標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》相較于其前身《GB 11822-1989》，主要在以下幾個方面進行了調(diào)整和更新：

  1. 標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的改變：最顯著的變化是從強制性國家標(biāo)準(zhǔn)（GB）轉(zhuǎn)變?yōu)橥扑]性國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T），這意味著新標(biāo)準(zhǔn)更多地提供了指導(dǎo)性和建議性的內(nèi)容，而非強制執(zhí)行的要求。

  2. 適用范圍擴展：新標(biāo)準(zhǔn)擴大了適用范圍，不僅適用于科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，還對其他類型檔案的案卷構(gòu)成提供了更廣泛的原則和方法，增強了標(biāo)準(zhǔn)的通用性和適應(yīng)性。

  3. 術(shù)語定義更新：隨著檔案管理理論和技術(shù)的發(fā)展，新標(biāo)準(zhǔn)對一些基本術(shù)語和定義進行了修訂和完善，使之更加準(zhǔn)確反映當(dāng)前的檔案管理工作實際。

  4. 案卷構(gòu)成原則的優(yōu)化：對案卷的構(gòu)成原則進行了細化和優(yōu)化，強調(diào)了文件材料之間的有機聯(lián)系和案卷的系統(tǒng)性、完整性，以更好地服務(wù)于科研管理和信息利用。

  5. 案卷內(nèi)文件排序與編目規(guī)則調(diào)整：針對案卷內(nèi)文件的排序方法和編目規(guī)則進行了調(diào)整，使之更加科學(xué)合理，便于檔案的檢索和利用。

  6. 技術(shù)要求的提升：考慮到信息技術(shù)的應(yīng)用，新標(biāo)準(zhǔn)增加了對電子文件歸檔及管理的相關(guān)要求，指導(dǎo)如何處理電子檔案的案卷構(gòu)成，反映了檔案管理現(xiàn)代化的趨勢。

  7. 管理流程的規(guī)范化：進一步規(guī)范了檔案的收集、整理、鑒定、保管等管理流程，強化了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。

  8. 注重實用性和操作性：新標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中更加注重實際操作的便利性和實用性，提供了一系列可操作性強的方法和示例，便于檔案管理人員執(zhí)行。


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  • 2000-12-11 頒布
  • 2001-05-01 實施
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文檔簡介

ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求Generalrequirementsforthefileformationofscientificandtechnicalarchives2000-12-11發(fā)布2001-05-01實施國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000中中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行北京西城區(qū)復(fù)興門外三里河北街16號郵郵政編碼：100045電話：63787337637874472001年4月第一版2004年11月電子版制作書號：155066·1-17497版權(quán)專有侵權(quán)必究舉報電話：010)68533533

GB/T11822-2000隨著我國經(jīng)濟和科技工作的發(fā)展,科技檔案的管理也出現(xiàn)了新情況、新問題，根據(jù)我國科技檔案工作發(fā)展?fàn)顩r，對GB/T11822-1989進行了修訂。本標(biāo)準(zhǔn)保留了GB/T11822—1989中經(jīng)實踐證明實用的內(nèi)容，修改了不適應(yīng)或已變化的內(nèi)容,刪除了過時和不準(zhǔn)確的內(nèi)容，補充新的在實際工作中運用并可行的內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)共有7章64條。本標(biāo)準(zhǔn)從實施之日起同時代替GB/T11822—1989.本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：姜延溪、張永慧、肖云、孟獻明、王嵐、王燕民，本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布時間：1989年10月25日。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000Generalrequirementsforthefileformation代替GB/T11822-1989ofscientificandtechnicalarchives1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。某些形式特殊的科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)2定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義2.1科學(xué)技術(shù)文件材料(以下簡稱科技文件材料）scientificandtechnicalrecords記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱2.2科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）scientificandtechnicalarchives企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。2.3案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位2.4卷內(nèi)目錄innerfileitemlist登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格·排列在卷內(nèi)文件之前。2.5卷內(nèi)備考表filenote卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。2.6檔號archivalcode以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。組織案卷3.1組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。3.2組卷要求3.2.1案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況3.2.2案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整。3.2.3案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符

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