學(xué)校教務(wù)手機管理制度總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校教務(wù)手機的使用，確保教學(xué)工作的順利開展，保障信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教務(wù)人員，包括教務(wù)處工作人員、各教學(xué)單位負責(zé)教學(xué)管理的人員等。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、高效便捷的原則，充分發(fā)揮手機在教學(xué)管理中的積極作用，同時防范因手機使用帶來的風(fēng)險。手機配備與使用1.手機配備學(xué)校根據(jù)教務(wù)工作需要，為教務(wù)人員配備專用手機。手機型號及配置由學(xué)校統(tǒng)一確定，以滿足教學(xué)管理各項功能的要求。新入職教務(wù)人員在入職后[X]個工作日內(nèi)，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放手機，并進行相關(guān)使用培訓(xùn)。2.使用規(guī)定教務(wù)手機主要用于教學(xué)管理工作，包括但不限于課程安排、成績錄入、學(xué)生信息管理、教學(xué)通知發(fā)布、與師生溝通等。教務(wù)人員應(yīng)妥善保管手機，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要臨時轉(zhuǎn)借，須經(jīng)所在部門負責(zé)人批準，并確保轉(zhuǎn)借期間手機使用安全。手機應(yīng)保持電量充足、網(wǎng)絡(luò)暢通，以便及時接收和處理教學(xué)管理相關(guān)信息。如遇手機故障或網(wǎng)絡(luò)問題，應(yīng)及時向?qū)W校信息技術(shù)部門報告并維修。在教學(xué)場所使用手機時，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，避免影響教學(xué)秩序。如因緊急情況需要使用手機，應(yīng)盡量減少對教學(xué)的干擾，并盡快離開教學(xué)區(qū)域。禁止利用教務(wù)手機從事與教學(xué)管理無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。信息安全管理1.賬號與密碼管理教務(wù)手機設(shè)置的賬號和密碼為教務(wù)人員個人專用，不得泄露給他人。密碼應(yīng)定期更換，建議每[X]個月更換一次，且密碼應(yīng)具備一定的復(fù)雜性，包含字母、數(shù)字和特殊字符。如發(fā)現(xiàn)賬號或密碼可能存在泄露風(fēng)險，應(yīng)立即更改密碼，并向?qū)W校信息技術(shù)部門報告。2.數(shù)據(jù)備份與存儲教務(wù)人員應(yīng)定期對手機中的教學(xué)管理數(shù)據(jù)進行備份，建議每周至少備份一次。備份數(shù)據(jù)可存儲在學(xué)校指定的云盤或其他存儲設(shè)備中。嚴禁在手機中存儲涉及國家機密、學(xué)校機密及學(xué)生個人隱私的敏感信息。如因工作需要確需存儲相關(guān)信息，應(yīng)按照學(xué)校保密規(guī)定進行加密處理，并妥善保管。3.網(wǎng)絡(luò)安全使用教務(wù)手機連接學(xué)校網(wǎng)絡(luò)或其他公共網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免接入不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，防止信息泄露。不得在手機上安裝來源不明的應(yīng)用程序，以免遭受惡意軟件攻擊，導(dǎo)致教學(xué)管理數(shù)據(jù)丟失或泄露。如發(fā)現(xiàn)手機存在網(wǎng)絡(luò)安全問題，如收到可疑鏈接、短信等，應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并向?qū)W校信息技術(shù)部門報告。教學(xué)通知與溝通1.通知發(fā)布學(xué)校發(fā)布的教學(xué)通知、重要文件等信息，將通過教務(wù)手機及時推送給教務(wù)人員。教務(wù)人員應(yīng)及時接收并閱讀通知內(nèi)容，確保準確掌握教學(xué)工作動態(tài)。教務(wù)人員如需發(fā)布教學(xué)相關(guān)通知，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的流程進行操作，確保通知內(nèi)容準確、清晰、完整，并發(fā)送給相關(guān)的師生群體。2.與師生溝通教務(wù)人員應(yīng)及時回復(fù)師生關(guān)于教學(xué)管理方面的咨詢和問題，保持良好的溝通渠道暢通。在與師生溝通時，應(yīng)使用禮貌、規(guī)范的語言，耐心解答問題，不得推諉或敷衍了事。涉及重要教學(xué)事項的溝通，應(yīng)做好記錄，并及時反饋處理結(jié)果。手機維修與更換1.維修流程教務(wù)手機出現(xiàn)故障時，教務(wù)人員應(yīng)首先自行檢查是否為簡單問題，如電量不足、軟件故障等。如無法自行解決，應(yīng)填寫《教務(wù)手機維修申請表》，詳細說明故障情況，并提交所在部門負責(zé)人審批。經(jīng)部門負責(zé)人審批通過后，將申請表交至學(xué)校信息技術(shù)部門。信息技術(shù)部門安排專業(yè)維修人員進行維修，并在維修完成后及時通知教務(wù)人員領(lǐng)取手機。維修費用由學(xué)校統(tǒng)一承擔(dān)，但因教務(wù)人員個人原因?qū)е率謾C損壞的，維修費用由個人承擔(dān)。2.更換條件教務(wù)手機出現(xiàn)以下情況之一，可申請更換：手機嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用；手機使用年限超過[X]年，性能嚴重下降，影響教學(xué)管理工作；因?qū)W校教學(xué)管理工作需要，原手機型號無法滿足新的功能要求。申請更換手機時，教務(wù)人員應(yīng)填寫《教務(wù)手機更換申請表》，詳細說明更換原因，并提交所在部門負責(zé)人審核。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批通過后，由學(xué)校統(tǒng)一安排更換手機，并收回原手機。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校信息技術(shù)部門負責(zé)對教務(wù)手機的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，包括手機功能使用、信息安全、網(wǎng)絡(luò)連接等方面。各教學(xué)單位負責(zé)人應(yīng)配合學(xué)校信息技術(shù)部門的監(jiān)督檢查工作，督促本單位教務(wù)人員規(guī)范使用手機。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，信息技術(shù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)教務(wù)人員進行整改，并跟蹤整改情況。2.考核機制將教務(wù)手機的使用情況納入教務(wù)人員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括手機使用規(guī)范執(zhí)行情況、信息安全管理、教學(xué)通知與溝通效果等方面。對于嚴格遵守本制度，手機使用規(guī)范、信息安全意識強、教學(xué)溝通及時有效的教務(wù)人員，在績效考核中給予適當加分獎勵。對于違反本制度的教務(wù)人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處理。如因違反制度導(dǎo)致教學(xué)管理工作出現(xiàn)重大失誤或信息安全事故的，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。附則1.解釋權(quán)