標準解讀
《DZ/T 0431-2005 礦業(yè)權檔案立卷歸檔規(guī)范》是一項針對礦業(yè)權檔案管理的標準,由中國地質調查局提出并歸口。該標準適用于礦業(yè)權設立、變更、延續(xù)、轉讓、注銷等過程中形成的文件材料的收集、整理、立卷及歸檔工作。它為確保礦業(yè)權檔案資料的真實、完整和有效利用提供了指導原則和技術要求。
根據此標準,首先明確了礦業(yè)權檔案包括但不限于申請書、審批表、合同協議、勘查報告、開發(fā)利用方案等相關文檔。對于這些文件材料,規(guī)定了具體的收集范圍與要求,強調了原始記錄的重要性,并指出了需要特別注意保存的幾種類型文件。
在立卷方面,《DZ/T 0431-2005》提出了按年度-項目(或事項)-階段的方式進行分類組織的原則。同時,還詳細說明了如何編制案卷目錄、填寫備考表以及裝訂成冊的具體步驟。此外,對于電子文件的管理也給予了相應的指導,如數據格式的選擇、存儲介質的要求等。
關于歸檔流程,則是從預立卷開始直至最終移交至檔案館或指定保管機構為止的一系列操作指南。其中包括了對歸檔時間、質量檢查、交接手續(xù)等方面的嚴格規(guī)定,以保證檔案能夠及時、準確地被妥善保管。
該標準還特別強調了保密性與安全性問題,在處理涉及國家秘密或者商業(yè)秘密的信息時必須采取適當措施加以保護。同時,鼓勵采用信息化手段提高工作效率和服務水平,但同時也提醒要注意信息安全防護。
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- 現行
- 正在執(zhí)行有效
- 2005-04-05 頒布
- 2005-10-01 實施





文檔簡介
中華人民共和國地質礦產行業(yè)標準
犇犣/犜0431—2005
礦業(yè)權檔案立卷歸檔規(guī)范
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20050405發(fā)布20051001實施
中華人民共和國國土資源部發(fā)布
書
犇犣/犜0431—2005
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ
引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅳ
1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4總則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5收集內容與要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
6歸檔范圍與分類!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
7編號與建帳!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
8立卷與歸檔!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
附錄A(規(guī)范性附錄)礦業(yè)權檔案文件歸檔類目表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
附錄B(規(guī)范性附錄)總帳、明細帳、備考表、歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒圖示!!!!!!!13
附錄C(規(guī)范性附錄)礦業(yè)權檔案立卷歸檔質量要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!19
附錄D(規(guī)范性附錄)礦業(yè)權檔案移交歸檔簽證單圖示!!!!!!!!!!!!!!!!!!20
Ⅰ
書
犇犣/犜0431—2005
前言
本標準的附錄A、附錄B、附錄C、附錄D均是規(guī)范性附錄。
本標準由國土資源部提出。
本標準由國家檔案局歸口。
本標準起草單位:國土資源部、四川省國土資源廳。
本標準主要起草人:張進、蘇榮生、廖嘉新、曾令新、李樹凡、高炳奇、文波、孫寶亮、徐靜、胡斌華、
馬小彬、王尚貴、吳修忠、何艷萍、李蕓。
本標準由國土資源部負責解釋。
Ⅲ
犇犣/犜0431—2005
引言
探礦權是指在依法取得的勘查許可證規(guī)定的范圍內,勘查礦產資源的權利。采礦權是指在依法取
得的采礦許可證規(guī)定的范圍內,開采礦產資源和獲得所開采的礦產品的權利。探礦權、采礦權統稱為礦
業(yè)權。礦業(yè)權檔案是國土資源行政主管部門在礦業(yè)權建立、監(jiān)督、變更、注銷等過程中直接形成并有保
存價值的各種形式的歷史記錄,是礦業(yè)權管理全過程的真實反映,也是礦業(yè)權管理工作的重要基礎。
隨著我國礦業(yè)權管理制度的重大改革和礦業(yè)權市場的建立與運作,礦業(yè)權檔案應運而生。為適應
礦業(yè)權市場發(fā)展的需要,加強礦業(yè)權檔案的規(guī)范化管理,統一其立卷歸檔的方法和基本原則,針對礦業(yè)
權文件材料形成特點,依據《中華人民共和國礦產資源法》及其配套法規(guī),結合礦業(yè)權管理工作中的實際
情況,制定本標準。
Ⅳ
犇犣/犜0431—2005
礦業(yè)權檔案立卷歸檔規(guī)范
1范圍
本標準規(guī)定了礦業(yè)權檔案的收集內容與要求,歸檔范圍與分類,編號與建帳的方法以及立卷歸檔的
基本原則。
本標準適用于全國各級國土資源行政主管部門的礦業(yè)權檔案立卷歸檔。地質勘查行業(yè)和礦山企業(yè)
等礦業(yè)權人的礦業(yè)權檔案立卷歸檔可參照執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有
的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T11822—2000科學技術檔案案卷構成的一般要求
GB/T17678.1—1999CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分:電子文件歸檔
與檔案管理
GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規(guī)范
DA/T1—2000檔案工作基本術語
DA/T22—2000歸檔文件整理規(guī)則
3術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1
礦業(yè)權檔案犿犻狀犻狀犵狉犻犵犺狋狊犪狉犮犺犻狏犲狊
國土資源行政主
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