天津常溫庫存管理制度一、總則1.目的為了加強天津地區(qū)常溫庫存管理，確保庫存物資的安全、完整，提高物資使用效率，降低庫存成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于天津地區(qū)公司內(nèi)所有常溫庫存物資的管理，包括原材料、半成品、成品、辦公用品等。3.管理原則庫存管理應遵循“合理規(guī)劃、安全存儲、先進先出、賬實相符”的原則。確保庫存物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常需求，同時避免積壓浪費。二、庫存規(guī)劃與布局1.庫存規(guī)劃根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售預測以及歷史數(shù)據(jù)，制定合理的庫存儲備定額。定期對庫存規(guī)劃進行評估和調(diào)整，以適應市場變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.庫存布局按照物資的類別、用途、出入庫頻率等因素，合理劃分倉庫區(qū)域，設(shè)置相應的存儲貨位。確保不同物資之間有足夠的通道和空間，便于物資的搬運、裝卸和盤點。對特殊物資（如易燃易爆、有毒有害等）應設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。三、物資出入庫管理1.物資入庫物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購訂單或送貨單對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對。對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資按照規(guī)定的貨位存放。對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門，由采購部門與供應商協(xié)商處理。2.物資出庫各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進行審核，確認無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將物資發(fā)放給領(lǐng)料部門。對于貴重物資、限量物資或有特殊要求的物資，領(lǐng)用部門應提前提交申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，倉庫管理人員方可辦理出庫手續(xù)。3.出入庫憑證管理出入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)料部門或采購部門。倉庫管理人員應妥善保管出入庫憑證，定期進行整理、裝訂和歸檔，以備查閱。出入庫憑證的填寫應清晰、準確、完整，不得隨意涂改。如有涂改，應加蓋涂改章或重新填寫。四、庫存盤點1.盤點計劃倉庫管理人員應制定年度庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。盤點計劃應報公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.盤點方法庫存盤點可采用實地盤點法，即對庫存物資進行逐一清點、核對。對于數(shù)量較大、價值較高的物資，可采用抽樣盤點法，但抽樣比例應不低于規(guī)定標準。在盤點過程中，倉庫管理人員應如實記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等情況，并與庫存賬目進行核對。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括盤盈、盤虧的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原因等。對于盤盈的物資，應查明原因，經(jīng)批準后調(diào)整庫存賬目，并將盤盈物資入賬。對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷庫存賬目；屬于責任人過失造成的，應由責任人賠償；屬于其他原因造成的，應根據(jù)具體情況進行處理。財務(wù)部門應根據(jù)盤點報告及時調(diào)整財務(wù)賬目，確保賬實相符。五、庫存安全管理1.安全設(shè)施配備倉庫應配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫區(qū)域。2.物資保管要求根據(jù)物資的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。對易受潮的物資，應存放在干燥通風的地方；對易氧化的物資，應采取密封包裝或充氮保護等措施；對易燃易爆物資，應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理。定期對庫存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保物資的安全和完整。3.安全事故處理如發(fā)生庫存安全事故，倉庫管理人員應立即采取措施進行搶救，并及時報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。公司應組織相關(guān)人員對事故進行調(diào)查和分析，查明原因，明確責任，提出處理意見和防范措施。對因安全事故造成的損失，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、庫存成本控制1.成本核算財務(wù)部門應建立庫存成本核算制度，準確計算庫存物資的采購成本、存儲成本、管理成本等。庫存成本核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行，確保成本核算的準確性和及時性。2.成本控制措施優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。加強采購管理，降低采購成本，通過招標、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商，爭取更有利的采購價格和付款條件。提高倉庫管理效率，降低存儲成本，合理安排倉庫空間，減少物資的搬運、裝卸次數(shù)，降低損耗。加強庫存物資的管理，減少浪費和損失，定期對庫存物資進行清理，及時處理積壓物資、廢舊物資等。七、庫存信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)公司應建立庫存信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存物資的采購、入庫、存儲、出庫、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。庫存信息化管理系統(tǒng)應與公司的財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交互。2.數(shù)據(jù)維護與管理倉庫管理人員應及時準確地錄入庫存物資的相關(guān)信息，確保庫存數(shù)據(jù)的完整性和準確性。定期對庫存信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。對庫存信息化管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行嚴格管理，確保只有授權(quán)人員才能進行相關(guān)操作。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用庫存信息化管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，進行庫存分析和預測，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供支持。通過對庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)、庫存成本等指標的分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，并及時采取措施進行改進。八、庫存管理人員職責1.倉庫主管職責負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。合理規(guī)劃倉庫布局，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高倉庫管理效率。組織倉庫物資的出入庫管理、盤點工作，確保賬實相符。負責倉庫安全管理工作，落實安全措施，確保倉庫物資的安全。定期對倉庫管理人員進行培訓和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.倉庫管理員職責負責倉庫物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作，確保物資的安全和完整。按照規(guī)定的貨位存放物資，做好物資的標識和管理工作。定期對庫存物資進行檢查和