寧波工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，便于工程建設(shè)過程中的查閱、利用和存檔，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于寧波工程公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目策劃、施工準(zhǔn)備、施工過程到竣工驗(yàn)收全過程中涉及的各類工程資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、收集資料，及時(shí)歸檔，不得拖延積壓。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫、簽字蓋章等符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.工程管理部門負(fù)責(zé)制定工程資料管理的總體要求和流程規(guī)范。對(duì)各工程項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。組織工程資料的集中歸檔和保管。2.質(zhì)量安全管理部門負(fù)責(zé)審核工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全資料等與質(zhì)量安全相關(guān)的資料。對(duì)工程質(zhì)量安全資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。3.人力資源部門將工程資料管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)資料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀或失職的人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。配合工程管理部門進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其資料管理意識(shí)和能力。4.財(cái)務(wù)部門保障工程資料管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保資料管理工作的正常開展。對(duì)資料管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審核。（二）項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目資料管理工作。確保項(xiàng)目資料管理工作所需的資源配備，包括人員、設(shè)備、場(chǎng)地等。定期檢查項(xiàng)目資料管理工作的進(jìn)展情況，及時(shí)解決存在的問題。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目技術(shù)資料的編制、審核和整理。對(duì)工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。組織技術(shù)交底，確保施工人員了解資料編制要求。3.資料員具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等工作。按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成資料的移交和歸檔。建立資料臺(tái)賬，對(duì)資料的收發(fā)、借閱等情況進(jìn)行記錄。4.施工員、質(zhì)檢員、安全員等其他崗位人員負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交資料員。確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，配合資料員做好資料管理工作。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）項(xiàng)目前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件：環(huán)境影響報(bào)告書（表）及批復(fù)。3.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。4.工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖等。5.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。6.合同文件：工程承包合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同等各類合同。（二）施工技術(shù)資料1.施工組織設(shè)計(jì)：包括工程概況、施工部署、施工方法及技術(shù)措施、施工進(jìn)度計(jì)劃、資源配置計(jì)劃等。2.施工方案：針對(duì)專項(xiàng)工程或關(guān)鍵部位編制的施工方案。3.技術(shù)交底記錄：包括施工單位內(nèi)部的技術(shù)交底以及對(duì)分包單位的技術(shù)交底。4.圖紙會(huì)審記錄：建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等各方對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審的記錄。5.設(shè)計(jì)變更通知單：工程建設(shè)過程中因各種原因引起的設(shè)計(jì)變更文件。6.工程洽商記錄：各方就工程施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商達(dá)成的一致意見記錄。7.施工日志：由施工人員每天記錄工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工進(jìn)度、人員設(shè)備使用等。8.工程測(cè)量記錄：如控制點(diǎn)復(fù)測(cè)、建筑物定位放線、水準(zhǔn)測(cè)量、垂直度測(cè)量等記錄。9.材料、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：包括原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等。10.施工試驗(yàn)記錄：如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)、鋼筋焊接試驗(yàn)、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)等記錄。（三）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：按照分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批劃分，對(duì)各檢驗(yàn)批工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。2.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。3.分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：對(duì)分部（子分部）工程所含分項(xiàng)工程質(zhì)量及質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。4.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：對(duì)單位（子單位）工程所含分部工程質(zhì)量及質(zhì)量控制資料、安全和主要功能核查及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗(yàn)收等進(jìn)行綜合驗(yàn)收的記錄。5.工程質(zhì)量事故處理記錄：對(duì)工程質(zhì)量事故的發(fā)生、調(diào)查、處理情況進(jìn)行記錄。（四）工程安全資料1.安全生產(chǎn)許可證：施工單位具備安全生產(chǎn)條件的法定憑證。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確各級(jí)管理人員和各崗位人員安全生產(chǎn)職責(zé)的文件。3.安全管理制度：包括安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。4.安全技術(shù)措施：針對(duì)工程特點(diǎn)和施工過程中的危險(xiǎn)因素制定的安全技術(shù)措施。5.安全教育培訓(xùn)記錄：對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、人員等。6.安全檢查記錄：定期和不定期安全檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。7.安全事故報(bào)告及處理記錄：工程發(fā)生安全事故后的報(bào)告、調(diào)查、處理情況記錄。（五）工程進(jìn)度資料1.工程總進(jìn)度計(jì)劃：確定工程建設(shè)總工期及各階段里程碑的進(jìn)度計(jì)劃。2.月、周進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃分解編制的月度、周進(jìn)度計(jì)劃。3.進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告：定期匯報(bào)工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比情況，分析偏差原因并提出改進(jìn)措施。4.工程進(jìn)度影像資料：記錄工程不同階段施工進(jìn)度的照片、視頻等資料。（六）工程竣工資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：施工單位對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的報(bào)告。2.工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖，準(zhǔn)確反映工程實(shí)際完成情況。3.工程質(zhì)量保修書：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容的文件。4.工程結(jié)算資料：包括工程結(jié)算書、工程量清單、費(fèi)用明細(xì)等，作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。5.工程聲像資料：工程建設(shè)過程中的重要活動(dòng)、關(guān)鍵部位、隱蔽工程等的照片、錄像等聲像資料。四、工程資料管理流程（一）資料收集1.各崗位人員按照職責(zé)分工，在工程建設(shè)過程中及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料。2.資料員定期督促相關(guān)人員提交資料，并對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理1.資料員對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照資料類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、編目。2.對(duì)資料中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)文字表述進(jìn)行規(guī)范，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)破損、缺失的資料進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充，保證資料的完整性。（三）資料審核1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等進(jìn)行審核，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量安全管理部門對(duì)質(zhì)量安全資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查資料的真實(shí)性和規(guī)范性。3.項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各類資料進(jìn)行全面審核，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求相關(guān)人員進(jìn)行整改。（四）資料歸檔1.經(jīng)審核合格的資料，資料員按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、成冊(cè)。2.填寫檔案盒封面、脊背等信息，將資料移交至公司工程管理部門進(jìn)行集中歸檔保管。3.工程管理部門建立檔案臺(tái)賬，記錄資料的歸檔日期、名稱、類別等信息，便于查詢和管理。（五）資料借閱1.因工作需要借閱工程資料的，借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、用途、借閱期限等。2.經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料員處辦理借閱手續(xù)。3.資料員對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還資料，如遇特殊情況需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞，確保資料的安全和完整。五、工程資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立工程資料管理信息系統(tǒng)，將各類工程資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資料的在線查閱、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能。（二）資料錄入與維護(hù)1.資料員負(fù)責(zé)將紙質(zhì)資料掃描或錄入系統(tǒng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致。2.定期對(duì)系統(tǒng)中的資料進(jìn)行更新和維護(hù)，保證資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，為不同人員設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。例如，項(xiàng)目經(jīng)理可查閱項(xiàng)目所有資料，資料員可進(jìn)行資料的錄入、整理和日常管理，其他人員只能查閱與其工作相關(guān)的資料。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司工程管理部門定期對(duì)各工程項(xiàng)目的資料管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔情況，資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等。（二）專項(xiàng)檢查針對(duì)工程建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重要資料，適時(shí)開展專項(xiàng)檢查，如基礎(chǔ)工程驗(yàn)收資料檢查、主體結(jié)構(gòu)施工資料檢查等。（三）問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）結(jié)果應(yīng)用將資料管理檢查結(jié)果與項(xiàng)目績(jī)效考核掛鉤，對(duì)資料管理工作優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題較多的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司定期組織工程資料管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的資料管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工程資料管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度、編制要求等。3.鼓勵(lì)員工參加外部相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和資