室內保溫設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司室內保溫設備的管理，確保設備正常運行，提高能源利用效率，為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于室內保溫的設備，包括但不限于空調系統(tǒng)、暖氣設備、保溫門窗等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保保溫設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.節(jié)能環(huán)保原則：合理使用設備，降低能源消耗，實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保目標。3.規(guī)范管理原則：建立健全設備管理制度，規(guī)范設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等流程。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定室內保溫設備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織保溫設備的采購、安裝、驗收等工作。3.協(xié)調各部門之間關于保溫設備使用和維護的相關事宜。（二）使用部門1.負責本部門保溫設備的日常使用和管理，確保設備正常運行。2.配合行政管理部門進行設備的維護、維修等工作。3.對本部門員工進行保溫設備使用的培訓和指導，提高員工的節(jié)能意識。（三）維修部門1.負責保溫設備的定期巡檢、維護保養(yǎng)和故障維修工作。2.制定設備的維修計劃和應急預案，確保設備在出現(xiàn)故障時能夠及時修復。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的設備問題及時反饋給行政管理部門，并提出改進建議。（四）財務部門1.負責審核保溫設備采購、維修等費用的預算和報銷。2.對設備的成本進行核算和分析，為設備管理提供財務支持。三、設備采購與安裝（一）采購計劃1.行政管理部門應根據公司的實際需求和發(fā)展規(guī)劃，每年制定室內保溫設備的采購計劃。采購計劃應包括設備的名稱、型號、數量、預算等內容。2.在制定采購計劃時，應充分考慮設備的性能、質量、節(jié)能效果、售后服務等因素，選擇性價比高的產品。（二）采購流程1.采購計劃經公司領導審批后，由行政管理部門負責組織實施采購工作。2.采購人員應通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購過程中，應嚴格按照公司的采購管理制度執(zhí)行，確保采購活動的公正、公平、公開。（三）安裝調試1.設備到貨后，行政管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀質量等是否符合合同要求，以及設備的隨機資料是否齊全。2.驗收合格后，由維修部門負責組織安裝調試工作。安裝調試過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常。3.安裝調試完成后，應由行政管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，設備方可正式投入使用。四、設備使用與管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應指定專人負責本部門保溫設備的管理，并明確其職責和權限。2.設備管理人員應熟悉設備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。3.在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止使用，并及時通知維修部門進行處理。嚴禁設備帶故障運行。（二）溫度設定1.根據季節(jié)和工作環(huán)境的需要，合理設定室內溫度。夏季室內溫度不得低于26℃，冬季室內溫度不得高于20℃。2.在非工作時間，應及時關閉空調、暖氣等設備，避免能源浪費。（三）日常巡查1.使用部門應每天對本部門的保溫設備進行巡查，檢查設備的運行狀況、溫度設定、門窗關閉等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.維修部門應每周對公司內的保溫設備進行一次全面巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題，確保設備正常運行。（四）節(jié)能措施1.加強員工的節(jié)能意識教育，倡導員工養(yǎng)成隨手關燈、關空調、關門窗等良好習慣。2.定期對保溫設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的運行效率和節(jié)能效果。3.合理調整設備的運行時間和運行模式，根據實際需求靈活控制設備的開啟和關閉。五、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.維修部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)內容、時間安排、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應經行政管理部門審核后實施。（二）日常維護1.設備管理人員應每天對設備進行清潔、檢查，確保設備表面無灰塵、無雜物，設備運行正常。2.定期對設備的濾網、管道、閥門等進行清洗和保養(yǎng)，確保設備的通風、排水等功能正常。（三）定期保養(yǎng)1.維修部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的檢查、維修、調試等。2.定期保養(yǎng)完成后，應填寫設備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的內容、時間、人員等信息。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知維修部門。維修部門應在接到通知后及時到達現(xiàn)場進行維修。2.維修人員應認真檢查設備故障原因，制定維修方案，并及時進行維修。維修完成后，應填寫設備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結果等信息。3.對于一些較為復雜的設備故障，維修部門應組織技術人員進行會診，共同制定維修方案，確保設備能夠盡快修復。六、設備報廢與更新（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。2.設備因技術落后、性能低下等原因，已不能滿足公司的生產經營需要。3.設備因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞，無法修復。（二）報廢流程1.使用部門或維修部門提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.申請表經部門負責人簽字后，報行政管理部門審核。行政管理部門應組織相關人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定符合報廢條件的設備，由行政管理部門報公司領導審批。審批通過后，設備方可進行報廢處理。4.設備報廢后，應及時辦理固定資產核銷手續(xù)，并將設備交由專業(yè)的回收公司進行處理。（三）更新計劃1.行政管理部門應根據公司的發(fā)展需求和設備的使用狀況，制定室內保溫設備的更新計劃。更新計劃應包括設備的更新時間、更新型號、更新數量等內容。2.更新計劃經公司領導審批后，由行政管理部門負責組織實施更新工作。七、培訓與考核（一）培訓內容1.對設備管理人員進行設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等方面的培訓。2.對全體員工進行節(jié)能意識、設備使用規(guī)范等方面的培訓。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓，邀請專業(yè)技術人員或廠家代表進行授課。2.發(fā)放培訓資料，供員工自學。3.現(xiàn)場操作演示，讓員工親身體驗設備的操作方法和注意事項。（三）考核制度1.建立設備管理考核制度，對設備管理人員和使用部門進行考