3.活動策劃方案經(jīng)審核通過后，由策劃部組織相關部門和人員進行活動籌備工作，明確各部門的職責和任務，確?；顒禹樌M行。4.在活動組織過程中，要做好現(xiàn)場布置、人員安排、設備調試、安全保障等工作，確?；顒拥馁|量和效果。（二）活動宣傳與推廣1.宣傳部負責制定活動宣傳方案，通過多種渠道進行活動宣傳，如制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，在校園內張貼、發(fā)放和播放；利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動信息，吸引更多同學參與。2.宣傳內容應突出活動主題、亮點和參與方式，及時更新活動動態(tài)和進展情況，提高宣傳效果。3.鼓勵社團成員積極參與活動宣傳工作，通過個人社交網(wǎng)絡分享活動信息，擴大活動影響力。（三）活動經(jīng)費管理1.財務部負責社團活動經(jīng)費的預算編制和管理工作，根據(jù)活動策劃方案合理估算活動經(jīng)費，并報社團管理層審核。2.活動經(jīng)費主要來源包括社團會費、外部贊助、學校專項撥款等，經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。3.活動經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù)，由經(jīng)手人簽字、部門負責人審核、社長審批后，方可報銷。財務部定期對活動經(jīng)費進行核算和公示，接受社團成員的監(jiān)督。（四）活動安全管理1.社團活動必須高度重視安全問題，確?；顒舆^程中成員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.在活動策劃和組織過程中，要制定安全預案，明確安全責任人和安全措施，對活動場地、設備設施等進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.活動現(xiàn)場要安排專人負責安全管理工作，維護現(xiàn)場秩序，提醒成員注意安全事項，確?；顒禹樌M行。如發(fā)生安全事故，應立即啟動安全預案，采取有效措施進行處理，并及時向上級主管部門報告。五、社團財務管理（一）財務制度1.社團建立健全財務管理制度，規(guī)范財務行為，確保財務工作的合法、合規(guī)、透明。2.社團財務工作由財務部負責，設財務負責人一名，負責社團財務工作的具體實施和管理。3.社團經(jīng)費收支應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和學校財務制度執(zhí)行，實行“收支兩條線”管理，不得坐收坐支。（二）預算管理1.財務部應根據(jù)社團年度工作計劃和活動安排，編制年度財務預算，報社團管理層審核通過后執(zhí)行。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項經(jīng)費支出，確保社團工作的正常開展。3.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，報社團管理層審批。（三）收支管理1.社團經(jīng)費收入主要包括社團會費、外部贊助、學校專項撥款等。會費收取標準應在社團章程中明確規(guī)定，并嚴格按照標準收取。外部贊助應簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.社團經(jīng)費支出主要用于活動組織、培訓指導、設備購置、宣傳推廣、辦公費用等方面。各項支出應嚴格按照預算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內容應真實、完整、準確。經(jīng)手人應在票據(jù)上簽字，并注明用途，經(jīng)部門負責人審核、社長審批后，方可報銷。（四）資產(chǎn)管理1.社團應建立固定資產(chǎn)和物資設備管理制度，對社團的資產(chǎn)進行登記、保管和使用。2.固定資產(chǎn)和物資設備的購置應按照學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，納入學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。3.定期對社團資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應及時查明原因，追究相關人員的責任。（五）財務審計1.社團應定期接受學校社團管理部門的財務審計，確保財務工作的規(guī)范和透明。2.財務部應在每學期末編制財務報表，向社團成員公示本學期的經(jīng)費收支情況，接受成員的監(jiān)督。3.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，完善財務管理制度，規(guī)范財務行為。六、社團檔案管理（一）檔案內容1.社團成員檔案，包括成員申請表、考核記錄、獎懲情況等。2.社團活動檔案，包括活動策劃方案、活動總結、活動照片、視頻等。3.社團財務檔案，包括財務預算、決算報表、收支憑證、發(fā)票等。4.社團會議檔案，包括會議記錄、會議紀要等。5.社團與外部機構的往來檔案，包括合作協(xié)議、贊助合同等。（二）檔案管理職責1.社團設檔案管理員一名，負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各部門應指定專人負責本部門相關檔案的收集和整理工作，并定期移交檔案管理員。3.檔案管理員應建立檔案目錄和索引，便于檔案的查閱和利用。（三）檔案查閱與借閱1.社團成員因工作需要查閱檔案，應填寫《大學音樂社團檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案管理員同意后，方可查閱。查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。2.社團成員因特殊原因需要借閱檔案，應填寫《大學音樂社團檔案借閱申請表》，經(jīng)社團管理層批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，借閱人應按時歸還檔案，如逾期未還，檔案管理員應及時催還。3.借閱人應妥善保管檔案，不得轉借他人或泄露檔案內容。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，借閱人應承擔相應的責任。七、社團換屆管理（一）換屆時間社團每學年進行一次換屆選舉，換屆時間一般在每年的[具體時間]進行。（二）換屆程序1.社團管理層在換屆前一個月發(fā)布換屆通知，明確換屆的時間、程序、條件和要求等。2.符合條件的社團成員可自愿報名參加社團干部競選，填寫《大學音樂社團干部競選申請表》，并提交個人簡歷和競選演講稿。3.社團管理層組織競選人員進行競選演講和答辯，由社團成員進行投票選舉，產(chǎn)生新一屆社團干部。4.新一屆社團干部名單報學校社團管理部門備案，并進行公示。公示無異議后，新一屆社團干部正式上崗。（三）交接工作1.換屆結束后，上一屆社團干部應做好工