標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DZ/T 0431-2005 礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范》是一項(xiàng)針對礦業(yè)權(quán)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),由中國地質(zhì)調(diào)查局提出并歸口。該標(biāo)準(zhǔn)適用于礦業(yè)權(quán)設(shè)立、變更、延續(xù)、轉(zhuǎn)讓、注銷等過程中形成的文件材料的收集、整理、立卷及歸檔工作。它為確保礦業(yè)權(quán)檔案資料的真實(shí)、完整和有效利用提供了指導(dǎo)原則和技術(shù)要求。

根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),首先明確了礦業(yè)權(quán)檔案包括但不限于申請書、審批表、合同協(xié)議、勘查報告、開發(fā)利用方案等相關(guān)文檔。對于這些文件材料,規(guī)定了具體的收集范圍與要求,強(qiáng)調(diào)了原始記錄的重要性,并指出了需要特別注意保存的幾種類型文件。

在立卷方面,《DZ/T 0431-2005》提出了按年度-項(xiàng)目(或事項(xiàng))-階段的方式進(jìn)行分類組織的原則。同時,還詳細(xì)說明了如何編制案卷目錄、填寫備考表以及裝訂成冊的具體步驟。此外,對于電子文件的管理也給予了相應(yīng)的指導(dǎo),如數(shù)據(jù)格式的選擇、存儲介質(zhì)的要求等。

關(guān)于歸檔流程,則是從預(yù)立卷開始直至最終移交至檔案館或指定保管機(jī)構(gòu)為止的一系列操作指南。其中包括了對歸檔時間、質(zhì)量檢查、交接手續(xù)等方面的嚴(yán)格規(guī)定,以保證檔案能夠及時、準(zhǔn)確地被妥善保管。

該標(biāo)準(zhǔn)還特別強(qiáng)調(diào)了保密性與安全性問題,在處理涉及國家秘密或者商業(yè)秘密的信息時必須采取適當(dāng)措施加以保護(hù)。同時,鼓勵采用信息化手段提高工作效率和服務(wù)水平,但同時也提醒要注意信息安全防護(hù)。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2005-04-05 頒布
  • 2005-10-01 實(shí)施
?正版授權(quán)
DZ/T 0431-2005礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范_第1頁
DZ/T 0431-2005礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范_第2頁
DZ/T 0431-2005礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范_第3頁
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文檔簡介

中華人民共和國地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

犇犣/犜0431—2005

礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范

犛狆犲犮犻犳犻犮犪狋犻狅狀狊犳狅狉犳犻犾犻狀犵狅犳犲狓狆犾狅狉犪狋犻狅狀

犪狀犱犿犻狀犻狀犵狉犻犵犺狋狊犪狉犮犺犻狏犲狊

20050405發(fā)布20051001實(shí)施

中華人民共和國國土資源部發(fā)布

犇犣/犜0431—2005

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅳ

1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

4總則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

5收集內(nèi)容與要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

6歸檔范圍與分類!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

7編號與建帳!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

8立卷與歸檔!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

附錄A(規(guī)范性附錄)礦業(yè)權(quán)檔案文件歸檔類目表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

附錄B(規(guī)范性附錄)總帳、明細(xì)帳、備考表、歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒圖示!!!!!!!13

附錄C(規(guī)范性附錄)礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔質(zhì)量要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!19

附錄D(規(guī)范性附錄)礦業(yè)權(quán)檔案移交歸檔簽證單圖示!!!!!!!!!!!!!!!!!!20

犇犣/犜0431—2005

前言

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B、附錄C、附錄D均是規(guī)范性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由國土資源部提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:國土資源部、四川省國土資源廳。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:張進(jìn)、蘇榮生、廖嘉新、曾令新、李樹凡、高炳奇、文波、孫寶亮、徐靜、胡斌華、

馬小彬、王尚貴、吳修忠、何艷萍、李蕓。

本標(biāo)準(zhǔn)由國土資源部負(fù)責(zé)解釋。

犇犣/犜0431—2005

引言

探礦權(quán)是指在依法取得的勘查許可證規(guī)定的范圍內(nèi),勘查礦產(chǎn)資源的權(quán)利。采礦權(quán)是指在依法取

得的采礦許可證規(guī)定的范圍內(nèi),開采礦產(chǎn)資源和獲得所開采的礦產(chǎn)品的權(quán)利。探礦權(quán)、采礦權(quán)統(tǒng)稱為礦

業(yè)權(quán)。礦業(yè)權(quán)檔案是國土資源行政主管部門在礦業(yè)權(quán)建立、監(jiān)督、變更、注銷等過程中直接形成并有保

存價值的各種形式的歷史記錄,是礦業(yè)權(quán)管理全過程的真實(shí)反映,也是礦業(yè)權(quán)管理工作的重要基礎(chǔ)。

隨著我國礦業(yè)權(quán)管理制度的重大改革和礦業(yè)權(quán)市場的建立與運(yùn)作,礦業(yè)權(quán)檔案應(yīng)運(yùn)而生。為適應(yīng)

礦業(yè)權(quán)市場發(fā)展的需要,加強(qiáng)礦業(yè)權(quán)檔案的規(guī)范化管理,統(tǒng)一其立卷歸檔的方法和基本原則,針對礦業(yè)

權(quán)文件材料形成特點(diǎn),依據(jù)《中華人民共和國礦產(chǎn)資源法》及其配套法規(guī),結(jié)合礦業(yè)權(quán)管理工作中的實(shí)際

情況,制定本標(biāo)準(zhǔn)。

犇犣/犜0431—2005

礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了礦業(yè)權(quán)檔案的收集內(nèi)容與要求,歸檔范圍與分類,編號與建帳的方法以及立卷歸檔的

基本原則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于全國各級國土資源行政主管部門的礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔。地質(zhì)勘查行業(yè)和礦山企業(yè)

等礦業(yè)權(quán)人的礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有

的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T11822—2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T17678.1—1999CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分:電子文件歸檔

與檔案管理

GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

DA/T1—2000檔案工作基本術(shù)語

DA/T22—2000歸檔文件整理規(guī)則

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1

礦業(yè)權(quán)檔案犿犻狀犻狀犵狉犻犵犺狋狊犪狉犮犺犻狏犲狊

國土資源行政主

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