ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000科學技術檔案案卷構成的一般要求Generalrequirementsforthefileformationofscientificandtechnicalarchives2000-12-11發(fā)布2001-05-01實施國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國國國家標準科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2000中中國標準出版社出版發(fā)行北京西城區(qū)復興門外三里河北街16號郵郵政編碼：100045電話：63787337637874472001年4月第一版2004年11月電子版制作書號：155066·1-17497版權專有侵權必究舉報電話：010)68533533

GB/T11822-2000隨著我國經濟和科技工作的發(fā)展,科技檔案的管理也出現(xiàn)了新情況、新問題，根據(jù)我國科技檔案工作發(fā)展狀況，對GB/T11822-1989進行了修訂。本標準保留了GB/T11822—1989中經實踐證明實用的內容，修改了不適應或已變化的內容,刪除了過時和不準確的內容，補充新的在實際工作中運用并可行的內容。本標準共有7章64條。本標準從實施之日起同時代替GB/T11822—1989.本標準的附錄A是標準的附錄。本標準由國家檔案局提出并歸口本標準起草單位：國家檔案局經濟科技檔案業(yè)務指導司本標準主要起草人：姜延溪、張永慧、肖云、孟獻明、王嵐、王燕民，本標準首次發(fā)布時間：1989年10月25日。本標準為第一次修訂。

中華人民共和國國家標準科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2000Generalrequirementsforthefileformation代替GB/T11822-1989ofscientificandtechnicalarchives1范圍本標準規(guī)定了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質量要求。本標準適用于一般科學技術檔案的案卷整理。某些形式特殊的科學技術檔案的案卷整理可參照本標準2定義本標準采用下列定義2.1科學技術文件材料(以下簡稱科技文件材料）scientificandtechnicalrecords記錄和反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件的總稱2.2科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）scientificandtechnicalarchives企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。2.3案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位2.4卷內目錄innerfileitemlist登錄案卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格·排列在卷內文件之前。2.5卷內備考表filenote卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。2.6檔號archivalcode以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。組織案卷3.1組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。3.2組卷要求3.2.1案卷內科技文件材料內容必須準確反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況3.2.2案卷內科技文件材料要齊全、完整。3.2.3案卷內科技文件材料的載體和書寫材料應符